Spin Tek அனுபவ ஆய்வு: அமர்ந்தே பணிபுரியும் IT குழுவைச் சுறுசுறுப்பாக்குதல்

மென்பொருள் உருவாக்குநர்கள் கொண்ட ஒரு குழுவை மேசையை விட்டு எழுந்து இயங்க வைப்பது எப்படி? எஸ்டோனியாவின் பழமையான IT நிறுவனங்களில் ஒன்றான Spin Tek, நீண்ட காலமாக விளையாட்டு நாட்களையும் குழுச் சுற்றுலாக்களையும் நடத்தி வருகிறது. ஆனாலும், விளையாட்டில் அதிக ஆர்வமில்லாத பாதிக் குழுவை ஊக்குவிப்பது சவாலாகவே இருந்தது. YuMuuv மூலம், 25 பேர் கொண்ட இந்த நிறுவனம் சுமார் 60% ஊழியர்களை ஆண்டு முழுவதும் சுறுசுறுப்பாக வைத்திருக்க ஒரு வழியைக் கண்டறிந்தது. Spin Tek நிர்வாகக் குழுவைச் சேர்ந்த Mari Uusmaa உடனான நேர்காணலை அடிப்படையாகக் கொண்டது இந்த அனுபவ ஆய்வு.

ஒரு பார்வையில்

• நிறுவனம்: 1991-இல் தொடங்கப்பட்ட Spin Tek – மென்பொருள் உருவாக்கம், அரசுத் துறைக் கொள்முதல் மற்றும் IT உள்கட்டமைப்பு சேவைகள்; 13 நாடுகளில் வாடிக்கையாளர்கள்
• குழு: 25 ஊழியர்கள்; பெரும்பாலும் அமர்ந்தே பணிபுரிபவர்கள்
• YuMuuv பயன்பாடு: சுமார் இரண்டு ஆண்டுகளாக
• பங்கேற்பு: 25 ஊழியர்களில் சுமார் 20 பேர் இணைந்தனர்; 15 பேர் ஆண்டு முழுவதும் சுறுசுறுப்பாக இருந்தனர்

பின்னணி

வன்பொருள் நிறுவனமாகத் தொடங்கிய Spin Tek, பின்னர் மென்பொருள் நிறுவனமாக வளர்ந்தது. இன்று பிலிப்பைன்ஸ் முதல் அமெரிக்கா வரை 13 நாடுகளில் அமைச்சகங்கள், பொதுத்துறை அமைப்புகள் மற்றும் சர்வதேசக் கூட்டாளர்களுக்குச் சேவைகளை வழங்குகிறது.

சவால்: அமர்ந்தபடியான வேலையில் இயக்கப் பழக்கம்

• அமர்ந்தபடியான வேலை: கணினி முன் நீண்ட நேரம் இருப்பதால், திட்டமிட்டு எழுந்து இயங்குவதற்கான இடைவேளைகள் தேவைப்பட்டன.
• பங்கேற்பில் இடைவெளி: சுறுசுறுப்பானவர்கள் ஒவ்வொரு முயற்சியிலும் இணைந்தனர்; குறைவாக இயங்கும் சக ஊழியர்களுக்கு இன்னும் அதிக ஊக்கம் தேவைப்பட்டது.
• உடற்தகுதியில் பெரிய வேறுபாடுகள்: சவால்கள் அனைவருக்கும் ஏற்றதாக இருக்க வேண்டியிருந்தது.

Spin Tek ஏற்கெனவே செய்தவை

• ஆரோக்கிய வாரம்: வசந்த காலத்திலோ கோடைக் காலத்திலோ ஒரு வாரம் முழுவதும் யோகா முதல் குறுந்தூர நடைப்பயணங்கள் வரை தினசரி செயல்பாடுகள்.
• ஆரோக்கியமான அலுவலகம்: இலவசப் பழங்கள் மற்றும் இடைவேளை எடுக்க ஊக்கம்; அலுவலகத்துக்கு அருகிலுள்ள துறைமுகப் பகுதியில் நடைப்பயிற்சியும் இதில் அடங்கும்.
• பருவகாலக் குழுச் சுற்றுலாக்கள்: இருபது ஆண்டுகளுக்கும் மேலாகத் தொடரும் வழக்கமாக, பனிப்பரப்பில் நீண்டதூரச் சறுக்கு உள்ளிட்ட கோடை மற்றும் குளிர்கால விளையாட்டுச் சுற்றுலாக்கள்.
• காலாண்டு விளையாட்டு நிகழ்வுகள்: ஸ்குவாஷ் மற்றும் பேட்மிண்டன் போட்டிகள்.

இருந்தும், பல ஊழியர்கள் காரில் வேலைக்கு வந்து, நீண்ட நேரம் அமர்ந்து வேலை செய்துவிட்டு, மீண்டும் காரிலேயே வீடு திரும்பினர். நிகழ்வுகளின்போது மட்டுமல்லாமல், தினமும் பயனளிக்கும் ஒரு தீர்வு Spin Tek-க்குத் தேவைப்பட்டது.

