Studi Kasus Humanitec: Melibatkan Tim Jarak Jauh lewat Tantangan Langkah

Humanitec, perusahaan perangkat lunak yang berfokus pada platform pengembang internal, telah bekerja sepenuhnya jarak jauh sejak 2020. Dengan lebih dari 50 karyawan yang tersebar di seluruh dunia, membangun kekompakan tim di tengah batasan virtual menjadi tantangan tersendiri. Humanitec menggunakan tantangan langkah YuMuuv untuk mendekatkan karyawan – terutama pada bulan menjelang pertemuan tatap muka seluruh perusahaan – dan berhasil mencapai partisipasi 80%.

Sekilas

• Perusahaan: Humanitec, perusahaan perangkat lunak (platform pengembang internal), sepenuhnya bekerja jarak jauh sejak 2020
• Tim: lebih dari 50 karyawan yang tersebar di seluruh dunia
• Program: tantangan langkah tim selama satu bulan sebelum pertemuan tatap muka perusahaan yang diadakan dua kali setahun
• Hasil: partisipasi karyawan 80%, lebih banyak interaksi lintas tim, dan tantangan yang selalu dinantikan

Latar Belakang: Membangun Rasa Memiliki di Perusahaan Jarak Jauh

Sebagai perusahaan yang sepenuhnya bekerja jarak jauh, Humanitec memprioritaskan inisiatif yang membangun hubungan dan rasa memiliki. Zoom dan Slack menjaga pekerjaan tetap berjalan, tetapi kedekatan personal membutuhkan pengalaman bersama. Perusahaan pun mencari cara untuk meningkatkan keterlibatan karyawan menjelang pertemuan tatap muka yang diadakan dua kali setahun.

Tantangan

• Kekompakan tim: mendorong interaksi lintas tim sebelum pertemuan tatap muka.
• Kesejahteraan: mendorong aktivitas fisik untuk mendukung kesehatan dan produktivitas.
• Keterlibatan berkelanjutan: menjaga motivasi tetap tinggi dengan format yang seru, terstruktur, dan kompetitif.

Humanitec memilih YuMuuv karena pelacakan langkahnya yang praktis, tantangan berbasis tim, dan fitur interaktifnya.

Cara Kerja Program

1. Tantangan langkah sebelum acara: tantangan langkah selama satu bulan diadakan menjelang setiap pertemuan seluruh perusahaan, dengan progres yang dipantau secara langsung.
2. Tim campuran: tim dibentuk secara acak dengan pengaturan tertentu agar setiap tim berisi anggota dari berbagai departemen – dan, setelah belajar dari pengalaman awal, agar peserta paling aktif tersebar di berbagai tim. Butuh nama? Coba ide nama tim jalan kaki ini.
3. Berbagi aktivitas: karyawan mengunggah foto saat berjalan kaki, berlari, dan beraktivitas di luar ruangan ke Slack, sehingga tercipta obrolan di luar pekerjaan sehari-hari.
4. Hadiah yang mendukung aktivitas: anggota tim pemenang mendapatkan tambahan anggaran olahraga dari perusahaan, yang bisa digunakan untuk keanggotaan gym, perlengkapan lari, atau pengeluaran lain untuk menjaga kesehatan. Temukan ide lainnya dalam panduan hadiah tantangan kesehatan.

Hasil

• Partisipasi 80%: sebagian besar karyawan ikut serta – termasuk rekan yang kurang aktif, yang tahu bahwa langkah mereka berkontribusi untuk tim.
• Lebih banyak interaksi lintas tim: karyawan menjalin hubungan di luar tim mereka sendiri, dan Slack dipenuhi kabar terbaru, foto, serta obrolan tentang progres.
• Antusiasme nyata: karyawan bertanya “Aku masuk tim mana?” dan “Kapan tantangannya mulai?” – serta terus berjalan hingga menit terakhir untuk menaikkan peringkat tim mereka.
• Persaingan lebih adil dan ketat: setelah tim yang tidak seimbang menjadi kendala di awal, menyebarkan peserta paling aktif ke berbagai kelompok membuat tantangan-tantangan terbaru berlangsung sengit dan makin seru.
• Adaptasi karyawan baru lebih cepat: karyawan baru lebih cepat menyatu dengan budaya perusahaan dengan ikut berpartisipasi.

Mengapa persaingan yang ketat begitu penting? Baca mengapa kompetisi yang bersahabat efektif.

Pelajaran dan Langkah Berikutnya

Humanitec juga membagikan hal-hal yang masih bisa ditingkatkan. Jumlah langkah bisa berbeda antarperangkat pelacak, sehingga pilihan input yang fleksibel sangat membantu. Tim ingin mencoba format lain seperti tantangan minum air, mindfulness, atau bersepeda – semuanya tersedia di YuMuuv (lihat daftar lengkap tantangan) – serta meminta laporan visual yang lebih lengkap dan riwayat jangka panjang untuk karyawan.

Ke depannya, Humanitec berencana untuk:

• terus mengadakan tantangan sebelum acara untuk menjaga momentum;
• mencoba jenis tantangan baru yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh;
• menggunakan analitik YuMuuv untuk menyesuaikan inisiatifnya;
• menyempurnakan skema insentif untuk mendorong lebih banyak partisipasi.

Pelajaran Utama untuk Tim Jarak Jauh

1. Kaitkan tantangan dengan momen tertentu – mengadakannya sebulan sebelum pertemuan tatap muka memberi tantangan tujuan yang jelas.
2. Gabungkan anggota lintas departemen dan seimbangkan tim agar setiap tim punya peluang nyata.
3. Ajak mengobrol di saluran yang sudah digunakan, seperti Slack.
4. Berikan hadiah yang mendukung aktivitas, seperti anggaran olahraga.

Ingin merencanakan tantangan sendiri? Lihat cara membuat tantangan langkah, coba aktivitas penyemangat tim, dan jelajahi studi kasus lainnya. Jadwalkan demo untuk melihat bagaimana YuMuuv bisa mendekatkan tim jarak jauhmu.