Historia Humanitec: jak wyzwania krokowe angażują zespół zdalny

Humanitec, firma programistyczna specjalizująca się w wewnętrznych platformach deweloperskich, od 2020 roku pracuje w pełni zdalnie. Przy ponad 50 pracownikach rozsianych po całym świecie budowanie ducha zespołu na odległość jest nieustannym wyzwaniem. Humanitec korzysta z wyzwań krokowych YuMuuv, by zbliżać ludzi do siebie – zwłaszcza w miesiącu poprzedzającym spotkania całej firmy na żywo – i osiąga 80% udziału.

W skrócie

• Firma: Humanitec, firma programistyczna (wewnętrzne platformy deweloperskie), w pełni zdalna od 2020 roku
• Zespół: ponad 50 pracowników na całym świecie
• Program: miesięczne zespołowe wyzwania krokowe przed spotkaniami firmowymi na żywo, które odbywają się dwa razy w roku
• Efekt: udział 80% pracowników, więcej kontaktów między zespołami i wyzwania, na które ludzie naprawdę czekają

Kontekst: poczucie przynależności w firmie zdalnej

Jako firma w pełni zdalna Humanitec stawia na inicjatywy, które budują relacje i poczucie przynależności. Zoom i Slack usprawniają codzienną pracę, ale osobiste więzi wymagają wspólnych doświadczeń. Firma szukała sposobu na zwiększenie zaangażowania przed spotkaniami na żywo organizowanymi dwa razy w roku.

Wyzwanie

• Integracja zespołu: zachęcanie do kontaktów między zespołami przed spotkaniami na żywo.
• Dobrostan: promowanie aktywności fizycznej wspierającej zdrowie i produktywność.
• Trwałe zaangażowanie: utrzymanie wysokiej motywacji dzięki zabawie, jasnym zasadom i rywalizacji.

Humanitec wybrał YuMuuv ze względu na wygodne śledzenie kroków, wyzwania zespołowe i funkcje interaktywne.

Jak działa program

1. Wyzwania krokowe przed spotkaniami: każde spotkanie całej firmy poprzedza miesięczne wyzwanie krokowe, a postępy są śledzone w czasie rzeczywistym.
2. Mieszane zespoły: zespoły powstają w drodze kontrolowanego losowania, tak aby każdy łączył osoby z różnych działów – a po pierwszych doświadczeniach również tak, by najbardziej aktywni uczestnicy trafiali do różnych zespołów. Szukasz nazw? Sprawdź te pomysły na nazwy drużyn spacerowych.
3. Dzielenie się wrażeniami: pracownicy publikują w Slack zdjęcia ze spacerów, biegów i aktywności na świeżym powietrzu, inicjując rozmowy wykraczające poza codzienną pracę.
4. Nagrody wspierające aktywność: członkowie zwycięskiego zespołu otrzymują zwiększony firmowy budżet sportowy, który mogą przeznaczyć na karnety na siłownię, sprzęt do biegania lub inne wydatki związane z dbaniem o siebie. Więcej pomysłów znajdziesz w przewodniku po nagrodach w wyzwaniach prozdrowotnych.

Wyniki

• 80% udziału: w wyzwaniach bierze udział zdecydowana większość pracowników – także mniej aktywne osoby, które wiedzą, że ich kroki liczą się dla zespołu.
• Więcej kontaktów między zespołami: ludzie nawiązują relacje poza własnym zespołem, a Slack zapełnia się aktualnościami, zdjęciami i rozmowami o postępach.
• Prawdziwy entuzjazm: pracownicy pytają „Gdzie jest mój zespół?” i „Kiedy zaczyna się wyzwanie?” – i chodzą do ostatniej minuty, by poprawić pozycję swojej drużyny.
• Bardziej wyrównana rywalizacja: po początkowych wyzwaniach z nierównymi zespołami rozdzielenie najlepszych uczestników między grupy sprawiło, że ostatnie edycje były bardziej zacięte i jeszcze bardziej angażujące.
• Szybsze wdrożenie: dzięki udziałowi nowi pracownicy szybko poznają kulturę firmy i stają się jej częścią.

Dlaczego wyrównana rywalizacja jest tak ważna? Przeczytaj, dlaczego przyjazna rywalizacja działa.

Wnioski i kolejne kroki

Humanitec wskazał też obszary do poprawy. Liczba kroków może się różnić w zależności od urządzenia, dlatego przydają się elastyczne opcje wprowadzania danych. Zespół chce wypróbować inne formaty, takie jak wyzwania związane z nawodnieniem, uważnością czy jazdą na rowerze – wszystkie dostępne w YuMuuv (zobacz pełną listę wyzwań) – oraz zgłosił potrzebę bardziej rozbudowanych raportów wizualnych i dostępu pracowników do długoterminowej historii wyników.

W przyszłości Humanitec planuje:

• kontynuować wyzwania przed spotkaniami, by podtrzymać zaangażowanie;
• wypróbować nowe typy wyzwań wspierające całościowy dobrostan;
• korzystać z analityki YuMuuv, by lepiej dopasowywać swoje inicjatywy;
• udoskonalać system nagród, by zachęcić do udziału jeszcze więcej osób.

Najważniejsze wskazówki dla zespołów zdalnych

1. Powiąż wyzwanie z konkretnym wydarzeniem – miesiąc przed spotkaniem na żywo nadaje wyzwaniu jasny cel.
2. Łącz działy i wyrównuj siły zespołów, aby każda drużyna miała realne szanse.
3. Przenieś rozmowy do kanałów, z których już korzystacie, takich jak Slack.
4. Nagradzaj w sposób wspierający aktywność, na przykład budżetem sportowym.

Planujesz własne wyzwanie? Zobacz, jak stworzyć wyzwanie krokowe, wypróbuj aktywności wzmacniające zespół i poznaj więcej historii klientów. Umów prezentację i przekonaj się, jak YuMuuv może zbliżyć do siebie Twój zespół zdalny.