Humanitec কেস স্টাডি: হাঁটার চ্যালেঞ্জে দূরবর্তী টিমকে এক করা

ইন্টারনাল ডেভেলপার প্ল্যাটফর্মে বিশেষজ্ঞ সফটওয়্যার কোম্পানি Humanitec ২০২০ সাল থেকে পুরোপুরি দূরবর্তীভাবে কাজ করছে। বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা ৫০ জনেরও বেশি কর্মীর মধ্যে ভার্চুয়াল দূরত্ব পেরিয়ে দলীয় চেতনা গড়ে তোলা সবসময়ই একটি চ্যালেঞ্জ। সবাইকে এক করতে Humanitec ব্যবহার করে YuMuuv-এর হাঁটার চ্যালেঞ্জ – বিশেষ করে পুরো কোম্পানির সরাসরি সাক্ষাতের আগের মাসে – আর এতে অংশ নেন ৮০% কর্মী।

এক নজরে

• কোম্পানি: Humanitec, সফটওয়্যার কোম্পানি (ইন্টারনাল ডেভেলপার প্ল্যাটফর্ম), ২০২০ সাল থেকে পুরোপুরি দূরবর্তীভাবে কাজ করছে
• টিম: বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা ৫০ জনেরও বেশি কর্মী
• কর্মসূচি: বছরে দুবার কোম্পানির সরাসরি সাক্ষাতের আগে এক মাসের দলীয় হাঁটার চ্যালেঞ্জ
• ফলাফল: ৮০% কর্মীর অংশগ্রহণ, বিভিন্ন টিমের মধ্যে আরও যোগাযোগ এবং এমন চ্যালেঞ্জ, যার জন্য সবাই আগ্রহ নিয়ে অপেক্ষা করেন

পটভূমি: দূরবর্তী কোম্পানিতে একাত্মতা গড়ে তোলা

পুরোপুরি দূরবর্তীভাবে কাজ করা কোম্পানি হিসেবে Humanitec এমন উদ্যোগকে অগ্রাধিকার দেয়, যা সম্পর্ক ও একাত্মতার অনুভূতি গড়ে তোলে। Zoom ও Slack কাজ এগিয়ে নিয়ে যায়, কিন্তু ব্যক্তিগত সংযোগের জন্য দরকার একসঙ্গে কিছু করার অভিজ্ঞতা। বছরে দুবার সরাসরি সাক্ষাতের আগে সবার সম্পৃক্ততা বাড়ানোর একটি উপায় খুঁজছিল কোম্পানিটি।

চ্যালেঞ্জ

• টিমের বন্ধন: সরাসরি মিলিত হওয়ার আগে বিভিন্ন টিমের মধ্যে যোগাযোগ বাড়ানো।
• সুস্থতা: স্বাস্থ্য ও কর্মদক্ষতার সহায়তায় শারীরিক সক্রিয়তা বাড়ানো।
• দীর্ঘস্থায়ী সম্পৃক্ততা: মজাদার, সুপরিকল্পিত ও প্রতিযোগিতামূলক আয়োজনের মাধ্যমে উৎসাহ ধরে রাখা।

সহজে হাঁটার পদক্ষেপ ট্র্যাক করা, দলভিত্তিক চ্যালেঞ্জ ও পারস্পরিক যোগাযোগের ফিচারগুলোর জন্য Humanitec বেছে নিয়েছে YuMuuv।

কর্মসূচি যেভাবে চলে

1. অনুষ্ঠানের আগে হাঁটার চ্যালেঞ্জ: পুরো কোম্পানির প্রতিটি সাক্ষাতের আগে এক মাসের হাঁটার চ্যালেঞ্জ চলে, যেখানে অগ্রগতি তাৎক্ষণিকভাবে ট্র্যাক করা হয়।
2. মিশ্র টিম: কিছু শর্ত মেনে এলোমেলোভাবে টিম গঠন করা হয়, যাতে প্রতিটি টিমে বিভিন্ন বিভাগের সদস্য থাকেন – আর শুরুর অভিজ্ঞতা থেকে শিখে, সবচেয়ে সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদেরও বিভিন্ন টিমে ছড়িয়ে দেওয়া হয়। নাম দরকার? দেখে নাও এই হাঁটার টিমের নামের আইডিয়াগুলো।
3. অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেওয়া: কর্মীরা Slack-এ হাঁটা, দৌড়ানো ও বাইরের নানা কর্মকাণ্ডের ছবি পোস্ট করেন, ফলে দৈনন্দিন কাজের বাইরেও আলাপ জমে ওঠে।
4. সক্রিয় থাকতে সহায়ক পুরস্কার: বিজয়ী টিমের সদস্যদের জন্য কোম্পানির ক্রীড়া বাজেট বাড়ানো হয়, যা তাঁরা জিমের সদস্যপদ, দৌড়ানোর সরঞ্জাম বা সুস্থতা-সংক্রান্ত অন্য খরচে ব্যবহার করতে পারেন। আরও আইডিয়া পাবে সুস্থতার চ্যালেঞ্জে পুরস্কার দেওয়ার গাইডে।

