Humanitec patirtis: nuotolinės komandos įtraukimas per žingsnių iššūkius

Humanitec – programinės įrangos įmonė, kuri specializuojasi vidinių programuotojų platformų srityje, – nuo 2020 m. dirba visiškai nuotoliniu būdu. Kai daugiau nei 50 darbuotojų yra išsibarstę po visą pasaulį, komandinės dvasios puoselėjimas virtualioje aplinkoje tampa nuolatiniu iššūkiu. Humanitec pasitelkia YuMuuv žingsnių iššūkius, kad suburtų žmones – ypač likus mėnesiui iki visos įmonės gyvų susitikimų – ir pasiekia 80 % dalyvavimą.

Trumpai

• Įmonė: Humanitec, programinės įrangos įmonė (vidinės programuotojų platformos), nuo 2020 m. dirbanti visiškai nuotoliniu būdu
• Komanda: daugiau nei 50 darbuotojų visame pasaulyje
• Programa: mėnesio trukmės komandiniai žingsnių iššūkiai prieš dukart per metus vykstančius gyvus įmonės susitikimus
• Rezultatas: 80 % darbuotojų dalyvavimas, daugiau bendravimo tarp komandų ir iššūkiai, kurių žmonės nekantriai laukia

Kontekstas: bendrumo kūrimas nuotolinėje įmonėje

Visiškai nuotoliniu būdu dirbanti Humanitec daug dėmesio skiria iniciatyvoms, stiprinančioms tarpusavio ryšius ir bendrumo jausmą. Zoom ir Slack padeda sklandžiai dirbti, tačiau asmeniniam ryšiui reikia bendrų patirčių. Įmonė ieškojo būdo, kaip labiau įtraukti darbuotojus prieš dukart per metus vykstančius gyvus susitikimus.

Iššūkis

• Komandos ryšių stiprinimas: paskatinti skirtingų komandų bendravimą prieš gyvus susitikimus.
• Gera savijauta: skatinti fizinį aktyvumą, padedantį palaikyti sveikatą ir produktyvumą.
• Ilgalaikis įsitraukimas: išlaikyti motyvaciją pasitelkiant smagų, aiškios struktūros ir varžytis skatinantį formatą.

Humanitec pasirinko YuMuuv dėl sklandaus žingsnių sekimo, komandinių iššūkių ir interaktyvių funkcijų.

Kaip veikia programa

1. Žingsnių iššūkiai prieš renginius: prieš kiekvieną visos įmonės susitikimą vyksta mėnesio trukmės žingsnių iššūkiai, o pažanga stebima realiuoju laiku.
2. Mišrios komandos: komandos sudaromos iš dalies atsitiktinai, užtikrinant, kad kiekvienoje būtų skirtingų skyrių darbuotojų, o po pirmųjų patirčių – ir kad aktyviausi dalyviai būtų paskirstyti po skirtingas komandas. Reikia pavadinimų? Pasisemk įkvėpimo iš šių ėjimo komandų pavadinimų idėjų.
3. Dalijimasis įspūdžiais: darbuotojai Slack dalijasi pasivaikščiojimų, bėgimų ir veiklos lauke nuotraukomis, taip užmegzdami pokalbius ne vien apie kasdienius darbus.
4. Aktyvumą skatinantys prizai: laimėjusios komandos nariams padidinamas įmonės skiriamas sporto biudžetas, kurį jie gali panaudoti sporto klubo narystei, bėgimo reikmenims ar kitoms sveikatingumo išlaidoms. Daugiau idėjų rasi sveikatingumo iššūkių prizų gide.

Rezultatai

• 80 % dalyvavimas: dalyvauja didžioji dauguma darbuotojų, įskaitant mažiau aktyvius kolegas, kurie žino, kad jų žingsniai prisideda prie komandos rezultato.
• Daugiau bendravimo tarp komandų: žmonės užmezga ryšius ne tik savo komandose, o Slack prisipildo naujienų, nuotraukų ir pokalbių apie pažangą.
• Tikras entuziazmas: darbuotojai klausia „Kur mano komanda?“ ir „Kada prasideda iššūkis?“ – ir vaikšto iki pat paskutinės minutės, kad pakeltų savo komandos vietą reitinge.
• Sąžiningesnė ir atkaklesnė kova: per pirmuosius iššūkius išryškėjus komandų pajėgumo skirtumams, aktyviausi dalyviai buvo paskirstyti po skirtingas grupes, todėl pastarieji iššūkiai tapo atkaklesni ir dar labiau įtraukiantys.
• Greitesnė naujokų integracija: dalyvaudami nauji darbuotojai greičiau įsilieja į įmonės kultūrą.

Kodėl apylygė kova tokia svarbi? Sužinok, kodėl draugiškos varžybos veikia.

Pamokos ir tolesni žingsniai

Humanitec taip pat įvardijo, ką dar būtų galima patobulinti. Skirtingi sekimo įrenginiai gali rodyti nevienodą žingsnių skaičių, todėl praverčia lanksčios duomenų įvedimo galimybės. Komanda nori išbandyti ir kitus formatus, pavyzdžiui, vandens gėrimo, dėmesingo įsisąmoninimo ar važiavimo dviračiu iššūkius – visus juos galima rasti YuMuuv (žr. visą iššūkių sąrašą). Taip pat ji pageidavo išsamesnių vaizdinių ataskaitų ir galimybės darbuotojams matyti ilgalaikę rezultatų istoriją.

Ateityje Humanitec planuoja:

• toliau rengti iššūkius prieš renginius, kad išlaikytų įsitraukimą;
• išbandyti naujus iššūkių tipus, skatinančius visapusišką gerą savijautą;
• pasitelkti YuMuuv analitiką iniciatyvoms pritaikyti;
• tobulinti paskatų sistemą, kad dalyvautų dar daugiau darbuotojų.

Svarbiausios įžvalgos nuotolinėms komandoms

1. Susiek iššūkius su konkrečiu įvykiu – mėnuo iki gyvo susitikimo suteikia iššūkiui aiškų tikslą.
2. Suburk skirtingų skyrių žmones ir subalansuok komandų pajėgumą, kad kiekviena komanda turėtų realią galimybę laimėti.
3. Perkelk bendravimą į jau naudojamus kanalus, pavyzdžiui, Slack.
4. Skirk aktyvumą skatinančius prizus, pavyzdžiui, sporto biudžetą.

Planuoji savo iššūkį? Sužinok, kaip sukurti žingsnių iššūkį, išbandyk komandą stiprinančias veiklas ir peržiūrėk daugiau klientų istorijų. Užsisakyk demonstraciją ir pamatyk, kaip YuMuuv gali suvienyti tavo nuotolinę komandą.