Кейс Humanitec: як залучити віддалену команду за допомогою челенджів із кроків

Humanitec — розробник програмного забезпечення, що спеціалізується на внутрішніх платформах для розробників, — працює повністю віддалено з 2020 року. У компанії понад 50 працівників по всьому світу, тож підтримувати командний дух у віртуальному середовищі — постійний виклик. Humanitec використовує челенджі з кроків у YuMuuv, щоб об’єднувати людей, особливо протягом місяця перед очними зустрічами всієї компанії, і залучає до участі 80% працівників.

Коротко про головне

• Компанія: Humanitec, розробник програмного забезпечення (внутрішні платформи для розробників), працює повністю віддалено з 2020 року
• Команда: понад 50 працівників по всьому світу
• Програма: місячні командні челенджі з кроків перед очними зустрічами компанії, що відбуваються двічі на рік
• Результат: участь 80% працівників, більше взаємодії між командами та челенджі, на які всі з нетерпінням чекають

Контекст: відчуття єдності у віддаленій компанії

Як повністю віддалена компанія, Humanitec надає пріоритет ініціативам, що зміцнюють стосунки й відчуття належності до команди. Zoom і Slack забезпечують робочі процеси, але для особистих зв’язків потрібні спільні враження. Компанія шукала спосіб підвищити залученість перед очними зустрічами, які проводить двічі на рік.

Завдання

• Згуртованість: заохотити взаємодію між командами перед очними зустрічами.
• Добробут: сприяти фізичній активності для підтримки здоров’я та продуктивності.
• Тривала залученість: підтримувати високу мотивацію завдяки веселому, структурованому формату зі змаганням.

Humanitec обрала YuMuuv завдяки зручному відстеженню кроків, командним челенджам та інтерактивним функціям.

Як працює програма

1. Челенджі перед зустрічами: перед кожною зустріччю всієї компанії проходять місячні челенджі з кроків із відстеженням прогресу в реальному часі.
2. Змішані команди: команди формують випадковим чином, але з певними умовами: у кожній мають бути люди з різних відділів, а з урахуванням першого досвіду — ще й рівномірно розподілені найактивніші учасники. Потрібні назви? Переглянь ці ідеї назв для команд із ходьби.
3. Обмін враженнями: працівники публікують у Slack фотографії з прогулянок, пробіжок та активного відпочинку, започатковуючи розмови не лише про щоденну роботу.
4. Винагороди, що підтримують активність: учасникам команди-переможниці збільшують виділений компанією бюджет на спорт. Його можна витратити на абонемент у спортзал, спорядження для бігу чи інші потреби для підтримки добробуту. Більше ідей — у посібнику з винагород за челенджі добробуту.

Результати

• Участь 80% працівників: долучається переважна більшість, зокрема й менш активні колеги, які знають, що їхні кроки важливі для команди.
• Більше взаємодії між командами: люди спілкуються за межами своїх робочих команд, а Slack наповнюється новинами, фотографіями та обговореннями прогресу.
• Справжній азарт: працівники запитують «Де моя команда?» і «Коли починається челендж?» та продовжують ходити до останньої хвилини, щоб підняти свою команду в рейтингу.
• Справедливіша й запекліша боротьба: після перших челенджів із незбалансованими командами найактивніших учасників розподілили між групами. Завдяки цьому останні змагання стали напруженішими й ще цікавішими.
• Швидша адаптація: завдяки участі нові працівники швидко долучаються до культури компанії.

Чому така важлива боротьба з мінімальним відривом? Дізнайся, чому дружнє змагання працює.

Уроки та наступні кроки

Humanitec також розповіла, що хотіла б покращити. Кількість кроків може відрізнятися залежно від пристрою, тому гнучкі способи введення даних стають у пригоді. Команда хоче спробувати інші формати, зокрема челенджі з питного режиму, усвідомленості чи велопоїздок — усі вони доступні в YuMuuv (дивись повний список челенджів). Також компанія попросила додати докладніші візуальні звіти та історію активності працівників за тривалий період.

Надалі Humanitec планує:

• продовжувати челенджі перед зустрічами, щоб підтримувати запал;
• пробувати нові типи челенджів для всебічного добробуту;
• використовувати аналітику YuMuuv для адаптації своїх ініціатив;
• вдосконалювати систему заохочень, щоб залучати ще більше учасників.

Головні поради для віддалених команд

1. Прив’язуй челенджі до події — проведення за місяць до очної зустрічі дає челенджу чітку мету.
2. Поєднуй різні відділи та збалансовуй команди, щоб кожна мала реальний шанс.
3. Перенось спілкування у звичні канали, як-от Slack.
4. Обирай винагороди, що підтримують активність, наприклад бюджет на спорт.

Плануєш власний челендж? Дізнайся, як створити челендж із кроків, спробуй активності для згуртування команди та переглянь інші кейси. Замов демо, щоб побачити, як YuMuuv може об’єднати твою віддалену команду.