Историята на Humanitec: сплотяване на дистанционен екип с предизвикателства с крачки

Humanitec, софтуерна компания, специализирана във вътрешни платформи за разработчици, работи изцяло дистанционно от 2020 г. С над 50 служители по целия свят изграждането на екипен дух отвъд виртуалните граници е постоянно предизвикателство. Humanitec използва предизвикателства с крачки в YuMuuv, за да сближава хората – особено през месеца преди присъствените срещи на цялата компания – и постига 80% участие.

Накратко

• Компания: Humanitec, софтуерна компания (вътрешни платформи за разработчици), изцяло дистанционна от 2020 г.
• Екип: над 50 служители по целия свят
• Програма: едномесечни отборни предизвикателства с крачки преди присъствените срещи на компанията два пъти годишно
• Резултат: 80% участие на служителите, повече общуване между екипите и предизвикателства, които хората очакват с нетърпение

Контекст: чувство за принадлежност в дистанционна компания

Като изцяло дистанционна компания Humanitec дава приоритет на инициативи, които изграждат взаимоотношения и чувство за принадлежност. Zoom и Slack поддържат работния процес, но личната връзка изисква споделени преживявания. Компанията търси начин да повиши ангажираността преди присъствените си срещи два пъти годишно.

Предизвикателството

• Сплотяване на екипа: насърчаване на общуването между екипите преди присъствените събирания.
• Благополучие: насърчаване на физическата активност в подкрепа на здравето и продуктивността.
• Трайна ангажираност: поддържане на висока мотивация чрез забавен, структуриран и състезателен формат.

Humanitec избира YuMuuv заради лесното проследяване на крачките, отборните предизвикателства и интерактивните функции.

Как работи програмата

1. Предизвикателства с крачки преди срещите: преди всяка среща на цялата компания се провежда едномесечно предизвикателство с крачки, а напредъкът се следи в реално време.
2. Смесени отбори: отборите се формират на случаен принцип с определени условия, така че във всеки да има хора от различни отдели – а след първите изводи от опита и най-активните участници да са разпределени между отборите. Търсиш имена? Разгледай тези идеи за имена на отбори по ходене.
3. Споделяне с колегите: служителите публикуват в Slack снимки от разходки, бягания и занимания на открито, което създава поводи за разговори извън ежедневната работа.
4. Награди, които подкрепят активността: членовете на отбора победител получават увеличение на предоставения от компанията бюджет за спорт, който могат да използват за фитнес абонаменти, екипировка за бягане или други разходи за благополучие. Още идеи има в ръководството за награди в предизвикателства за благополучие.

Резултати

• 80% участие: голямото мнозинство от служителите се включват – включително по-малко активните колеги, които знаят, че крачките им допринасят за отбора.
• Повече общуване между екипите: хората създават връзки извън непосредствените си екипи, а Slack се изпълва с новини, снимки и разговори за напредъка.
• Истински ентусиазъм: служителите питат „Къде е моят отбор?“ и „Кога започва предизвикателството?“ – и продължават да ходят до последната минута, за да издигнат отбора си в класирането.
• По-справедлива и оспорвана надпревара: след първоначалните трудности с небалансирани отбори разпределянето на най-активните участници между групите прави последните предизвикателства оспорвани и още по-увлекателни.
• По-бързо приобщаване: новите служители бързо стават част от фирмената култура чрез участието си.

Защо оспорваната надпревара е толкова важна? Прочети защо приятелското съревнование работи.

Поуки и следващи стъпки

Humanitec споделя и какво може да се подобри. Броят на крачките може да се различава според проследяващото устройство, затова гъвкавите възможности за въвеждане на данни са полезни. Екипът иска да изпробва и други формати, като предизвикателства за хидратация, осъзнатост или колоездене – всички налични в YuMuuv (виж пълния списък с предизвикателства) – и заявява желание за по-богати визуални отчети и дългосрочна история за служителите.

Занапред Humanitec планира да:

• продължи с предизвикателствата преди срещите, за да поддържа ентусиазма;
• изпробва нови видове предизвикателства, които подкрепят цялостното благополучие;
• използва анализите на YuMuuv, за да адаптира инициативите си;
• усъвършенства системата от стимули, за да насърчи още повече хора да участват.

Основни изводи за дистанционни екипи

1. Обвържи предизвикателствата с конкретно събитие – месецът преди присъствена среща дава на предизвикателството ясна цел.
2. Смесвай отделите и балансирай отборите, така че всеки отбор да има реален шанс.
3. Пренеси разговорите в каналите, които вече използвате, като Slack.
4. Избирай награди, които подкрепят активността, например бюджет за спорт.

Планираш свое предизвикателство? Виж как да създадеш предизвикателство с крачки, изпробвай занимания за сплотяване на екипа и разгледай още клиентски истории. Запази демонстрация, за да видиш как YuMuuv може да сближи твоя дистанционен екип.