Humanitec ja kaugtöömeeskonna kaasatus: mänguline heaolu YuMuuviga toob inimesed kokku

Humanitec on sisemistele arendajaplatvormidele spetsialiseerunud tarkvaraettevõte, mis on alates 2020. aastast töötanud täielikult kaugtöö vormis. Kuna rohkem kui 50 töötajat paiknevad üle maailma, on kaasatuse ja meeskonnavaimu hoidmine virtuaalsete piiride üleselt olnud üks peamisi väljakutseid. Et seda lõhet ületada ja luua tähendusrikkaid sidemeid, hakkas Humanitec koos YuMuuviga korraldama struktureeritud heaoluväljakutsete programmi.

See kliendilugu näitab, kuidas Humanitec kasutas YuMuuvi edukalt töötajate kaasatuse suurendamiseks, füüsilise aktiivsuse soodustamiseks ja meeskonnasuhete tugevdamiseks – eriti enne kogu ettevõtte füüsilisi kokkusaamisi.

Taust: kaugtöö väljakutse

Täielikult kaugtööl töötava ettevõttena seab Humanitec esikohale algatused, mis loovad suhteid ja tekitavad töötajates kuuluvustunnet. Kuigi kasutusel on digitaalsed koostöövahendid, nagu Zoom ja Slack, on isiklik suhtlus endiselt väga oluline. Mõistes ühiste kogemuste tähtsust, otsis ettevõte uuenduslikke viise, kuidas suurendada kaasatust enne kaks korda aastas toimuvaid füüsilisi kohtumisi.

Heaolualgatuse peamised eesmärgid:

• Meeskonnatunde tugevdamine: soodustada eri meeskondade omavahelist suhtlust enne ettevõtte ühiseid kokkusaamisi.
• Töötajate heaolu parandamine: edendada füüsilist aktiivsust, et toetada üldist tervist ja tootlikkust.
• Kaasatuse suurendamine lõbusal ja võistluslikul moel: võtta kasutusele struktureeritud mänguline heaoluväljakutse, mis hoiab motivatsiooni üleval.

Nende eesmärkide saavutamiseks valiti YuMuuv, sest platvorm võimaldab sujuvat sammude jälgimist, meeskonnaväljakutseid ja interaktiivset kaasamist.

YuMuuvi juurutamine Humanitecis

Humanitec koostas YuMuuvi väljakutseplatvormile tugineva struktureeritud kaasamisplaani. Algatuse keskmes olid enne üritusi toimuvad sammuväljakutsed, mis pidid töötajaid enne ettevõtte kokkusaamisi energiaga laadima.

Programmi peamised osad:

1. Üritusele eelnevad sammuväljakutsed:
   • Kuu pikkused sammuväljakutsed enne kogu ettevõtte kohtumisi.
   • Kontrollitult juhuslik meeskondade moodustamine, mis tagab tasakaalustatud grupid eri osakondade töötajatest.
   • Sõbralik võistlus, mida toetab edusammude jälgimine reaalajas.
2. Meeskondadevahelise suhtluse soodustamine:
   • Meeskonnad koosnesid eri osakondade töötajatest, et parandada koostööd ja suhtlust.
   • Slackis toimunud arutelud, kus töötajad jagasid fotosid jalutuskäikudest, jooksudest ja muudest õuetegevustest.
   • Rohkem suhtlust ka väljaspool igapäevaseid tööülesandeid.
3. Motiveeriv auhinnasüsteem:
   • Võistluslik, kuid kaasav ülesehitus, kus iga panus loeb.
   • Auhinnaks suurendati võitnud meeskonna liikmete ettevõttepoolset spordieelarvet.
   • Osalejad said lisaeelarvet kasutada jõusaalipaketi, jooksuvarustuse või muude heaoluga seotud kulude katmiseks.
4. Mängustamine ja võistlus:
   • Töötajad ootasid iga väljakutset põnevusega ja küsisid sageli: „Kus on minu meeskond?“ ja „Millal väljakutse algab?“
   • Sammude edetabelid suurendasid kaasatust – töötajad kõndisid viimase minutini, et oma meeskonna kohta edetabelis parandada.
   • Uued töötajad sulandusid aktiivse osalemise kaudu kiiresti ettevõttekultuuri.

