Uchunguzi wa Humanitec: Kuhusisha Timu ya Mbali kwa Changamoto za Hatua

Humanitec, kampuni ya programu inayobobea katika majukwaa ya ndani ya wasanidi programu, imekuwa ikifanya kazi kwa mbali kikamilifu tangu 2020. Ikiwa na wafanyakazi zaidi ya 50 kote ulimwenguni, kujenga mshikamano wa timu bila kukutana ana kwa ana ni changamoto ya kudumu. Humanitec hutumia changamoto za hatua za YuMuuv kuwaleta watu pamoja – hasa katika mwezi unaotangulia mikutano ya ana kwa ana ya kampuni nzima – na kufikia ushiriki wa 80%.

Kwa Ufupi

• Kampuni: Humanitec, kampuni ya programu (majukwaa ya ndani ya wasanidi programu), inayofanya kazi kwa mbali kikamilifu tangu 2020
• Timu: wafanyakazi zaidi ya 50 waliotawanyika duniani kote
• Mpango: changamoto za hatua za timu za mwezi mmoja kabla ya mikutano ya ana kwa ana ya kampuni inayofanyika mara mbili kwa mwaka
• Matokeo: ushiriki wa 80% ya wafanyakazi, mawasiliano zaidi kati ya timu na changamoto ambazo watu huzisubiri kwa hamu

Usuli: Kujenga Hisia ya Kuwa Sehemu ya Kampuni ya Mbali

Kama kampuni inayofanya kazi kwa mbali kikamilifu, Humanitec huweka kipaumbele katika mipango inayojenga mahusiano na hisia ya kuwa sehemu ya kampuni. Zoom na Slack huwezesha kazi kuendelea, lakini ukaribu wa kibinafsi unahitaji watu kushiriki uzoefu. Kampuni ilitafuta njia ya kuongeza ushiriki kabla ya mikutano yake ya ana kwa ana inayofanyika mara mbili kwa mwaka.

Changamoto

• Mshikamano wa timu: kuhimiza mawasiliano kati ya timu kabla ya mikusanyiko ya ana kwa ana.
• Ustawi: kuhimiza shughuli za mwili ili kusaidia afya na tija.
• Ushiriki endelevu: kudumisha hamasa kwa mfumo wa kufurahisha, wenye mpangilio na ushindani.

Humanitec ilichagua YuMuuv kwa urahisi wake wa kufuatilia hatua, changamoto za timu na vipengele vinavyowezesha watu kuwasiliana.

Jinsi Mpango Unavyofanya Kazi

1. Changamoto za hatua kabla ya tukio: changamoto za hatua za mwezi mmoja hufanyika kabla ya kila mkutano wa kampuni nzima, huku maendeleo yakifuatiliwa papo hapo.
2. Timu mchanganyiko: timu huundwa kwa uteuzi wa nasibu unaozingatia vigezo maalumu ili kila moja iwe na watu kutoka idara tofauti – na, kutokana na mafunzo ya mwanzo, ili washiriki wanaofanya mazoezi zaidi wagawanywe katika timu mbalimbali. Unahitaji majina? Jaribu mawazo haya ya majina ya timu za kutembea.
3. Kushirikishana: wafanyakazi huchapisha picha za matembezi, kukimbia na shughuli za nje kwenye Slack, na kuanzisha mazungumzo zaidi ya yale ya kazi za kila siku.
4. Zawadi zinazochochea mazoezi: wanachama wa timu inayoshinda huongezewa bajeti yao ya michezo inayotolewa na kampuni, ambayo wanaweza kutumia kulipia uanachama wa ukumbi wa mazoezi, vifaa vya kukimbia au gharama nyingine za ustawi. Pata mawazo zaidi katika mwongozo wa zawadi za changamoto za ustawi.

Matokeo

• Ushiriki wa 80%: idadi kubwa ya wafanyakazi hushiriki – wakiwemo wenzao wasiofanya mazoezi sana, wanaojua kuwa hatua zao zinachangia matokeo ya timu.
• Mawasiliano zaidi kati ya timu: watu hujenga mahusiano nje ya timu zao za kawaida, na Slack hujaa taarifa mpya, picha na mazungumzo kuhusu maendeleo.
• Hamasa ya kweli: wafanyakazi huuliza “Timu yangu iko wapi?” na “Changamoto inaanza lini?” – na huendelea kutembea hadi dakika ya mwisho ili kuinua nafasi ya timu yao.
• Ushindani wa haki na wa karibu zaidi: baada ya changamoto za mwanzo kuwa na timu zisizo na uwiano, kuwagawa washiriki waliofanya vizuri zaidi katika makundi mbalimbali kulifanya changamoto za hivi karibuni ziwe na ushindani mkali na kuvutia zaidi.
• Kuzoea kazi haraka zaidi: wafanyakazi wapya huingia katika utamaduni wa kampuni haraka kwa kushiriki.

Kwa nini ushindani wenye matokeo yanayokaribiana ni muhimu sana? Soma kwa nini ushindani wa kirafiki hufanya kazi.

Mafunzo na Hatua Zinazofuata

Humanitec pia ilieleza maeneo yanayohitaji kuboreshwa. Idadi ya hatua inaweza kutofautiana kati ya vifaa vya kufuatilia, hivyo kuwa na njia mbalimbali za kuingiza data husaidia. Timu inataka kujaribu aina nyingine kama changamoto za kunywa maji, umakinifu au kuendesha baiskeli – zote zinapatikana katika YuMuuv (tazama orodha kamili ya changamoto) – na iliomba ripoti zenye vielelezo vya kina zaidi na historia ya muda mrefu kwa wafanyakazi.

Kwa siku zijazo, Humanitec inapanga:

• kuendelea kuendesha changamoto kabla ya matukio ili kudumisha hamasa;
• kujaribu aina mpya za changamoto zinazosaidia ustawi wa mtu kwa ujumla;
• kutumia uchanganuzi wa YuMuuv kurekebisha mipango yake kulingana na mahitaji;
• kuboresha mfumo wa motisha ili kuhimiza ushiriki zaidi.

Mambo Muhimu kwa Timu za Mbali

1. Unganisha changamoto na tukio maalumu – kuifanya mwezi mmoja kabla ya mkutano wa ana kwa ana huipa kusudi lililo wazi.
2. Changanya idara na sawazisha timu ili kila timu iwe na nafasi ya kweli ya kushinda.
3. Endeleza mazungumzo katika njia mnazotumia tayari, kama vile Slack.
4. Toa zawadi zinazochochea mazoezi, kama bajeti ya michezo.

Unapanga changamoto yako mwenyewe? Angalia jinsi ya kuunda changamoto ya hatua, jaribu shughuli za kuimarisha timu na usome uchunguzi zaidi wa kampuni. Weka miadi ya onyesho ili uone jinsi YuMuuv inavyoweza kuunganisha timu yako inayofanya kazi kwa mbali.