Humanitec-kundecase: engager et remote-team med skridtudfordringer

Humanitec, en softwarevirksomhed specialiseret i interne udviklerplatforme, har arbejdet fuldt remote siden 2020. Med over 50 medarbejdere spredt over hele verden er det en konstant udfordring at opbygge holdånd på tværs af virtuelle grænser. Humanitec bruger skridtudfordringer i YuMuuv til at bringe folk sammen – især i måneden op til virksomhedens fysiske fællesmøder – og opnår 80 % deltagelse.

Overblik

• Virksomhed: Humanitec, softwarevirksomhed (interne udviklerplatforme), fuldt remote siden 2020
• Team: over 50 medarbejdere fordelt over hele verden
• Program: månedlange skridtudfordringer for hold op til de fysiske fællesmøder, der holdes to gange om året
• Resultat: 80 % deltagelse blandt medarbejderne, mere samspil på tværs af teams og udfordringer, som folk aktivt ser frem til

Baggrund: tilhørsforhold i en remote-virksomhed

Som fuldt remote-virksomhed prioriterer Humanitec initiativer, der opbygger relationer og en følelse af at høre til. Zoom og Slack holder arbejdet i gang, men personlige relationer kræver fælles oplevelser. Virksomheden ledte efter en måde at øge engagementet på før de fysiske møder to gange om året.

Udfordringen

• Sammenhold i teamet: fremme samspil på tværs af teams før de fysiske samlinger.
• Trivsel: fremme fysisk aktivitet til gavn for sundhed og produktivitet.
• Varigt engagement: holde motivationen høj med et sjovt, struktureret og konkurrencepræget format.

Humanitec valgte YuMuuv på grund af den problemfrie skridtregistrering, de holdbaserede udfordringer og de interaktive funktioner.

Sådan fungerer programmet

1. Skridtudfordringer før events: månedlange skridtudfordringer leder op til hvert fællesmøde, og fremskridtet følges i realtid.
2. Blandede hold: holdene sammensættes kontrolleret tilfældigt, så hvert hold blander folk fra forskellige afdelinger – og, efter de første erfaringer, så de mest aktive deltagere fordeles på holdene. Mangler du navne? Prøv disse idéer til navne på gåhold.
3. Deling på sociale kanaler: medarbejderne poster billeder af gåture, løbeture og udendørsaktiviteter i Slack, hvilket skaber samtaler ud over det daglige arbejde.
4. Belønninger, der understøtter aktivitet: medlemmerne af det vindende hold får et forhøjet sportsbudget fra virksomheden, som de kan bruge på fitnessmedlemskaber, løbeudstyr eller andre trivselsudgifter. Flere idéer i guiden til belønninger for wellness-udfordringer.

Resultater

• 80 % deltagelse: et klart flertal af medarbejderne deltager – også mindre aktive kolleger, der ved, at deres skridt tæller for holdet.
• Mere samspil på tværs af teams: folk knytter forbindelser ud over deres nærmeste team, og Slack fyldes med opdateringer, billeder og snak om fremskridt.
• Ægte begejstring: medarbejderne spørger "Hvor er mit hold?" og "Hvornår starter udfordringen?" – og bliver ved med at gå til sidste minut for at løfte holdets placering.
• Mere fair og tættere konkurrence: efter de første udfordringer med ubalancerede hold gjorde fordelingen af de mest aktive på tværs af grupperne de seneste udfordringer tæt kæmpede og endnu mere engagerende.
• Hurtigere onboarding: nye medarbejdere bliver hurtigt en del af virksomhedskulturen ved at deltage.

Hvorfor betyder et tæt løb så meget? Læs hvorfor venskabelig konkurrence virker.

Erfaringer og næste skridt

Humanitec pegede også på områder, der kan forbedres. Skridttal kan variere mellem forskellige trackere, så fleksible indtastningsmuligheder hjælper. Teamet vil gerne afprøve andre formater som udfordringer med væskeindtag, mindfulness eller cykling – som alle findes i YuMuuv (se den komplette liste over udfordringer) – og efterspurgte mere visuelle rapporter og langsigtet historik for medarbejderne.

Fremadrettet planlægger Humanitec at:

• fortsætte med udfordringer før events for at holde momentum;
• afprøve nye typer udfordringer, der understøtter trivsel for hele mennesket;
• bruge YuMuuvs analyser til at målrette sine initiativer;
• forfine incitamentsstrukturen for at fremme endnu mere deltagelse.

Vigtigste pointer for remote-teams

1. Knyt udfordringer til et bestemt tidspunkt – en måned før et fysisk møde giver udfordringen et klart formål.
2. Bland afdelinger, og afbalancér holdene, så alle hold har en reel chance.
3. Tag samtalen ind i jeres eksisterende kanaler, som Slack.
4. Beløn på måder, der understøtter aktivitet, som et sportsbudget.

Planlægger du din egen? Se sådan opretter du en skridtudfordring, prøv aktiviteter, der styrker teamet, og se flere kundecases. Book en demo for at se, hvordan YuMuuv kan forbinde dit remote-team.