סיפור ההצלחה של Humanitec: מחברים צוות מרוחק באמצעות אתגרי צעדים
Humanitec, חברת תוכנה המתמחה בפלטפורמות פיתוח פנים-ארגוניות, עובדת מרחוק באופן מלא מאז 2020. עם יותר מ-50 עובדים הפזורים ברחבי העולם, יצירת רוח צוות מעבר לגבולות הווירטואליים היא אתגר מתמשך. Humanitec משתמשת באתגרי הצעדים של YuMuuv כדי לחבר בין אנשים – במיוחד בחודש שלפני המפגשים הפיזיים של כלל החברה – ומגיעה ל-80% השתתפות.
Table of Contents
במבט מהיר
- החברה: Humanitec, חברת תוכנה (פלטפורמות פיתוח פנים-ארגוניות), עובדת מרחוק באופן מלא מאז 2020
- הצוות: יותר מ-50 עובדים ברחבי העולם
- התוכנית: אתגרי צעדים קבוצתיים בני חודש לקראת מפגשי החברה הפיזיים שמתקיימים פעמיים בשנה
- התוצאה: 80% השתתפות של העובדים, יותר קשרים בין צוותים ואתגרים שהעובדים ממש מצפים להם
רקע: יוצרים שייכות בחברה מרוחקת
כחברה שעובדת מרחוק באופן מלא, Humanitec נותנת עדיפות ליוזמות שבונות קשרים ותחושת שייכות. Zoom ו-Slack מאפשרים לעבודה להתקדם, אבל קשר אישי דורש חוויות משותפות. החברה חיפשה דרך להגביר את המעורבות לקראת המפגשים הפיזיים שלה, שמתקיימים פעמיים בשנה.
האתגר
- גיבוש צוותי: לעודד קשרים בין צוותים לקראת המפגשים הפיזיים.
- בריאות ורווחה: לעודד פעילות גופנית שתומכת בבריאות ובפרודוקטיביות.
- מעורבות לאורך זמן: לשמור על מוטיבציה גבוהה באמצעות מסגרת מהנה, מובנית ותחרותית.
Humanitec בחרה ב-YuMuuv בזכות מעקב הצעדים הנוח, האתגרים הקבוצתיים והתכונות האינטראקטיביות.
איך התוכנית עובדת
- אתגרי צעדים לקראת המפגש: אתגרי צעדים בני חודש מתקיימים לפני כל מפגש של כלל החברה, עם מעקב אחר ההתקדמות בזמן אמת.
- קבוצות מעורבות: הקבוצות נבנות באופן אקראי מבוקר, כך שבכל קבוצה יש אנשים ממחלקות שונות – ובעקבות הלקחים מהאתגרים הראשונים, גם המשתתפים הפעילים ביותר מחולקים בין הקבוצות. צריכים שמות? נסו את הרעיונות האלה לשמות לקבוצות הליכה.
- שיתוף חברתי: העובדים משתפים ב-Slack תמונות מהליכות, מריצות ומפעילויות בחוץ, וכך יוצרים שיחות מעבר לעבודה היומיומית.
- פרסים שמעודדים פעילות: חברי הקבוצה המנצחת מקבלים תוספת לתקציב הספורט שלהם מטעם החברה, שאפשר לנצל למנוי לחדר כושר, לציוד ריצה או להוצאות אחרות בתחום הבריאות והרווחה. רעיונות נוספים במדריך לפרסים באתגרי בריאות ורווחה.
התוצאות
- 80% השתתפות: רוב ברור של העובדים משתתף – כולל עובדים פחות פעילים, שיודעים שגם הצעדים שלהם תורמים לקבוצה.
- יותר קשרים בין צוותים: העובדים יוצרים קשרים מעבר לצוותים הקרובים שלהם, ו-Slack מתמלא בעדכונים, בתמונות ובשיחות על ההתקדמות.
- התלהבות אמיתית: העובדים שואלים ״איפה הקבוצה שלי?״ ו״מתי האתגר מתחיל?״ – וממשיכים ללכת עד הרגע האחרון כדי להעלות את הקבוצה שלהם בדירוג.
- תחרות הוגנת וצמודה יותר: אחרי אתגרים ראשונים שבהם הקבוצות לא היו מאוזנות, חלוקת המשתתפים המובילים בין הקבוצות הפכה את האתגרים האחרונים לצמודים ולסוחפים עוד יותר.
- קליטה מהירה יותר: עובדים חדשים משתלבים במהירות בתרבות החברה דרך ההשתתפות.
למה תחרות צמודה חשובה כל כך? קראו למה תחרות ידידותית עובדת.
לקחים והצעדים הבאים
Humanitec שיתפה גם נקודות לשיפור. ספירת הצעדים יכולה להשתנות בין מכשירי מעקב, ולכן אפשרויות גמישות להזנת נתונים עוזרות. הצוות מעוניין לבדוק פורמטים נוספים, כמו אתגרי שתיית מים, מיינדפולנס או רכיבה על אופניים – כולם זמינים ב-YuMuuv (ראו את רשימת האתגרים המלאה) – וביקש דוחות חזותיים עשירים יותר והיסטוריית פעילות ארוכת טווח לעובדים.
בהמשך, Humanitec מתכננת:
- להמשיך לקיים אתגרים לקראת המפגשים כדי לשמור על התנופה;
- לנסות סוגי אתגרים חדשים שתומכים בבריאות וברווחה במגוון היבטים;
- להשתמש בכלי הניתוח של YuMuuv כדי להתאים את היוזמות שלה;
- לשפר את מבנה התמריצים כדי לעודד השתתפות רחבה עוד יותר.
תובנות מרכזיות לצוותים מרוחקים
- חברו את האתגרים לאירוע מסוים – קיום האתגר בחודש שלפני מפגש פיזי מעניק לו מטרה ברורה.
- שלבו מחלקות וא כזנו בין הקבוצות כדי שלכל קבוצה יהיה סיכוי אמיתי.
- העבירו את השיחה לערוצים שכבר משמשים אתכם, כמו Slack.
- העניקו פרסים שמעודדים פעילות, כמו תקציב ספורט.
מתכננים אתגר משלכם? גלו איך ליצור אתגר צעדים, נסו פעילויות לגיבוש הצוות ועיינו בעוד סיפורי הצלחה. קבעו הדגמה כדי לראות איך YuMuuv יכולה לחבר את הצוות המרוחק שלכם.
