Humanitec pieredzes stāsts: attālinātas komandas iesaiste soļu izaicinājumos

Humanitec ir programmatūras uzņēmums, kas specializējas iekšējo izstrādātāju platformu jomā un kopš 2020. gada strādā pilnībā attālināti. Uzņēmumā ir vairāk nekā 50 darbinieku visā pasaulē, tāpēc komandas gara veidošana virtuālajā vidē ir pastāvīgs izaicinājums. Humanitec izmanto YuMuuv soļu izaicinājumus, lai saliedētu cilvēkus — īpaši mēnesī pirms visa uzņēmuma klātienes tikšanās reizēm — un sasniedz 80 % dalību.

Īsumā

• Uzņēmums: Humanitec, programmatūras uzņēmums (iekšējās izstrādātāju platformas), kopš 2020. gada strādā pilnībā attālināti
• Komanda: vairāk nekā 50 darbinieku visā pasaulē
• Programma: mēnesi ilgi komandu soļu izaicinājumi pirms uzņēmuma klātienes tikšanās reizēm, kas notiek divreiz gadā
• Rezultāts: piedalās 80 % darbinieku, ciešāka saikne starp komandām un izaicinājumi, kurus cilvēki patiesi gaida

Konteksts: piederības sajūta attālinātā uzņēmumā

Kā pilnībā attālināts uzņēmums Humanitec dod priekšroku iniciatīvām, kas veido attiecības un piederības sajūtu. Zoom un Slack palīdz ikdienas darbā, bet personiskai saiknei ir vajadzīga kopīga pieredze. Uzņēmums meklēja veidu, kā palielināt iesaisti pirms klātienes tikšanās reizēm, kas notiek divreiz gadā.

Izaicinājums

• Komandas saliedēšana: veicināt saziņu starp komandām pirms klātienes tikšanās reizēm.
• Labsajūta: veicināt fiziskās aktivitātes, lai stiprinātu veselību un produktivitāti.
• Noturīga iesaiste: uzturēt augstu motivāciju ar aizraujošu, strukturētu sacensību formātu.

Humanitec izvēlējās YuMuuv, jo tas piedāvā ērtu soļu uzskaiti, komandu izaicinājumus un interaktīvas funkcijas.

Kā programma darbojas

1. Soļu izaicinājumi pirms tikšanās: mēnesi pirms katras visa uzņēmuma tikšanās notiek soļu izaicinājums, kura progress redzams reāllaikā.
2. Jauktas komandas: komandas veido daļēji nejauši, lai katrā būtu cilvēki no dažādām nodaļām. Ņemot vērā sākotnējo pieredzi, arī aktīvākos dalībniekus sadala starp komandām. Vajag nosaukumus? Ieskaties šajās soļotāju komandu nosaukumu idejās.
3. Dalīšanās ar piedzīvoto: darbinieki publicē Slack fotoattēlus no pastaigām, skrējieniem un aktivitātēm brīvā dabā, rosinot sarunas arī par citām tēmām, ne tikai ikdienas darbu.
4. Balvas, kas veicina aktivitāti: uzvarētājkomandas dalībniekiem palielina uzņēmuma piešķirto sporta budžetu, ko viņi var izmantot sporta zāles abonementam, skriešanas ekipējumam vai citiem labsajūtas izdevumiem. Vairāk ideju atradīsi labsajūtas izaicinājumu balvu ceļvedī.

Rezultāti

• Piedalās 80 % darbinieku: izaicinājumos iesaistās pārliecinošs darbinieku vairākums, arī mazāk aktīvie kolēģi, kuri zina, ka viņu soļi palīdz komandai.
• Ciešāka saikne starp komandām: cilvēki iepazīst kolēģus ārpus savas komandas, un Slack piepildās ar jaunumiem, fotoattēliem un sarunām par progresu.
• Patiesa aizrautība: darbinieki jautā: “Kur ir mana komanda?” un “Kad sākas izaicinājums?” — un turpina soļot līdz pēdējai minūtei, lai paceltu savu komandu augstāk rezultātu tabulā.
• Godīgāka, līdzvērtīgāka sacensība: pēc sākotnējām grūtībām ar nevienlīdzīgām komandām aktīvāko dalībnieku sadalīšana starp grupām padarīja pēdējos izaicinājumus sīvākus un vēl aizraujošākus.
• Ātrāka iejušanās: piedaloties jaunie darbinieki ātrāk iekļaujas uzņēmuma kultūrā.

Kāpēc līdzvērtīga sacensība ir tik svarīga? Uzzini, kāpēc draudzīga sacensība darbojas.

Atziņas un nākamie soļi

Humanitec pastāstīja arī par uzlabojamām lietām. Dažādās uzskaites ierīcēs soļu skaits var atšķirties, tāpēc noder elastīgas datu ievades iespējas. Komanda vēlas izmēģināt arī citus formātus, piemēram, ūdens dzeršanas, apzinātības vai riteņbraukšanas izaicinājumus — tie visi ir pieejami YuMuuv (skati pilno izaicinājumu sarakstu). Tā arī vēlējās darbiniekiem pieejamus uzskatāmākus pārskatus un ilgtermiņa rezultātu vēsturi.

Turpmāk Humanitec plāno:

• turpināt rīkot izaicinājumus pirms pasākumiem, lai uzturētu iesaisti;
• izmēģināt jaunus izaicinājumu veidus, kas veicina vispusīgu labsajūtu;
• izmantot YuMuuv analītiku, lai pielāgotu savas iniciatīvas;
• pilnveidot motivācijas sistēmu, lai iesaistītu vēl vairāk dalībnieku.

Galvenās atziņas attālinātām komandām

1. Piesaisti izaicinājumu konkrētam notikumam — mēnesis pirms klātienes tikšanās piešķir izaicinājumam skaidru mērķi.
2. Apvieno nodaļas un līdzsvaro komandas, lai katrai komandai būtu reāla iespēja uzvarēt.
3. Turpini sarunas jau izmantotajos saziņas kanālos, piemēram, Slack.
4. Izvēlies balvas, kas veicina aktivitāti, piemēram, sporta budžetu.

Plāno savu izaicinājumu? Uzzini, kā izveidot soļu izaicinājumu, izmēģini komandas saliedēšanas aktivitātes un iepazīsti citus pieredzes stāstus. Piesakies demonstrācijai, lai uzzinātu, kā YuMuuv var saliedēt tavu attālināto komandu.