Spin Tek, YuMuuv-ஐப் பயன்படுத்தும் விதம்

1. முதல் ஆண்டு: அடிக்கடி சவால்கள்

ஊழியர்கள் அடிக்கடி நடத்தப்பட்ட சவால்களில் பங்கேற்றனர். விளையாட்டில் அதிக ஆர்வமில்லாத சில சக ஊழியர்கள்கூட இதில் சேர உடற்செயல்பாட்டுக் கண்காணிப்புக் கருவிகளை வாங்கினர். நடை அடிச் சவால்களுக்கு நல்ல வரவேற்பு கிடைத்தது. ஆனால், உடற்செயல்பாட்டு அளவுகளில் இருந்த பெரிய வேறுபாடுகள், இன்னும் சமநிலையான அணுகுமுறை தேவை என்பதைக் காட்டின.

2. சவால் வடிவத்தில் மாற்றங்கள்

• குழுச் சவால்கள் மிகவும் சுறுசுறுப்பானவர்களின் ஆதிக்கத்தைக் குறைத்து, ஒத்துழைப்பை ஊக்குவித்தன.
• ஆண்டு முழுவதற்குமான தனிப்பட்ட இலக்குச் சவால்: தங்கள் தனிப்பட்ட இலக்கை 100% அடைந்த அனைவருக்கும் €100 மதிப்புள்ள பரிசுக் கூப்பன் வழங்கப்பட்டது – சிறந்த செயல்திறனைவிடத் தொடர்ச்சியான முயற்சிக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கப்பட்டது.
• படைப்பாற்றல் மிக்க வடிவங்கள்: படிப்படியாக அதிகரிக்கும் தினசரி இலக்குகள், கருப்பொருள் சார்ந்த நலவாழ்வு வாரங்கள் போன்ற சவால்களை Spin Tek சந்தைப்படுத்தல் குழு வடிவமைத்தது.

முடிவுகள்

• 25 ஊழியர்களில் சுமார் 20 பேர் YuMuuv-இல் இணைந்தனர்; 15 பேர் ஆண்டு முழுவதும் சுறுசுறுப்பாக இருந்தனர் – இது நிறுவனத்தின் சுமார் 60% ஆகும்.
• தனிப்பட்ட இலக்குகள் அவரவருக்கு ஏற்ற விதத்தில் பங்கேற்க ஊக்குவித்தன.
• பிற நிறுவனங்கள் YuMuuv-ஐ எப்படிப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதைப் பார்த்ததன் மூலம் புதிய யோசனைகள் கிடைத்தன.

கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள்

1. அனைவரையும் உள்ளடக்குவது முக்கியம்: அதிகம் இயங்குபவர்களும் குறைவாக இயங்குபவர்களும் வெற்றிபெறும் வகையில் சவால்களைச் சமநிலைப்படுத்துங்கள்.
2. சிறிய குழுக்கள், பெரிய தாக்கம்: நெருக்கமான உறவுகள் கொண்ட நிறுவனத்தில், நட்பான சிறு தூண்டுதலே பங்கேற்பை அதிகரிக்கிறது.
3. தொழில்நுட்பம் உதவுகிறது: ஏற்பாட்டுப் பணிகளைத் தளம் கவனித்துக்கொள்வதால், குழுவால் யோசனைகளில் கவனம் செலுத்த முடிகிறது.

எதிர்காலத்துக்கான சில யோசனைகளையும் Mari பகிர்ந்துகொண்டார்: சவால்களை விறுவிறுப்பாக வைத்திருக்கத் தானாகவே படிப்படியாக உயரும் இலக்குகள், சிறிய, நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களுக்குத் தனித்தனி தரவரிசைகள். Spin Tek-ஐப் பொறுத்தவரை, நலவாழ்வு என்பது உடல் இயக்கத்தோடு நின்றுவிடுவதில்லை. சிறந்த தூக்கம் முதல் சமச்சீரான ஊட்டச்சத்து வரை, ஆரோக்கியத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் மதிக்கும் பண்பாடுதான் அது.

சிறிய நிறுவனங்களுக்கான முக்கியக் குறிப்புகள்

• வழக்கமான நிகழ்வுகளுடன் அன்றாடச் சவாலையும் இணைக்கவும்.
• "அதிக அடிகள் நடந்தவரே வெற்றியாளர்" என்பதோடு நிறுத்தாமல், குழுச் சவால்களையும் தனிப்பட்ட இலக்குகளையும் பயன்படுத்தவும்.
• இலக்கை அடையும் அனைவருக்கும் பரிசளிக்கவும் – பரிசு வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
• படைப்பாற்றல் மிக்க குழு உறுப்பினரைக் கருப்பொருள் சார்ந்த சவால்களை வடிவமைக்கச் சொல்லவும்.

மற்றொரு சிறிய குழுவின் உதாரணம்: Burchell, Denson & Morrison. அமர்ந்தே பணிபுரியும் குழுக்களுக்கு, எங்கள் அலுவலக உடற்தகுதிச் சவால் யோசனைகளைப் பார்க்கவும். மேலும் கதைகளுக்கு: அனுபவ ஆய்வுகள். செயல்விளக்கத்தை முன்பதிவு செய்யுங்கள் – எந்த அளவிலான குழுவுக்கும் YuMuuv ஏற்றது.