Caso de sucesso Spin Tek: pôr em movimento uma equipa de TI sentada à secretária

Como afastar uma equipa de programadores de software da secretária? A Spin Tek, uma das empresas de TI mais antigas da Estónia, organiza há muito tempo dias de desporto e retiros – mas motivar a metade menos desportiva da equipa continuava a ser um desafio. Com o YuMuuv, a empresa de 25 pessoas encontrou forma de manter cerca de 60% dos colaboradores ativos durante todo o ano. Este caso de sucesso baseia-se numa entrevista com Mari Uusmaa, da administração da Spin Tek.

Em resumo

• Empresa: Spin Tek, fundada em 1991 – desenvolvimento de software, contratação pública e infraestruturas de TI, com clientes em 13 países
• Equipa: 25 colaboradores, na maioria em trabalho de secretária
• Utiliza o YuMuuv: há cerca de dois anos
• Envolvimento: cerca de 20 dos 25 colaboradores aderiram, e 15 mantiveram-se ativos durante todo o ano

Contexto

A Spin Tek começou como empresa de hardware e evoluiu para o desenvolvimento de software. Hoje trabalha com ministérios, organismos do setor público e parceiros internacionais em 13 países, das Filipinas aos Estados Unidos.

O desafio: uma cultura de movimento num trabalho de secretária

• Trabalho sedentário: as longas horas ao computador exigiam pausas deliberadas para mexer o corpo.
• Diferenças de envolvimento: as pessoas ativas aderiam a todas as iniciativas, enquanto os colegas menos ativos precisavam de mais incentivo.
• Grandes diferenças de condição física: os desafios tinham de funcionar para todos.

O que a Spin Tek já fazia

• Semana da Saúde: uma semana de atividades diárias na primavera ou no verão, do ioga a pequenas caminhadas na natureza.
• Um escritório saudável: fruta gratuita e incentivo a fazer pausas, incluindo passeios junto ao porto perto do escritório.
• Retiros sazonais: retiros desportivos de verão e de inverno, incluindo esqui de fundo – uma tradição com mais de duas décadas.
• Eventos desportivos trimestrais: torneios de squash e badminton.

Ainda assim, muitos colaboradores iam de carro para o trabalho, passavam longas horas sentados e voltavam de carro para casa. A Spin Tek precisava de algo que funcionasse todos os dias, e não apenas nos eventos.

Como a Spin Tek utiliza o YuMuuv

1. Primeiro ano: desafios frequentes

Os colaboradores participaram em desafios frequentes – e alguns colegas menos desportivos chegaram a comprar pulseiras de atividade para participar. Os desafios de passos eram populares, mas as grandes diferenças nos níveis de atividade mostraram a necessidade de mais equilíbrio.

2. A evolução do formato

• Os desafios de equipa reduziram o domínio dos mais ativos e incentivaram a colaboração.
• Um desafio anual de objetivos pessoais: todos os que atingiram 100% do seu objetivo pessoal receberam um vale de 100 € – recompensando a regularidade e não o melhor desempenho.
• Formatos criativos: a equipa de marketing da Spin Tek criou desafios como objetivos diários progressivos e semanas temáticas de bem-estar.

Resultados

• Cerca de 20 dos 25 colaboradores aderiram ao YuMuuv, e 15 mantiveram-se ativos durante todo o ano – cerca de 60% da empresa.
• Os objetivos pessoais incentivaram as pessoas a participar à sua maneira.
• Surgiram novas ideias ao ver como outras empresas utilizam o YuMuuv.

Lições aprendidas

1. A inclusão é essencial: equilibre os desafios para que tanto os colaboradores ativos como os menos ativos possam ter sucesso.
2. Equipas pequenas, grande impacto: numa empresa unida, um pouco de pressão social saudável impulsiona a participação.
3. A tecnologia ajuda: uma plataforma trata da logística para que a equipa se possa concentrar nas ideias.

A Mari partilhou também ideias para o futuro: progressão automática dos objetivos para manter os desafios dinâmicos e classificações separadas para empresas pequenas, médias e grandes. Para a Spin Tek, o bem-estar vai além do movimento – trata-se de uma cultura que valoriza a saúde em todas as suas formas, de um sono melhor a uma alimentação equilibrada.

Principais lições para pequenas empresas

• Combine eventos tradicionais com um desafio do dia a dia.
• Use desafios de equipa e objetivos pessoais em vez de apenas «quem dá mais passos ganha».
• Recompense todos os que atingirem o seu objetivo – veja o guia de recompensas.
• Deixe um membro criativo da equipa criar desafios temáticos.

Outro exemplo de equipa pequena: Burchell, Denson & Morrison. Para equipas que trabalham à secretária, veja as nossas ideias de desafios de fitness para o escritório. Mais histórias: casos de sucesso. Marque uma demonstração – o YuMuuv funciona para equipas de qualquer dimensão.