Studiu de caz Humanitec: implicarea unei echipe la distanță prin provocări de pași

Humanitec, o companie de software specializată în platforme interne pentru dezvoltatori, lucrează integral la distanță din 2020. Cu peste 50 de angajați răspândiți în întreaga lume, cultivarea spiritului de echipă dincolo de granițele virtuale este o provocare constantă. Humanitec folosește provocările de pași YuMuuv pentru a aduce oamenii împreună – mai ales în luna dinaintea întâlnirilor fizice ale întregii companii – și atinge o rată de participare de 80%.

Pe scurt

• Companie: Humanitec, companie de software (platforme interne pentru dezvoltatori), cu activitate integral la distanță din 2020
• Echipă: peste 50 de angajați răspândiți la nivel global
• Program: provocări de pași pe echipe, cu durata de o lună, înaintea întâlnirilor fizice ale companiei organizate de două ori pe an
• Rezultat: participare de 80% din partea angajaților, mai multă interacțiune între echipe și provocări pe care oamenii le așteaptă cu nerăbdare

Context: sentimentul de apartenență la distanță

Fiind o companie care lucrează integral la distanță, Humanitec pune accent pe inițiative care consolidează relațiile și sentimentul de apartenență. Zoom și Slack mențin activitatea în mișcare, dar legăturile personale au nevoie de experiențe comune. Compania căuta o modalitate de a crește implicarea înaintea întâlnirilor fizice organizate de două ori pe an.

Provocarea

• Consolidarea relațiilor: încurajarea interacțiunii între echipe înaintea întâlnirilor fizice.
• Stare de bine: promovarea activității fizice pentru a susține sănătatea și productivitatea.
• Implicare de durată: menținerea motivației printr-un format distractiv, structurat și competitiv.

Humanitec a ales YuMuuv pentru monitorizarea simplă a pașilor, provocările pe echipe și funcțiile interactive.

Cum funcționează programul

1. Provocări de pași înaintea evenimentelor: provocările de pași durează o lună și preced fiecare întâlnire a întregii companii, iar progresul este urmărit în timp real.
2. Echipe mixte: echipele sunt formate aleatoriu, dar după anumite criterii, astfel încât fiecare să reunească oameni din departamente diferite – iar, pe baza primelor experiențe, cei mai activi participanți sunt distribuiți între echipe. Ai nevoie de nume? Încearcă aceste idei de nume pentru echipe de mers pe jos.
3. Experiențe împărtășite: angajații postează în Slack fotografii de la plimbări, alergări și activități în aer liber, pornind conversații dincolo de munca de zi cu zi.
4. Recompense care susțin mișcarea: membrii echipei câștigătoare primesc o majorare a bugetului pentru sport oferit de companie, pe care îl pot folosi pentru abonamente la sală, echipamente de alergare sau alte cheltuieli pentru starea de bine. Găsești mai multe idei în ghidul de recompense pentru provocările de stare de bine.

Rezultate

• Participare de 80%: o majoritate clară a angajaților participă – inclusiv colegii mai puțin activi, care știu că pașii lor contează pentru echipă.
• Mai multă interacțiune între echipe: oamenii creează legături dincolo de propriile echipe, iar Slack se umple de noutăți, fotografii și discuții despre progres.
• Entuziasm autentic: angajații întreabă „Unde e echipa mea?” și „Când începe provocarea?” – și continuă să meargă până în ultimul minut pentru a-și urca echipa în clasament.
• Competiție mai echitabilă și mai strânsă: după primele provocări cu echipe dezechilibrate, distribuirea celor mai buni participanți între grupuri a făcut ca provocările recente să fie mai disputate și chiar mai captivante.
• Integrare mai rapidă: participarea îi ajută pe noii angajați să se integreze rapid în cultura companiei.

De ce contează atât de mult o competiție strânsă? Află de ce funcționează competiția amicală.

Lecții și pașii următori

Humanitec a menționat și câteva aspecte de îmbunătățit. Numărul de pași poate varia de la un dispozitiv de monitorizare la altul, așa că opțiunile flexibile de introducere a datelor sunt utile. Echipa dorește să exploreze și alte formate, precum provocări de hidratare, mindfulness sau ciclism – toate disponibile în YuMuuv (vezi lista completă de provocări) – și a solicitat rapoarte vizuale mai detaliate și un istoric pe termen lung pentru angajați.

Pe viitor, Humanitec plănuiește să:

• continue organizarea provocărilor înaintea evenimentelor pentru a menține elanul;
• încerce noi tipuri de provocări care susțin starea de bine în toate aspectele ei;
• folosească analizele YuMuuv pentru a-și adapta inițiativele;
• îmbunătățească sistemul de recompense pentru a încuraja și mai mult participarea.

Idei-cheie pentru echipele la distanță

1. Leagă provocările de un moment important – organizarea lor cu o lună înaintea unei întâlniri fizice le oferă un scop clar.
2. Combină departamentele și echilibrează echipele, astfel încât fiecare echipă să aibă o șansă reală.
3. Mută conversația pe canalele pe care le folosiți deja, precum Slack.
4. Oferă recompense care susțin mișcarea, cum ar fi un buget pentru sport.

Plănuiești propria provocare? Află cum să creezi o provocare de pași, încearcă activități pentru consolidarea echipei și descoperă mai multe studii de caz. Programează o demonstrație pentru a vedea cum poate YuMuuv să-ți apropie echipa care lucrează la distanță.