Humanitec kliendilugu: kaugtöömeeskonna kaasamine sammuväljakutsetega

Humanitec, sisemistele arendajaplatvormidele spetsialiseerunud tarkvaraettevõte, on töötanud täielikult kaugtööl alates 2020. aastast. Kui üle 50 töötaja on hajutatud üle maailma, on meeskonnavaimu loomine üle virtuaalsete piiride pidev väljakutse. Humanitec kasutab inimeste kokkutoomiseks YuMuuvi sammuväljakutseid – eriti kuul enne kogu ettevõtte füüsilisi kohtumisi – ja jõuab 80% osaluseni.

Lühidalt

• Ettevõte: Humanitec, tarkvaraettevõte (sisemised arendajaplatvormid), täielikult kaugtööl alates 2020. aastast
• Meeskond: üle 50 töötaja üle maailma
• Programm: kuu pikkused meeskondlikud sammuväljakutsed enne kaks korda aastas toimuvaid ettevõtte kohtumisi
• Tulemus: 80% töötajate osalus, rohkem meeskondadevahelist suhtlust ja väljakutsed, mida inimesed päriselt ootavad

Taust: kuuluvustunde loomine kaugtööettevõttes

Täielikult kaugtööl töötava ettevõttena peab Humanitec oluliseks algatusi, mis loovad suhteid ja kuuluvustunnet. Zoom ja Slack hoiavad töö liikumas, kuid isiklik side vajab ühiseid kogemusi. Ettevõte otsis viisi, kuidas tõsta kaasatust enne kaks korda aastas toimuvaid füüsilisi kohtumisi.

Väljakutse

• Meeskonna ühtsus: soodustada meeskondadevahelist suhtlust enne füüsilisi kokkusaamisi.
• Heaolu: edendada kehalist aktiivsust tervise ja tootlikkuse toetamiseks.
• Püsiv kaasatus: hoida motivatsiooni kõrgel lõbusa, struktureeritud ja võistlusliku formaadiga.

Humanitec valis YuMuuvi sujuva sammude jälgimise, meeskonnapõhiste väljakutsete ja interaktiivsete funktsioonide pärast.

Kuidas programm toimib

1. Sündmuseelsed sammuväljakutsed: kuu pikkused sammuväljakutsed toimuvad enne igat kogu ettevõtte kohtumist ja edenemist jälgitakse reaalajas.
2. Segameeskonnad: meeskonnad moodustatakse kontrollitud juhuslikkusega, nii et igas on inimesi eri osakondadest – ja pärast esimesi õppetunde ka nii, et kõige aktiivsemad osalejad jaotuvad meeskondade vahel. Vajate nimesid? Proovige neid kõndimismeeskondade nimeideid.
3. Jagamine: töötajad postitavad Slacki fotosid jalutuskäikudest, jooksudest ja õuetegevustest, tekitades vestlusi väljaspool igapäevast tööd.
4. Liikumist toetavad auhinnad: võitnud meeskonna liikmed saavad suurema ettevõtte spordieelarve, mida saab kasutada jõusaalipääsmeteks, jooksuvarustuseks või muudeks heaolukuludeks. Rohkem ideid leiate heaoluväljakutsete auhindade juhendist.

Tulemused

• 80% osalus: selge enamik töötajatest osaleb – sealhulgas vähem aktiivsed kolleegid, kes teavad, et nende sammud loevad meeskonna heaks.
• Rohkem meeskondadevahelist suhtlust: inimesed loovad sidemeid väljaspool oma meeskonda ja Slack täitub uudiste, fotode ja edenemisjuttudega.
• Päris elevus: töötajad küsivad „Kus mu meeskond on?“ ja „Millal väljakutse algab?“ – ning kõnnivad viimase minutini, et meeskonna kohta edetabelis tõsta.
• Õiglasem ja tihedam võistlus: pärast esimesi väljakutseid ebavõrdsete meeskondadega muutis tippude jaotamine gruppide vahel viimased väljakutsed tasavägiseks ja veelgi kaasahaaravamaks.
• Kiirem sisseelamine: uued töötajad sulanduvad osalemise kaudu kiiresti ettevõtte kultuuri.

Miks on tasavägine võistlus nii oluline? Lugege, miks sõbralik võistlus toimib.

Õppetunnid ja järgmised sammud

Humanitec jagas ka arenguvaldkondi. Sammude arv võib eri seadmete vahel erineda, seega aitavad paindlikud sisestusvõimalused. Meeskond soovib proovida ka teisi formaate, näiteks vee joomise, teadveloleku või rattasõidu väljakutseid – kõik need on YuMuuvis saadaval (vaadake väljakutsete täielikku nimekirja) – ning soovis töötajatele rikkalikumaid visuaalseid aruandeid ja pikaajalist ajalugu.

Edaspidi plaanib Humanitec:

• jätkata sündmuseelsete väljakutsetega, et hoogu hoida;
• proovida uusi väljakutse tüüpe, mis toetavad terviklikku heaolu;
• kasutada YuMuuvi analüütikat algatuste kohandamiseks;
• täiustada stiimulite süsteemi, et osalus kasvaks veelgi.

Peamised järeldused kaugtöömeeskondadele

1. Siduge väljakutse kindla hetkega – kuu enne füüsilist kohtumist annab väljakutsele selge eesmärgi.
2. Segage osakondi ja tasakaalustage meeskondi, et igal meeskonnal oleks päris võimalus.
3. Tooge vestlus olemasolevatesse kanalitesse, näiteks Slacki.
4. Premeerige viisil, mis toetab liikumist, näiteks spordieelarvega.

Planeerite oma väljakutset? Vaadake, kuidas luua sammuväljakutse, proovige meeskonna energiatõstjaid ja lugege teisi kliendilugusid. Broneerige demo, et näha, kuidas YuMuuv saab teie kaugtöömeeskonna kokku tuua.