Tulemused ja peamised saavutused

Pärast YuMuuvi kasutuselevõttu on Humanitecis töötajate kaasatus ja osalus heaolutegevustes märgatavalt kasvanud:

• 80% töötajate osalus:
  • Valdav enamik töötajatest osaleb väljakutsetes aktiivselt.
  • Panustavad ka vähem aktiivsed inimesed, sest nad teavad, et nende sammud on meeskonnale olulised.
• Tihedam suhtlus meeskondade vahel:
  • Töötajad suhtlevad ka väljaspool oma meeskonda, mis tugevdab ettevõttesiseseid võrgustikke.
  • Slackis on rohkem aktiivsust – töötajad postitavad uuendusi, fotosid ja arutavad oma edusamme.
• Püsiv motivatsioon ja elevus:
  • Töötajad ootavad väljakutseid põnevusega ja küsivad ise alguskuupäevade ning meeskondade kohta.
  • Sammude arv püsib kõrge viimase hetkeni, mis loob lõbusa ja võistlusliku õhkkonna.
• Tasakaalustatud võistlus ja aus mäng:
  • Esimestes väljakutsetes olid meeskonnad ebavõrdsed, kuid Humanitec muutis võistluse õiglasemaks, jaotades kõige aktiivsemad osalejad eri gruppide vahel.
  • Viimastes väljakutsetes on võistlus olnud väga tasavägine, mis on kaasatust veelgi suurendanud.

Väljakutsed ja edasised arenguvõimalused

Kuigi YuMuuvi kasutuselevõtt on olnud valdavalt edukas, tõi Humanitec välja mõned kohad, mida saab veel paremaks teha:

• Sammude mõõtmise täpsuse lihvimine:
  • Eri seadmete sammunäitudes esineb mõningaid erinevusi.
  • Andmeid käsitsi sisestavatele töötajatele tulevad kasuks paindlikud sisestusvõimalused.
• Väljakutsete valiku laiendamine:
  • Kuigi sammuväljakutsed on olnud tõhusad, võiksid uued formaadid (nt joogivee, teadveloleku või rattasõidu väljakutsed) pakkuda värsket motivatsiooni.
• Parem kasutajakogemus ja analüütika:
  • Töötajatele meeldib YuMuuvi intuitiivne töölaud, kuid nad soovitavad visuaalset aruandlust veelgi täiustada.
  • Ajalooliste andmete kättesaadavus, et töötajad saaksid jälgida oma pikaajalist arengut.

Tulevikuplaanid ja algatuse laiendamine

Edaspidi soovib Humanitec:

• jätkata üritustele eelnevate väljakutsetega, et hoida hoogu ja kaasatust;
• katsetada uusi väljakutsetüüpe, mis toetavad terviklikku heaolu;
• kasutada YuMuuvi analüütikavõimalusi, et heaolualgatusi veelgi isikupärastada;
• täiustada auhinnasüsteemi, et osalus kasvaks veelgi.

Humanitec ja YuMuuvi koostöö näitab, et hästi üles ehitatud heaoluväljakutse võib meeskonna kaasatust märkimisväärselt suurendada – eriti kaugtöökeskkonnas. Füüsilist aktiivsust ja meeskonnatöö algatusi ühendades on Humanitec loonud omavahel paremini seotud ja motiveerituma meeskonna.

Organisatsioonidele, kes soovivad kaugtöömeeskondade kaasatust parandada, on Humaniteci edu YuMuuviga suurepärane näide sellest, kuidas digitaalsed heaolulahendused saavad tugevdada töökultuuri ja töötajate heaolu.