Spin Teki kliendilugu: kuidas panna laua taga töötav IT-meeskond liikuma

Kuidas saada tarkvaraarendajate meeskond töölaua tagant liikuma? Spin Tek, üks Eesti vanimaid IT-ettevõtteid, on pikalt korraldanud spordipäevi ja väljasõite – kuid meeskonna vähem sportliku poole motiveerimine jäi väljakutseks. YuMuuviga leidis 25 töötajaga ettevõte viisi, kuidas hoida umbes 60% töötajatest aasta läbi aktiivsena. See kliendilugu põhineb intervjuul Spin Teki juhatuse liikme Mari Uusmaaga.

Lühidalt

• Ettevõte: Spin Tek, asutatud 1991 – tarkvaraarendus, riigihanked ja IT-taristu, kliendid 13 riigis
• Meeskond: 25 töötajat, peamiselt laua taga
• YuMuuvi kasutanud: umbes kaks aastat
• Kaasatus: 25 töötajast liitus umbes 20 ja 15 püsis aktiivsena kogu aasta

Taust

Spin Tek alustas riistvaraettevõttena ja arenes tarkvaraettevõtteks. Täna teenindab see ministeeriume, avaliku sektori organisatsioone ja rahvusvahelisi partnereid 13 riigis, Filipiinidest Ameerika Ühendriikideni.

Väljakutse: liikumiskultuur laua taga tehtavas töös

• Istuv töö: pikad tunnid arvuti taga nõudsid teadlikke liikumispause.
• Lüngad kaasatuses: aktiivsed inimesed liitusid iga algatusega, samas kui vähem aktiivsed kolleegid vajasid rohkem julgustust.
• Suured erinevused vormis: väljakutsed pidid toimima kõigile.

Mida Spin Tek juba tegi

• Tervisenädal: kevadine või suvine nädal igapäevaste tegevustega joogast lühikeste matkadeni.
• Tervislik kontor: tasuta puuviljad ja julgustus pause teha, sealhulgas jalutuskäigud kontori lähedal sadama ääres.
• Hooajalised väljasõidud: suvised ja talvised spordiväljasõidud, sealhulgas murdmaasuusatamine – traditsioon juba üle kahe aastakümne.
• Kvartaalsed spordiüritused: squashi- ja sulgpalliturniirid.

Sellegipoolest sõitsid paljud töötajad autoga tööle, istusid pikki tunde ja sõitsid jälle koju. Spin Tek vajas midagi, mis toimiks iga päev, mitte ainult üritustel.

Kuidas Spin Tek YuMuuvi kasutab

1. Esimene aasta: sagedased väljakutsed

Töötajad osalesid sagedastes väljakutsetes – ja mõned vähem sportlikud kolleegid ostsid isegi aktiivsusmonitori, et kaasa lüüa. Sammuväljakutsed olid populaarsed, kuid suured erinevused aktiivsustasemes näitasid vajadust parema tasakaalu järele.

2. Formaadi arendamine

• Meeskonnaväljakutsed vähendasid kõige aktiivsemate domineerimist ja soodustasid koostööd.
• Aastapikkune isikliku eesmärgi väljakutse: kõik, kes jõudsid 100%-ni oma isiklikust eesmärgist, said 100-eurose kinkekaardi – see premeeris järjepidevust, mitte tipptulemusi.
• Loovad formaadid: Spin Teki turundusmeeskond kujundas väljakutseid, nagu järk-järgult kasvavad päevased eesmärgid ja temaatilised heaolunädalad.

Tulemused

• YuMuuviga liitus umbes 20 töötajat 25-st ja 15 püsis aktiivsena kogu aasta – umbes 60% ettevõttest.
• Isiklikud eesmärgid julgustasid inimesi osalema omadel tingimustel.
• Värsked ideed tulid sellest, kui nähti, kuidas teised ettevõtted YuMuuvi kasutavad.

Õppetunnid

1. Kaasavus on võtmetähtsusega: tasakaalustage väljakutsed nii, et edu saaksid saavutada nii aktiivsed kui ka vähem aktiivsed töötajad.
2. Väikesed meeskonnad, suur mõju: tihedalt seotud ettevõttes suurendab osalust kerge sõbralik sotsiaalne surve.
3. Tehnoloogia aitab: platvorm hoolitseb logistika eest, et meeskond saaks keskenduda ideedele.

Mari jagas ka ideid tulevikuks: eesmärkide automaatne järkjärguline tõstmine, et väljakutsed püsiksid dünaamilised, ning eraldi ettevõtete edetabelid väikestele, keskmistele ja suurtele organisatsioonidele. Spin Teki jaoks ulatub heaolu liikumisest kaugemale – see on kultuur, mis väärtustab tervist kõigis selle vormides, paremast unest tasakaalustatud toitumiseni.

Peamised järeldused väikeettevõtetele

• Ühendage traditsioonilised üritused igapäevase väljakutsega.
• Kasutage meeskonnaväljakutseid ja isiklikke eesmärke, mitte ainult põhimõtet „võidab kõige rohkem samme“.
• Premeerige kõiki, kes jõuavad oma eesmärgini – vaadake auhindade juhendit.
• Laske loomingulisel meeskonnaliikmel kujundada temaatilisi väljakutseid.

Veel üks väikese meeskonna näide: Burchell, Denson & Morrison. Laua taga töötavatele meeskondadele vaadake meie kontori liikumisväljakutse ideid. Rohkem lugusid: kliendilood. Broneerige demo – YuMuuv sobib igas suuruses meeskondadele.