Reynslusaga Humanitec: Skrefaáskoranir efla samheldni í fjarvinnu

Humanitec er hugbúnaðarfyrirtæki sem sérhæfir sig í innri þróunarvettvöngum og hefur alfarið starfað í fjarvinnu frá árinu 2020. Með yfir 50 starfsmenn víðs vegar um heiminn er stöðug áskorun að byggja upp liðsheild þrátt fyrir fjarlægðir. Humanitec notar skrefaáskoranir YuMuuv til að tengja fólk saman – sérstaklega mánuðinn fyrir staðfundi alls fyrirtækisins – og nær 80% þátttöku.

Í stuttu máli

• Fyrirtæki: Humanitec, hugbúnaðarfyrirtæki (innri þróunarvettvangar), alfarið í fjarvinnu frá 2020
• Starfsfólk: yfir 50 starfsmenn víðs vegar um heiminn
• Verkefni: mánaðarlangar skrefaáskoranir í liðum fyrir staðfundi fyrirtækisins tvisvar á ári
• Árangur: 80% þátttaka starfsfólks, meiri samskipti milli teyma og áskoranir sem fólk hlakkar virkilega til

Bakgrunnur: Að skapa samkennd í fjarvinnu

Þar sem Humanitec starfar alfarið í fjarvinnu leggur fyrirtækið áherslu á verkefni sem efla tengsl og samkennd. Zoom og Slack halda vinnunni gangandi, en persónuleg tengsl krefjast sameiginlegrar upplifunar. Fyrirtækið leitaði leiða til að auka virkni og þátttöku fyrir staðfundi sína tvisvar á ári.

Áskorunin

• Samheldni: hvetja til samskipta milli teyma áður en fólk hittist á staðnum.
• Vellíðan: hvetja til hreyfingar sem styður við heilsu og afköst.
• Viðvarandi þátttaka: halda áhuganum við með skemmtilegu, skipulögðu fyrirkomulagi og keppnisanda.

Humanitec valdi YuMuuv vegna þægilegrar skrefaskráningar, liðaáskorana og gagnvirkra eiginleika.

Svona virkar verkefnið

1. Skrefaáskoranir fyrir viðburði: mánaðarlangar skrefaáskoranir fara fram fyrir hvern sameiginlegan fund fyrirtækisins og fylgst er með framvindu í rauntíma.
2. Blönduð lið: valið er í lið af handahófi en innan ákveðins ramma, þannig að í hverju liði sé fólk úr ólíkum deildum. Eftir lærdóm af fyrstu áskorununum er virkustu þátttakendunum einnig dreift á liðin. Vantar ykkur nöfn? Prófið þessar hugmyndir að nöfnum á göngulið.
3. Upplifunum deilt: starfsfólk birtir myndir úr göngum, hlaupum og útivist í Slack og skapar þannig samtöl sem snúast um annað en dagleg störf.
4. Verðlaun sem styðja við hreyfingu: meðlimir sigurliðsins fá hærri íþróttastyrk frá fyrirtækinu sem þeir geta nýtt í líkamsræktarkort, hlaupabúnað eða annan heilsutengdan kostnað. Fleiri hugmyndir má finna í leiðarvísi um verðlaun í heilsuáskorunum.

Árangur

• 80% þátttaka: mikill meirihluti starfsfólks tekur þátt – þar á meðal þeir sem hreyfa sig minna en vita að skref þeirra telja fyrir liðið.
• Meiri samskipti milli teyma: fólk myndar tengsl utan eigin teyma og Slack fyllist af fréttum, myndum og spjalli um stöðuna.
• Einlægur spenningur: starfsfólk spyr „Hvar er liðið mitt?“ og „Hvenær byrjar áskorunin?“ – og gengur fram á síðustu stundu til að bæta stöðu liðsins.
• Jafnari og meira spennandi keppni: eftir að ójafnvægi milli liða kom í ljós í fyrstu áskorununum var virkustu þátttakendunum dreift á liðin. Það hefur gert keppnina í nýjustu áskorununum jafnari og enn meira grípandi.
• Nýtt starfsfólk kemst hraðar inn í hópinn: þátttaka hjálpar nýju starfsfólki að kynnast fyrirtækjamenningunni fljótt.

Af hverju skiptir jöfn keppni svona miklu máli? Lestu hvers vegna vinaleg samkeppni virkar.

Lærdómur og næstu skref

Humanitec nefndi einnig atriði sem mætti bæta. Skrefafjöldi getur verið mismunandi eftir mælitækjum og því hjálpar að hafa sveigjanlega skráningarmöguleika. Teymið vill prófa aðrar tegundir áskorana, svo sem að drekka meira vatn, stunda núvitund eða hjóla – allt er þetta í boði í YuMuuv (sjá heildarlista yfir áskoranir) – og óskaði eftir ítarlegri myndrænum skýrslum og lengri skráningarsögu fyrir starfsfólk.

Á næstunni hyggst Humanitec:

• halda áfram með áskoranir fyrir viðburði til að viðhalda kraftinum;
• prófa nýjar tegundir áskorana sem styðja við heildræna vellíðan;
• nýta greiningar YuMuuv til að sníða verkefnin að þörfum starfsfólks;
• þróa umbunarkerfið áfram til að hvetja enn fleiri til þátttöku.

Helsti lærdómur fyrir fjarvinnuteymi

1. Tengdu áskoranir við ákveðinn viðburð – með því að hefja áskorun mánuði fyrir staðfund fær hún skýran tilgang.
2. Blandaðu saman deildum og jafnaðu styrk liðanna svo öll lið eigi raunhæfa möguleika.
3. Færðu samtalið inn á samskiptarásir sem þið notið nú þegar, svo sem Slack.
4. Veittu verðlaun sem styðja við hreyfingu, til dæmis íþróttastyrk.

Ertu að skipuleggja eigin áskorun? Sjáðu hvernig þú býrð til skrefaáskorun, prófaðu verkefni sem efla liðsheild og skoðaðu fleiri reynslusögur. Bókaðu kynningu til að sjá hvernig YuMuuv getur tengt fjarvinnuteymið þitt saman.