Caso de sucesso Humanitec: como envolver uma equipa remota com desafios de passos

A Humanitec, empresa de software especializada em plataformas internas de desenvolvimento, trabalha de forma totalmente remota desde 2020. Com mais de 50 colaboradores espalhados pelo mundo, criar espírito de equipa para além das fronteiras virtuais é um desafio constante. A Humanitec usa os desafios de passos do YuMuuv para aproximar as pessoas – sobretudo no mês que antecede os encontros presenciais de toda a empresa – e alcança 80% de participação.

Em resumo

• Empresa: Humanitec, empresa de software (plataformas internas de desenvolvimento), totalmente remota desde 2020
• Equipa: mais de 50 colaboradores distribuídos pelo mundo
• Programa: desafios de passos em equipa de um mês antes dos encontros presenciais da empresa, realizados duas vezes por ano
• Resultado: 80% de participação dos colaboradores, mais interação entre equipas e desafios aguardados com entusiasmo

Contexto: criar sentimento de pertença numa empresa remota

Enquanto empresa totalmente remota, a Humanitec dá prioridade a iniciativas que criam relações e sentimento de pertença. O Zoom e o Slack mantêm o trabalho a andar, mas as ligações pessoais precisam de experiências partilhadas. A empresa procurava uma forma de aumentar o envolvimento antes dos encontros presenciais, que se realizam duas vezes por ano.

O desafio

• União da equipa: incentivar a interação entre equipas antes dos encontros presenciais.
• Bem-estar: promover a atividade física para apoiar a saúde e a produtividade.
• Envolvimento duradouro: manter a motivação elevada com um formato divertido, estruturado e competitivo.

A Humanitec escolheu o YuMuuv pelo registo de passos sem complicações, pelos desafios por equipas e pelas funcionalidades interativas.

Como funciona o programa

1. Desafios de passos antes do evento: desafios de passos de um mês antecedem cada encontro de toda a empresa, com o progresso acompanhado em tempo real.
2. Equipas mistas: as equipas são formadas de forma aleatória, mas controlada, para que cada uma junte pessoas de diferentes departamentos – e, depois das primeiras experiências, para que os participantes mais ativos fiquem distribuídos pelas equipas. Precisa de nomes? Experimente estas ideias de nomes de equipa para caminhadas.
3. Partilha no Slack: os colaboradores publicam no Slack fotografias de caminhadas, corridas e atividades ao ar livre, criando conversas para além do trabalho diário.
4. Recompensas que promovem a atividade: os membros da equipa vencedora recebem um aumento do orçamento para desporto da empresa, que podem usar no ginásio, em equipamento de corrida ou noutras despesas de bem-estar. Mais ideias no guia de recompensas para desafios de bem-estar.

Resultados

• 80% de participação: uma clara maioria dos colaboradores participa – incluindo os colegas menos ativos, que sabem que os seus passos contam para a equipa.
• Mais interação entre equipas: as pessoas criam ligações para além da sua equipa direta, e o Slack enche-se de novidades, fotografias e conversas sobre o progresso.
• Entusiasmo verdadeiro: os colaboradores perguntam «Onde está a minha equipa?» e «Quando começa o desafio?» – e continuam a caminhar até ao último minuto para subir a equipa na classificação.
• Competição mais justa e renhida: depois dos primeiros desafios com equipas desequilibradas, distribuir os melhores pelos grupos tornou os desafios recentes muito renhidos e ainda mais cativantes.
• Integração mais rápida: os novos colaboradores entram rapidamente na cultura da empresa ao participarem.

Porque é que uma corrida renhida importa tanto? Leia porque é que a competição saudável funciona.

Lições e próximos passos

A Humanitec partilhou também aspetos a melhorar. A contagem de passos pode variar entre dispositivos, pelo que as opções de registo flexíveis ajudam. A equipa quer experimentar outros formatos, como desafios de hidratação, mindfulness ou ciclismo – todos disponíveis no YuMuuv (veja a lista completa de desafios) – e pediu relatórios visuais mais completos e um histórico de longo prazo para os colaboradores.

Para o futuro, a Humanitec planeia:

• continuar a realizar desafios antes dos eventos para manter o ritmo;
• experimentar novos tipos de desafio que apoiem o bem-estar integral;
• usar as análises do YuMuuv para adaptar as suas iniciativas;
• afinar a estrutura de incentivos para estimular ainda mais a participação.

Principais conclusões para equipas remotas

1. Associe os desafios a um momento – um mês antes de um encontro presencial dá ao desafio um propósito claro.
2. Misture departamentos e equilibre as equipas para que todas tenham hipóteses reais.
3. Leve a conversa para os canais que já utilizam, como o Slack.
4. Recompense de forma a promover a atividade, por exemplo com um orçamento para desporto.

Está a planear o seu? Veja como criar um desafio de passos, experimente atividades para dinamizar a equipa e consulte mais casos de sucesso. Marque uma demonstração para ver como o YuMuuv pode ligar a sua equipa remota.