Rasti i Humanitec: Angazhimi i një ekipi në distancë me sfida hapash

Humanitec, një kompani softuerike e specializuar në platforma të brendshme për zhvillues, punon tërësisht në distancë që nga viti 2020. Me mbi 50 punonjës të shpërndarë në mbarë botën, forcimi i frymës së ekipit përtej kufijve virtualë është një sfidë e vazhdueshme. Humanitec përdor sfidat e hapave të YuMuuv për t'i afruar njerëzit – sidomos gjatë muajit përpara takimeve fizike të gjithë kompanisë – dhe arrin 80% pjesëmarrje.

Me një vështrim

• Kompania: Humanitec, kompani softuerike (platforma të brendshme për zhvillues), tërësisht në distancë që nga viti 2020
• Ekipi: mbi 50 punonjës të shpërndarë në mbarë botën
• Programi: sfida hapash në ekip që zgjasin një muaj, përpara takimeve fizike të kompanisë që mbahen dy herë në vit
• Rezultati: 80% pjesëmarrje e punonjësve, më shumë ndërveprim mes ekipeve dhe sfida që njerëzit i presin me padurim

Konteksti: Ndjenja e përkatësisë në distancë

Si kompani që punon tërësisht në distancë, Humanitec u jep përparësi nismave që ndërtojnë marrëdhënie dhe ndjenjën e përkatësisë. Zoom dhe Slack e mbajnë punën në lëvizje, por lidhjet personale kanë nevojë për përvoja të përbashkëta. Kompania kërkonte një mënyrë për të rritur angazhimin përpara takimeve fizike që zhvillon dy herë në vit.

Sfida

• Lidhjet brenda ekipit: të nxitet ndërveprimi mes ekipeve përpara takimeve fizike.
• Mirëqenia: të nxitet aktiviteti fizik në mbështetje të shëndetit dhe produktivitetit.
• Angazhimi afatgjatë: të mbahet motivimi i lartë me një format argëtues, të strukturuar dhe konkurrues.

Humanitec zgjodhi YuMuuv për gjurmimin e thjeshtë të hapave, sfidat në ekip dhe veçoritë ndërvepruese.

Si funksionon programi

1. Sfida hapash përpara takimeve: përpara çdo takimi të gjithë kompanisë zhvillohen sfida hapash njëmujore, me ecuri që ndiqet në kohë reale.
2. Ekipe të përziera: ekipet formohen në mënyrë rastësore, por me disa kritere, që secili të përfshijë njerëz nga departamente të ndryshme – dhe, pas mësimeve të para, që pjesëmarrësit më aktivë të shpërndahen mes ekipeve. Të duhen emra? Provo këto ide emrash për ekipe ecjeje.
3. Ndarja e përvojave: punonjësit postojnë në Slack foto nga ecjet, vrapimet dhe aktivitetet në natyrë, duke hapur biseda përtej punës së përditshme.
4. Shpërblime që mbështesin aktivitetin: anëtarëve të ekipit fitues u rritet buxheti sportiv që u ofron kompania, të cilin mund ta përdorin për abonime në palestër, pajisje vrapimi ose shpenzime të tjera për mirëqenien. Gjej më shumë ide tek udhëzuesi i shpërblimeve për sfidat e mirëqenies.

Rezultatet

• 80% pjesëmarrje: shumica dërrmuese e punonjësve marrin pjesë – përfshirë kolegët më pak aktivë, të cilët e dinë se hapat e tyre vlejnë për ekipin.
• Më shumë ndërveprim mes ekipeve: njerëzit krijojnë lidhje përtej ekipeve të tyre të drejtpërdrejta dhe Slack mbushet me përditësime, foto dhe biseda për ecurinë.
• Entuziazëm i vërtetë: punonjësit pyesin “Ku është ekipi im?” dhe “Kur fillon sfida?” – dhe vazhdojnë të ecin deri në minutën e fundit për të përmirësuar renditjen e ekipit të tyre.
• Garë më e drejtë dhe më e barabartë: pas sfidave të para me ekipe të pabalancuara, shpërndarja e pjesëmarrësve më të mirë mes grupeve i bëri sfidat e fundit më të forta dhe edhe më tërheqëse.
• Integrim më i shpejtë: punonjësit e rinj bëhen shpejt pjesë e kulturës së kompanisë duke marrë pjesë.

Pse ka kaq shumë rëndësi një garë e barabartë? Lexo pse funksionon konkurrenca miqësore.

Mësimet dhe hapat e ardhshëm

Humanitec ndau edhe fushat ku ka vend për përmirësim. Numri i hapave mund të ndryshojë nga një pajisje gjurmuese te tjetra, ndaj opsionet fleksibël për regjistrimin e të dhënave ndihmojnë. Ekipi dëshiron të provojë formate të tjera, si sfida hidratimi, ndërgjegjësimi të çastit ose çiklizmi – të gjitha të disponueshme në YuMuuv (shih listën e plotë të sfidave) – dhe kërkoi raporte vizuale më të pasura dhe historik afatgjatë për punonjësit.

Në të ardhmen, Humanitec planifikon:

• të vazhdojë sfidat përpara takimeve për të ruajtur vrullin;
• të provojë lloje të reja sfidash që mbështesin mirëqenien në çdo aspekt;
• të përdorë analizat e YuMuuv për të përshtatur nismat e veta;
• të përmirësojë sistemin e shpërblimeve për të nxitur edhe më shumë pjesëmarrje.

Mësime kyçe për ekipet në distancë

1. Lidhi sfidat me një ngjarje – një muaj përpara një takimi fizik i jep sfidës një qëllim të qartë.
2. Përziej departamentet dhe balanco ekipet që çdo ekip të ketë një mundësi reale.
3. Sille bisedën në kanalet që përdor tashmë, si Slack.
4. Shpërble në mënyra që mbështesin aktivitetin, si një buxhet sportiv.

Po planifikon një sfidë tënden? Shih si të krijosh një sfidë hapash, provo aktivitete që forcojnë ekipin dhe shfleto më shumë raste studimore. Rezervo një demonstrim për të parë se si YuMuuv mund ta afrojë ekipin tënd në distancë.