Kundehistorie fra Humanitec: Engasjerer et fjernteam med skrittutfordringer

Humanitec, et programvareselskap som spesialiserer seg på interne utviklerplattformer, har jobbet fullt ut på avstand siden 2020. Med over 50 ansatte spredt over hele verden er det en stadig utfordring å bygge lagånd på tvers av virtuelle grenser. Humanitec bruker skrittutfordringer i YuMuuv for å samle folk – særlig i måneden før de fysiske samlingene for hele selskapet – og oppnår 80 % deltakelse.

Kort fortalt

• Selskap: Humanitec, programvareselskap (interne utviklerplattformer), med alle ansatte på fjernarbeid siden 2020
• Team: over 50 ansatte fordelt over hele verden
• Opplegg: månedslange skrittutfordringer for lag før de fysiske bedriftssamlingene to ganger i året
• Resultat: 80 % deltakelse blant ansatte, mer kontakt på tvers av team og utfordringer folk virkelig gleder seg til

Bakgrunn: Bygge tilhørighet på avstand

Som et selskap der alle jobber på avstand, prioriterer Humanitec tiltak som bygger relasjoner og tilhørighet. Zoom og Slack holder arbeidet i gang, men personlige bånd trenger felles opplevelser. Selskapet lette etter en måte å øke engasjementet på før de fysiske samlingene to ganger i året.

Utfordringen

• Samhold: oppmuntre til kontakt på tvers av team før fysiske samlinger.
• Helse og trivsel: fremme fysisk aktivitet som støtter helse og produktivitet.
• Varig engasjement: holde motivasjonen oppe med et morsomt, strukturert opplegg med konkurransepreg.

Humanitec valgte YuMuuv for den sømløse skrittregistreringen, lagbaserte utfordringer og interaktive funksjoner.

Slik fungerer opplegget

1. Skrittutfordringer før samlingene: månedslange skrittutfordringer leder opp til hver fellessamling, og fremgangen følges i sanntid.
2. Blandede lag: lagene settes sammen med en styrt, tilfeldig fordeling, slik at hvert lag får folk fra ulike avdelinger – og, etter erfaringer fra starten, slik at de mest aktive deltakerne fordeles mellom lagene. Trenger dere navn? Prøv disse navneideene for gålag.
3. Sosial deling: ansatte legger ut bilder fra gåturer, løpeturer og friluftsaktiviteter i Slack, noe som skaper samtaler utover det daglige arbeidet.
4. Belønninger som støtter aktivitet: medlemmene på vinnerlaget får økt treningsbudsjettet sitt fra selskapet, som de kan bruke på treningssenter, løpeutstyr eller andre utgifter til helse og trivsel. Finn flere ideer i guiden til belønninger i aktivitetsutfordringer.

Resultater

• 80 % deltakelse: et klart flertall av de ansatte deltar – også mindre aktive kolleger, som vet at skrittene deres teller for laget.
• Mer kontakt på tvers av team: folk blir kjent utenfor sine nærmeste team, og Slack fylles med oppdateringer, bilder og prat om fremgangen.
• Ekte begeistring: ansatte spør «Hvor er laget mitt?» og «Når starter utfordringen?» – og fortsetter å gå helt til siste minutt for å løfte laget på resultatlisten.
• Jevnere og mer rettferdig konkurranse: etter utfordringer med ubalanserte lag i starten har en jevn fordeling av de mest aktive deltakerne gjort de siste utfordringene jevnere og enda mer engasjerende.
• Raskere introduksjon: nyansatte blir raskt en del av bedriftskulturen ved å delta.

Hvorfor betyr jevn konkurranse så mye? Les hvorfor vennskapelig konkurranse fungerer.

Lærdommer og veien videre

Humanitec delte også noen forbedringsområder. Antall skritt kan variere mellom enheter, så fleksible registreringsmuligheter er nyttige. Teamet ønsker å utforske andre formater, som utfordringer knyttet til væskeinntak, mindfulness eller sykling – alle tilgjengelige i YuMuuv (se hele listen over utfordringer) – og etterlyste mer utfyllende visuelle rapporter og historikk over lengre tid for de ansatte.

Fremover planlegger Humanitec å:

• fortsette med utfordringer før samlingene for å holde engasjementet oppe;
• prøve nye typer utfordringer som støtter helhetlig helse og trivsel;
• bruke analyseverktøyene i YuMuuv til å tilpasse tiltakene;
• videreutvikle belønningsordningen for å oppmuntre enda flere til å delta.

Viktige tips for fjernteam

1. Knytt utfordringer til en anledning – en måned før en fysisk samling gir utfordringen et tydelig formål.
2. Bland avdelinger og balanser lagene slik at alle lag har en reell sjanse.
3. Ta samtalen inn i kanalene dere allerede bruker, for eksempel Slack.
4. Gi belønninger som støtter aktivitet, som et treningsbudsjett.

Planlegger dere en egen utfordring? Se hvordan dere lager en skrittutfordring, prøv aktiviteter som styrker teamet og les flere kundehistorier. Bestill en demo for å se hvordan YuMuuv kan knytte fjernteamet deres tettere sammen.