Študija primera Humanitec: vključevanje ekipe na daljavo z izzivi korakov

Humanitec, podjetje za programsko opremo, specializirano za interne razvijalske platforme, od leta 2020 deluje v celoti na daljavo. Z več kot 50 zaposlenimi po vsem svetu je gradnja ekipnega duha prek virtualnih meja stalni izziv. Humanitec z izzivi korakov YuMuuv povezuje ljudi – zlasti v mesecu pred srečanji celotnega podjetja v živo – in dosega 80-odstotno udeležbo.

Na kratko

• Podjetje: Humanitec, podjetje za programsko opremo (interne razvijalske platforme), v celoti na daljavo od leta 2020
• Ekipa: več kot 50 zaposlenih po vsem svetu
• Program: enomesečni ekipni izzivi korakov pred srečanji podjetja v živo, ki potekajo dvakrat na leto
• Rezultat: 80-odstotna udeležba zaposlenih, več povezovanja med ekipami in izzivi, ki se jih ljudje zares veselijo

Ozadje: gradnja pripadnosti v podjetju na daljavo

Kot podjetje, ki dela v celoti na daljavo, Humanitec daje prednost pobudam, ki gradijo odnose in občutek pripadnosti. Zoom in Slack poskrbita za tek dela, osebna povezanost pa potrebuje skupne izkušnje. Podjetje je iskalo način, kako povečati vključenost pred srečanji v živo, ki potekajo dvakrat na leto.

Izziv

• Povezovanje ekipe: spodbuditi stike med ekipami pred srečanji v živo.
• Dobro počutje: spodbujati telesno dejavnost v podporo zdravju in produktivnosti.
• Trajna vključenost: visoko motivacijo ohraniti z zabavno, strukturirano in tekmovalno obliko.

Humanitec je YuMuuv izbral zaradi brezhibnega spremljanja korakov, ekipnih izzivov in interaktivnih funkcij.

Kako program deluje

1. Izzivi korakov pred dogodki: enomesečni izzivi korakov vodijo do vsakega srečanja podjetja, napredek pa se spremlja v realnem času.
2. Mešane ekipe: ekipe se oblikujejo nadzorovano naključno, tako da vsaka združuje ljudi iz različnih oddelkov – po prvih izkušnjah pa tudi tako, da so najvišji rezultati porazdeljeni med ekipe. Potrebujete imena? Preizkusite te ideje za imena ekip za hojo.
3. Družabno deljenje: zaposleni v Slacku objavljajo fotografije sprehodov, tekov in dejavnosti na prostem, kar sproža pogovore onkraj vsakdanjega dela.
4. Nagrade, ki podpirajo dejavnost: vsakdo iz zmagovalne ekipe prejme povišanje svojega podjetniškega proračuna za šport, ki ga lahko porabi za članarino v fitnesu, tekaško opremo ali druge stroške za dobro počutje. Več idej v vodniku po nagradah za izzive dobrega počutja.

Rezultati

• 80-odstotna udeležba: sodeluje jasna večina zaposlenih – tudi ljudje, ki so manj dejavni, saj vedo, da njihovi koraki štejejo za ekipo.
• Več povezovanja med ekipami: ljudje se povezujejo onkraj svojih ekip, Slack pa se napolni z novicami, fotografijami in pogovori o napredku.
• Pravo navdušenje: zaposleni sprašujejo »V kateri ekipi sem?« in »Kdaj se začne izziv?« – in hodijo do zadnje minute, da bi ekipa napredovala na lestvici.
• Bolj pošteno in tesnejše tekmovanje: po prvih izzivih z neuravnoteženimi ekipami je porazdelitev najvišjih rezultatov med skupine poskrbela, da so bili zadnji izzivi zelo izenačeni in še bolj privlačni.
• Hitrejše uvajanje: novi zaposleni se s sodelovanjem hitro vključijo v podjetniško kulturo.

Zakaj je tesen boj tako pomemben? Preberite, zakaj prijateljsko tekmovanje deluje.

Spoznanja in naslednji koraki

Humanitec je izpostavil tudi področja za izboljšave. Število korakov se lahko med napravami za spremljanje razlikuje, zato pomagajo prilagodljive možnosti vnosa. Ekipa želi preizkusiti druge oblike, kot so izzivi hidracije, čuječnosti ali kolesarjenja – vse so na voljo v YuMuuv (oglejte si celoten seznam izzivov) –, in je predlagala bogatejša vizualna poročila ter dolgoročno zgodovino za zaposlene.

V prihodnje Humanitec namerava:

• še naprej izvajati izzive pred dogodki, da ohrani zagon;
• preizkusiti nove vrste izzivov, ki podpirajo celostno dobro počutje;
• z analitiko YuMuuv prilagajati svoje pobude;
• izpopolniti strukturo spodbud za še večjo udeležbo.

Ključna spoznanja za ekipe na daljavo

1. Izzive vežite na določen trenutek – mesec pred srečanjem v živo izzivu da jasen namen.
2. Mešajte oddelke in uravnotežite ekipe, da ima vsaka ekipa realno možnost.
3. Pogovor prenesite v kanale, ki jih že uporabljate, kot je Slack.
4. Nagrajujte na načine, ki podpirajo dejavnost, na primer s proračunom za šport.

Načrtujete svojega? Oglejte si, kako ustvariti izziv korakov, preizkusite dejavnosti za nov zagon ekipe in prebrskajte več študij primera. Rezervirajte predstavitev in poglejte, kako lahko YuMuuv poveže vašo ekipo na daljavo.