Klantcase Humanitec: een remote team betrekken met stappenchallenges

Humanitec, een softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in interne developerplatforms, werkt sinds 2020 volledig op afstand. Met meer dan 50 medewerkers verspreid over de wereld is teamgeest opbouwen over virtuele grenzen heen een voortdurende uitdaging. Humanitec gebruikt stappenchallenges in YuMuuv om mensen samen te brengen – vooral in de maand vóór de fysieke bijeenkomsten voor het hele bedrijf – en bereikt 80% deelname.

In het kort

• Bedrijf: Humanitec, softwarebedrijf (interne developerplatforms), sinds 2020 volledig op afstand
• Team: meer dan 50 medewerkers wereldwijd verspreid
• Programma: teamstappenchallenges van een maand vóór de fysieke bedrijfsbijeenkomsten die twee keer per jaar plaatsvinden
• Resultaat: 80% deelname van medewerkers, meer interactie tussen teams en challenges waar mensen echt naar uitkijken

Achtergrond: verbondenheid in een remote bedrijf

Als volledig remote bedrijf geeft Humanitec voorrang aan initiatieven die relaties en een gevoel van verbondenheid opbouwen. Zoom en Slack houden het werk draaiende, maar persoonlijk contact vraagt om gedeelde ervaringen. Het bedrijf zocht een manier om de betrokkenheid te vergroten vóór de fysieke bijeenkomsten, twee keer per jaar.

De uitdaging

• Teambuilding: interactie tussen teams stimuleren vóór fysieke bijeenkomsten.
• Welzijn: lichaamsbeweging bevorderen ter ondersteuning van gezondheid en productiviteit.
• Blijvende betrokkenheid: de motivatie hoog houden met een leuk, gestructureerd en competitief format.

Humanitec koos voor YuMuuv vanwege de naadloze stappenregistratie, de teamchallenges en de interactieve functies.

Hoe het programma werkt

1. Stappenchallenges vóór events: stappenchallenges van een maand lopen op naar elke bedrijfsbijeenkomst, met realtime voortgang.
2. Gemengde teams: teams worden gecontroleerd willekeurig samengesteld, zodat elk team mensen uit verschillende afdelingen mengt – en, na de eerste lessen, zodat de meest actieve deelnemers over de teams verdeeld worden. Namen nodig? Probeer deze ideeën voor namen van wandelteams.
3. Delen op sociale kanalen: medewerkers posten foto's van wandelingen, hardlooprondjes en buitenactiviteiten in Slack, wat gesprekken oplevert die verder gaan dan het dagelijkse werk.
4. Beloningen die beweging stimuleren: leden van het winnende team krijgen een verhoging van hun sportbudget van het bedrijf, dat ze kunnen besteden aan een sportschoolabonnement, hardloopuitrusting of andere welzijnsuitgaven. Meer ideeën in de gids voor beloningen bij wellness-challenges.

Resultaten

• 80% deelname: een ruime meerderheid van de medewerkers doet mee – ook minder actieve collega's, die weten dat hun stappen meetellen voor het team.
• Meer interactie tussen teams: mensen leggen contact buiten hun directe team, en Slack staat vol updates, foto's en gesprekken over de voortgang.
• Echt enthousiasme: medewerkers vragen "Waar is mijn team?" en "Wanneer begint de challenge?" – en blijven tot de laatste minuut lopen om de positie van hun team te verbeteren.
• Eerlijkere, spannendere competitie: na de eerste challenges met ongelijke teams zorgde het spreiden van de toppers over de groepen ervoor dat recente challenges nek-aan-nekraces werden en nog boeiender waren.
• Snellere onboarding: nieuwe medewerkers raken door mee te doen snel thuis in de bedrijfscultuur.

Waarom is een spannende race zo belangrijk? Lees waarom vriendschappelijke competitie werkt.

Lessen en volgende stappen

Humanitec noemde ook verbeterpunten. Stappentellingen kunnen verschillen tussen trackers, dus flexibele invoeropties helpen. Het team wil andere formats verkennen, zoals challenges rond voldoende drinken, mindfulness of fietsen – allemaal beschikbaar in YuMuuv (zie de volledige lijst met challenges) – en vroeg om rijkere visuele rapporten en een langetermijngeschiedenis voor medewerkers.

Voor de toekomst is Humanitec van plan om:

• challenges vóór events te blijven organiseren om het momentum vast te houden;
• nieuwe soorten challenges uit te proberen die welzijn van de hele mens ondersteunen;
• de analyses van YuMuuv te gebruiken om initiatieven af te stemmen;
• de beloningsstructuur te verfijnen om nog meer deelname te stimuleren.

Belangrijkste lessen voor remote teams

1. Koppel challenges aan een moment – een maand vóór een fysieke bijeenkomst geeft de challenge een duidelijk doel.
2. Meng afdelingen en breng teams in balans, zodat elk team een echte kans maakt.
3. Breng het gesprek naar je bestaande kanalen, zoals Slack.
4. Beloon op een manier die beweging stimuleert, zoals met een sportbudget.

Zelf iets plannen? Lees hoe je een stappenchallenge opzet, probeer activiteiten die het team versterken en bekijk meer klantcases. Plan een demo om te zien hoe YuMuuv je remote team kan verbinden.