איך Slalom הפכה אתגר צעדים מקומי למסורת רווחה עולמית עם YuMuuv

Slalom, חברת ייעוץ טכנולוגי ועסקי עולמית, הפכה אתגר צעדים קטן במשרד שלה בפיניקס למסורת רווחה עולמית בספטמבר, המתקיימת ב-YuMuuv. כך צמח אתגר הצעדים של Slalom, כך שומרים בו על הנאה והוגנות, וזה מה שארגונים אחרים יכולים ללמוד ממנו.

במבט מהיר

מעיר אחת לעולם כולו

עוד ב-2019, המשרד של Slalom בפיניקס השיק אתגר צעדים קטן כדי לחבר בין אנשים. כשהעולם עבר לעבודה מרחוק ב-2020, הצוות פתח את האתגר לסניפים נוספים. ב-2021, אחרי פיילוט מוצלח ובתמיכת ההנהלה הבכירה, אתגר הרווחה של ספטמבר כבר הפך למסורת עולמית — כזו שמצפים לה מדי שנה בסניפי Slalom ברחבי העולם.

״אנשים מחכים לזה. זו פעילות הרווחה העולמית שכולם יודעים שעומדת להגיע.״ — ייעוץ טרנספורמציה & הובלת תחום הבריאות & הרווחה העולמי

לאורך השנים, הצוות המארגן בדק כמה פלטפורמות כדי למצוא את השילוב הנכון של חוויית משתמש, התאמה לכולם ויעילות כלכלית. ב-2024 הם עברו ל-YuMuuv — ובעקבות התוצאות המצוינות, המשיכו עם YuMuuv גם ב-2025.

למה YuMuuv מתאימה ל-Slalom

• פשוטה גם בהיקף גדול: הצטרפות קלה לאלפי משתתפים בסניפים ובאזורי זמן שונים.
• מותאמת לכולם מראש: תומכת בצעדים ובמגוון פעילויות (מיינדפולנס, רכיבה על אופניים, אימוני כוח, שחייה) כשצוותים רוצים יותר מצעדים.
• הקהילה במרכז: הצ'אט ושיתוף התמונות באפליקציה הם הלב החברתי של האתגר.

״הצ'אט היה מדהים — לראות תמונות של עמיתים שיוצאים להליכה, מיפן ועד גרמניה. הוא מחבר מחדש את התרבות הארגונית שלנו, שפזורה ברחבי העולם.״

תכנון התוכנית: כיף והוגנות

מובילי תחום הרווחה ב-Slalom משפרים את התוכנית מדי שנה על סמך משוב מהעובדים:

• מתכונת: אתגר עולמי שנמשך חודש בכל ספטמבר
• סוגי פעילות: בשנים מסוימות צעדים בלבד כדי לשמור על פשטות; בשנים אחרות מוסיפים מיינדפולנס וכושר באמצעות נקודות
• פרסים: פרסים שבועיים למובילים בטבלת הדירוג + הגרלות פרסים למשתתפים דרך Giftogram (לשימוש ברחבי העולם)
• הפרס הייחודי: בסקר שנערך לאחר האתגר נבחרים 10 משתתפים ששיתפו את הסיפור שלהם למפגש אישי ״פגישה עם מנהל״ עם חבר הנהלה בכירה לבחירתם

״הפרס על שיתוף הסיפורים יצר חיבורים נפלאים — אנשים משתפים איך האתגר השפיע עליהם, ואז נפגשים עם מנהלים מרחבי החברה.״

כדי לחזק את הקהילה המקומית, הסניפים מארגנים הליכות קפה עם מנהלי הסניפים, והופכים אתגר וירטואלי למפגשים בעולם האמיתי.

תוצאות שחשובות לעובדים

גם עם שיעור השתתפות ממוצע של כ-20% ברחבי העולם, ההשפעה מתרחבת הרבה מעבר לכך:

• צוותים מדווחים על יותר תנועה ומיינדפולנס במהלך ימי העבודה
• עמיתים מנצלים הליכות כדי להכיר ערים חדשות אחרי מעבר דירה
• משתתפים מספרים שהתוכנית תרמה לירידה במשקל, לתמיכה בהחלמה מניתוח ולזמן משפחתי בחוץ
• צוות הקיימות & ההשפעה שותף להדגשת החיסכון בפליטות פחמן בזכות הליכה במקום נסיעה

״בכל שנה, כשהאתגר מסתיים, אנשים שואלים אם אפשר לקיים אותו יותר מפעם בשנה.״

מה למדנו (ושיפרנו)

התרבות התחרותית של Slalom מדרבנת את הצוות לשמור על אתגר שמתאים לכולם והוגן לכולם:

• כשהוסיפו פעילויות שאינן צעדים, הצוות השתמש בנקודות כדי להשוות בין רמות המאמץ — פתרון פופולרי, אבל חלק מהמשתמשים התגעגעו להצגת סך הצעדים בלבד.
• כללי תיעוד ידני לעומת אוטומטי עלולים לבלבל כשמדובר בפעילויות שונות; הנחיות ברורות לפני האתגר עוזרות לתאם ציפיות.
• שרשורי שיחה בצ'אט באפליקציה היו אחת הבקשות הבולטות, כדי לשמור על סדר בשיחות ככל שהיקפן גדל. (זמין כעת.)
• תתי-צוותים בתוך הסניפים (למשל, ארבע קבוצות בתוך ״ניו זילנד״) נמצאים ברשימת המשאלות, כדי לאפשר תחרות קרובה יותר בתוך המסגרת של כל סניף.

״אנחנו משפרים בהדרגה את המודל כדי שפשטות ומגוון יוכלו להתקיים יחד — כך שמי שרוצים צעדים יקבלו צעדים, ואחרים עדיין יקבלו הכרה על הפעילויות האהובות עליהם.״

לקחים לאתגר העולמי שלכם

• התחילו בקטן, ואז התרחבו. פיילוט במשרד אחד הוכיח שהרעיון עובד, לפני שתמיכת ההנהלה הבכירה הפכה אותו לעולמי.
• הפכו אותו לאירוע שנתי. חודש קבוע (ספטמבר) הופך את האתגר למסורת שאנשים מצפים לה.
• תנו לצ'אט לחבר בין כולם. תמונות מעמיתים ברחבי העולם נתנו לחברה מבוזרת תחושה של חיבור.
• תגמלו על סיפורים, לא רק על צעדים. פרס ״פגישה עם מנהל״ למשתפי הסיפורים יצר חיבורים שטבלאות דירוג לא יכולות ליצור.
• הוציאו את האתגר מהמסך. הליכות קפה מקומיות עם מנהלי הסניפים הפכו אתגר וירטואלי למפגשים אמיתיים.

למידע נוסף על ניהול אתגרים במדינות ובאזורי זמן שונים, קראו על שיתוף סיפורים באתגרי רווחה, הודעות ממוקדות ואיך עובדת שיטת נקודות הרווחה. גלו עוד סיפורי לקוחות, או קבעו הדגמה כדי לתכנן את האתגר העולמי שלכם.