Humanitec esettanulmány: távoli csapat összekovácsolása lépéskihívásokkal

A belső fejlesztői platformokra szakosodott Humanitec szoftvercég 2020 óta teljesen távmunkában működik. A világszerte több mint 50 munkatársat foglalkoztató cégnél állandó kihívás a csapatszellem erősítése a virtuális térben. A Humanitec a YuMuuv lépéskihívásaival hozza közelebb egymáshoz a kollégákat – különösen az egész céget összehozó személyes találkozók előtti hónapban –, és 80%-os részvételi arányt ér el.

Rövid áttekintés

• Cég: Humanitec, belső fejlesztői platformokra szakosodott szoftvercég, 2020 óta teljesen távmunkában működik
• Csapat: több mint 50 munkatárs világszerte
• Program: egyhónapos csapatos lépéskihívások az évente kétszer megrendezett személyes céges találkozók előtt
• Eredmény: 80%-os munkatársi részvétel, több kapcsolat a különböző csapatok között, és kihívások, amelyeket mindenki lelkesen vár

Háttér: összetartozás távmunkában

A teljesen távmunkában működő Humanitec kiemelten kezeli a kapcsolatépítést és az összetartozás érzését erősítő kezdeményezéseket. A Zoom és a Slack segíti a napi munkát, a személyes kapcsolatokhoz azonban közös élményekre van szükség. A cég olyan megoldást keresett, amellyel az évente kétszer tartott személyes találkozók előtt fokozhatja a munkatársak bevonódását.

A kihívás

• Csapatépítés: a különböző csapatok közötti kapcsolatok erősítése a személyes találkozók előtt.
• Jóllét: a testmozgás ösztönzése az egészség és a hatékony munkavégzés támogatásáért.
• Tartós bevonódás: a motiváció fenntartása szórakoztató, jól felépített, versengésre épülő formában.

A Humanitec a zökkenőmentes lépéskövetés, a csapatos kihívások és az interaktív funkciók miatt választotta a YuMuuvot.

Így működik a program

1. Lépéskihívások az események előtt: minden összcéges találkozót egyhónapos lépéskihívás előz meg, amelyben az eredmények valós időben követhetők.
2. Vegyes csapatok: a csapatokat irányított véletlenszerűséggel állítják össze, hogy mindegyikbe különböző részlegek munkatársai kerüljenek – és a kezdeti tapasztalatok alapján arra is ügyelnek, hogy a legaktívabb résztvevőket elosszák a csapatok között. Csapatnevet kerestek? Merítsetek ihletet ezekből a gyaloglócsapat-névötletekből.
3. Élménymegosztás: a munkatársak fotókat osztanak meg sétáikról, futásaikról és szabadtéri programjaikról a Slacken, így a napi munkán túlmutató beszélgetések is kialakulnak.
4. Mozgásra ösztönző jutalmak: a győztes csapat tagjai magasabb céges sportkeretet kapnak, amelyet edzőtermi bérletre, futófelszerelésre vagy más, a jóllétüket támogató kiadásra fordíthatnak. További ötleteket találsz a jólléti kihívások jutalmazási útmutatójában.

Eredmények

• 80%-os részvétel: a munkatársak egyértelmű többsége részt vesz – köztük a kevésbé aktív kollégák is, akik tudják, hogy az ő lépéseik is számítanak a csapatnak.
• Több kapcsolat a csapatok között: a munkatársak a közvetlen csapatukon kívül is kapcsolatokat építenek, a Slack pedig megtelik beszámolókkal, fotókkal és az eredményekről szóló beszélgetésekkel.
• Valódi lelkesedés: a munkatársak azt kérdezgetik: „Melyik csapatba kerültem?” és „Mikor indul a kihívás?” – és az utolsó percig sétálnak, hogy javítsák csapatuk helyezését.
• Igazságosabb, szorosabb verseny: a kezdeti, egyenlőtlen erőviszonyokat hozó kihívások után a legaktívabb résztvevőket elosztották a csapatok között, így a legutóbbi versenyek szorosabbak és még izgalmasabbak lettek.
• Gyorsabb beilleszkedés: az új munkatársak a részvétel révén hamar a céges kultúra részévé válnak.

Miért számít ennyit a szoros verseny? Olvasd el, miért működik a barátságos versengés.

Tanulságok és következő lépések

A Humanitec a fejlesztési lehetőségekről is beszámolt. A különböző mérőeszközök eltérő lépésszámokat mutathatnak, ezért hasznosak a rugalmas adatrögzítési lehetőségek. A csapat más formátumokat is kipróbálna, például folyadékfogyasztási, tudatos jelenléti vagy kerékpáros kihívásokat – ezek mind elérhetők a YuMuuvban (lásd a kihívások teljes listáját) –, emellett részletesebb vizuális kimutatásokat és a munkatársak számára hosszú távon is visszanézhető előzményeket kért.

A Humanitec a jövőben a következőket tervezi:

• folytatja az események előtti kihívásokat, hogy megmaradjon a lendület;
• új kihívástípusokat próbál ki, amelyek a jóllét minden területét támogatják;
• a YuMuuv elemzéseivel a csapat igényeire szabja a kezdeményezéseit;
• finomítja az ösztönzési rendszert, hogy még többen csatlakozzanak.

Fő tanulságok távoli csapatoknak

1. Kösd a kihívásokat egy eseményhez – a személyes találkozó előtti egy hónap egyértelmű célt ad a kihívásnak.
2. Vegyítsd a részlegeket, és alakíts ki kiegyensúlyozott csapatokat, hogy mindenkinek valódi esélye legyen.
3. Tereld a beszélgetést a már használt csatornákra, például a Slackre.
4. Jutalmazz mozgásra ösztönző módon, például sportkerettel.

Saját kihívást tervezel? Nézd meg, hogyan hozhatsz létre lépéskihívást, próbálj ki csapatépítő programokat, és böngéssz további esettanulmányokat. Foglalj bemutatót, és ismerd meg, hogyan hozhatja össze a YuMuuv a távolról dolgozó csapatodat.