ফলাফল

• ৮০% অংশগ্রহণ: বেশিরভাগ কর্মীই অংশ নেন – কম সক্রিয় সহকর্মীরাও, কারণ তাঁরা জানেন তাঁদের প্রতিটি পদক্ষেপ টিমের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
• বিভিন্ন টিমের মধ্যে আরও যোগাযোগ: নিজের টিমের বাইরেও সবার সঙ্গে যোগাযোগ গড়ে ওঠে, আর Slack ভরে যায় আপডেট, ছবি ও অগ্রগতি নিয়ে আলোচনায়।
• সত্যিকারের উচ্ছ্বাস: কর্মীরা জানতে চান “আমার টিম কোথায়?” আর “চ্যালেঞ্জ কখন শুরু হবে?” – টিমকে র‍্যাঙ্কিংয়ে এগিয়ে নিতে শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত হাঁটতে থাকেন।
• আরও ন্যায্য, হাড্ডাহাড্ডি প্রতিযোগিতা: শুরুর দিকের চ্যালেঞ্জগুলোতে টিমের ভারসাম্যহীনতার অভিজ্ঞতার পর সেরা অংশগ্রহণকারীদের বিভিন্ন টিমে ছড়িয়ে দেওয়া হয়। এতে সাম্প্রতিক চ্যালেঞ্জগুলো আরও হাড্ডাহাড্ডি ও আকর্ষণীয় হয়েছে।
• দ্রুত মানিয়ে নেওয়া: অংশ নেওয়ার মাধ্যমে নতুন কর্মীরা দ্রুত কোম্পানির সংস্কৃতির সঙ্গে মিশে যান।

হাড্ডাহাড্ডি প্রতিযোগিতা এত গুরুত্বপূর্ণ কেন? পড়ে দেখো বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতা কেন কাজে দেয়।

শিক্ষা ও পরবর্তী পদক্ষেপ

কোথায় উন্নতি করা যায়, তা-ও জানিয়েছে Humanitec। ট্র্যাকিং ডিভাইসভেদে পদক্ষেপের সংখ্যা ভিন্ন হতে পারে, তাই তথ্য যোগ করার নমনীয় ব্যবস্থা কাজে আসে। টিমটি পর্যাপ্ত পানি পান, মননশীলতার চর্চা বা সাইক্লিংয়ের মতো অন্য ধরনের চ্যালেঞ্জও দেখতে চায় – যেগুলো সবই YuMuuv-এ আছে (দেখো সব চ্যালেঞ্জের সম্পূর্ণ তালিকা) – পাশাপাশি কর্মীদের জন্য আরও সমৃদ্ধ ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট ও দীর্ঘমেয়াদি রেকর্ড চেয়েছে।

সামনে Humanitec-এর পরিকল্পনা:

• উদ্যম ধরে রাখতে অনুষ্ঠানের আগে চ্যালেঞ্জ চালু রাখা;
• সামগ্রিক সুস্থতায় সহায়ক নতুন ধরনের চ্যালেঞ্জ চেষ্টা করা;
• YuMuuv-এর বিশ্লেষণ ব্যবহার করে নিজেদের প্রয়োজনমতো উদ্যোগ সাজানো;
• আরও বেশি অংশগ্রহণে উৎসাহ দিতে পুরস্কারের কাঠামো উন্নত করা।

দূরবর্তী টিমের জন্য মূল শিক্ষা

1. নির্দিষ্ট উপলক্ষের সঙ্গে চ্যালেঞ্জ জুড়ে দাও – সরাসরি সাক্ষাতের এক মাস আগে শুরু করলে চ্যালেঞ্জের একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকে।
2. বিভিন্ন বিভাগের সদস্যদের নিয়ে ভারসাম্যপূর্ণ টিম গড়ো, যাতে প্রতিটি টিমেরই জেতার বাস্তব সুযোগ থাকে।
3. আগে থেকেই ব্যবহৃত চ্যানেলগুলোতে আলোচনা নিয়ে যাও, যেমন Slack।
4. সক্রিয় থাকতে সহায়ক পুরস্কার দাও, যেমন ক্রীড়া বাজেট।

নিজেদের জন্য এমন কিছু ভাবছ? দেখে নাও কীভাবে হাঁটার চ্যালেঞ্জ তৈরি করবে, চেষ্টা করো টিমকে উজ্জীবিত করার কার্যক্রম আর পড়ে দেখো আরও কেস স্টাডি। YuMuuv কীভাবে তোমার দূরবর্তী টিমকে এক করতে পারে, তা দেখতে একটি ডেমো বুক করো।