Prípadová štúdia Humanitec: ako zapojiť tím na diaľku pomocou výziev v krokoch

Humanitec, softvérová spoločnosť špecializovaná na interné platformy pre vývojárov, funguje od roku 2020 úplne na diaľku. S viac ako 50 zamestnancami po celom svete je budovanie tímového ducha cez virtuálne hranice neustálou výzvou. Humanitec využíva výzvy v krokoch v YuMuuv na zbližovanie ľudí – najmä v mesiaci pred celofiremnými osobnými stretnutiami – a dosahuje 80 % účasť.

V skratke

• Spoločnosť: Humanitec, softvérová spoločnosť (interné platformy pre vývojárov), od roku 2020 úplne na diaľku
• Tím: viac ako 50 zamestnancov po celom svete
• Program: mesačné tímové výzvy v krokoch pred osobnými firemnými stretnutiami, ktoré sa konajú dvakrát ročne
• Výsledok: 80 % účasť zamestnancov, viac interakcie medzi tímami a výzvy, na ktoré sa ľudia naozaj tešia

Pozadie: budovanie spolupatričnosti vo firme na diaľku

Ako firma fungujúca úplne na diaľku Humanitec uprednostňuje iniciatívy, ktoré budujú vzťahy a pocit spolupatričnosti. Zoom a Slack udržiavajú prácu v chode, no osobné prepojenie si vyžaduje spoločné zážitky. Spoločnosť hľadala spôsob, ako zvýšiť angažovanosť pred osobnými stretnutiami, ktoré sa konajú dvakrát ročne.

Výzva

• Stmelenie tímu: podporiť interakciu medzi tímami pred osobnými stretnutiami.
• Well-being: podporiť fyzickú aktivitu v prospech zdravia a produktivity.
• Trvalá angažovanosť: udržať vysokú motiváciu pomocou zábavného, štruktúrovaného a súťaživého formátu.

Humanitec si vybral YuMuuv pre bezproblémové sledovanie krokov, tímové výzvy a interaktívne funkcie.

Ako program funguje

1. Výzvy v krokoch pred podujatiami: mesačné výzvy v krokoch vedú k jednotlivým celofiremným stretnutiam a pokrok sa sleduje v reálnom čase.
2. Zmiešané tímy: tímy sa tvoria kontrolovane náhodne, aby v každom boli ľudia z rôznych oddelení – a po prvých skúsenostiach aj tak, aby boli najaktívnejší účastníci rozdelení medzi tímy. Potrebujete názvy? Vyskúšajte tieto nápady na názvy tímov pre chôdzu.
3. Zdieľanie: zamestnanci uverejňujú v Slacku fotky z prechádzok, behov a aktivít vonku, čím vznikajú rozhovory nad rámec každodennej práce.
4. Odmeny, ktoré podporujú aktivitu: členovia víťazného tímu dostanú navýšenie firemného športového rozpočtu, ktorý môžu využiť na permanentky do posilňovne, bežecké vybavenie alebo iné výdavky na well-being. Ďalšie nápady nájdete v sprievodcovi odmenami za wellness výzvy.

Výsledky

• 80 % účasť: zapája sa jasná väčšina zamestnancov – vrátane menej aktívnych kolegov, ktorí vedia, že ich kroky sa rátajú pre tím.
• Viac interakcie medzi tímami: ľudia nadväzujú kontakty mimo svojich najbližších tímov a Slack sa plní novinkami, fotkami a rozhovormi o pokroku.
• Skutočné nadšenie: zamestnanci sa pýtajú „Kde je môj tím?“ a „Kedy sa výzva začína?“ – a kráčajú až do poslednej minúty, aby zlepšili umiestnenie svojho tímu.
• Férovejšia a vyrovnanejšia súťaž: po prvých výzvach s nevyváženými tímami vďaka rozdeleniu najlepších medzi skupiny boli posledné výzvy veľmi vyrovnané a ešte pútavejšie.
• Rýchlejší onboarding: noví zamestnanci sa vďaka účasti rýchlo stávajú súčasťou firemnej kultúry.

Prečo je vyrovnaný súboj taký dôležitý? Prečítajte si, prečo priateľská súťaživosť funguje.

Poučenia a ďalšie kroky

Humanitec uviedol aj oblasti na zlepšenie. Počet krokov sa môže líšiť medzi zariadeniami na sledovanie, preto pomáhajú flexibilné možnosti zadávania. Tím chce vyskúšať aj iné formáty, napríklad výzvy zamerané na pitný režim, mindfulness alebo bicyklovanie – všetky sú dostupné v YuMuuv (pozrite si úplný zoznam výziev) – a požiadal o bohatšie vizuálne reporty a dlhodobú históriu pre zamestnancov.

Do budúcnosti Humanitec plánuje:

• naďalej organizovať výzvy pred podujatiami, aby si udržal dynamiku;
• vyskúšať nové typy výziev, ktoré podporujú well-being celého človeka;
• využívať analytiku YuMuuv na prispôsobenie svojich iniciatív;
• doladiť štruktúru stimulov, aby podporil ešte vyššiu účasť.

Kľúčové poznatky pre tímy na diaľku

1. Naviažte výzvy na konkrétny moment – mesiac pred osobným stretnutím dáva výzve jasný cieľ.
2. Miešajte oddelenia a vyvažujte tímy, aby mal každý tím reálnu šancu.
3. Preneste konverzáciu do existujúcich kanálov, napríklad do Slacku.
4. Odmeňujte spôsobom, ktorý podporuje aktivitu, napríklad športovým rozpočtom.

Plánujete vlastnú výzvu? Pozrite si, ako vytvoriť výzvu v krokoch, vyskúšajte aktivity na posilnenie tímu a prezrite si ďalšie prípadové štúdie. Rezervujte si ukážku a zistite, ako môže YuMuuv prepojiť váš tím na diaľku.