Spin Tek ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ: ਡੈਸਕ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਆਈਟੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਬਣਾਉਣਾ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਉੱਠ ਕੇ ਸਰਗਰਮ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ? ਐਸਟੋਨੀਆ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ, Spin Tek, ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਖੇਡ ਦਿਵਸ ਅਤੇ ਟੀਮ ਸੈਰ-ਸਪਾਟੇ ਕਰਵਾਉਂਦੀ ਆ ਰਹੀ ਹੈ – ਪਰ ਖੇਡਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਅੱਧੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਸੀ। YuMuuv ਨਾਲ, 25 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੀ ਇਸ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਲਗਭਗ 60% ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਸਰਗਰਮ ਰੱਖਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਮਿਲਿਆ। ਇਹ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ Spin Tek ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੋਰਡ ਦੀ ਮੈਂਬਰ Mari Uusmaa ਨਾਲ ਹੋਈ ਗੱਲਬਾਤ ’ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਕੰਪਨੀ: Spin Tek, 1991 ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ – ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ, ਸਰਕਾਰੀ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਆਈਟੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ, 13 ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ
ਟੀਮ: 25 ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡੈਸਕ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
YuMuuv ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਲਗਭਗ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ
ਭਾਗੀਦਾਰੀ: 25 ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ 20 ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੁੜੇ ਅਤੇ 15 ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਸਰਗਰਮ ਰਹੇ

ਪਿਛੋਕੜ

Spin Tek ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇੱਕ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਵਜੋਂ ਹੋਈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਣ ਗਈ। ਅੱਜ ਇਹ ਫਿਲੀਪੀਨਜ਼ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਤੱਕ 13 ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ, ਜਨਤਕ ਖੇਤਰ ਦੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਚੁਣੌਤੀ: ਡੈਸਕ ਵਾਲੀ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ

ਬੈਠ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ: ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ ਲੰਮੇ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਉਣ ਕਾਰਨ ਹਿਲਜੁਲ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ ’ਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ।
ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ: ਸਰਗਰਮ ਲੋਕ ਹਰ ਪਹਿਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਸਨ, ਜਦਕਿ ਘੱਟ ਸਰਗਰਮ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਹੌਸਲਾ-ਅਫ਼ਜ਼ਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ।
ਫਿਟਨੈੱਸ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਫ਼ਰਕ: ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਸਨ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਹੋਣ।

Spin Tek ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਕਰਦੀ ਸੀ

ਸਿਹਤ ਹਫ਼ਤਾ: ਬਸੰਤ ਜਾਂ ਗਰਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ, ਯੋਗਾ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਛੋਟੀਆਂ ਪੈਦਲ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਤੱਕ।
ਸਿਹਤਮੰਦ ਦਫ਼ਤਰ: ਮੁਫ਼ਤ ਫਲ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣ ਲਈ ਹੌਸਲਾ-ਅਫ਼ਜ਼ਾਈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰ ਨੇੜੇ ਬੰਦਰਗਾਹ ਦੇ ਕਿਨਾਰੇ ਸੈਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ।
ਮੌਸਮੀ ਖੇਡ ਯਾਤਰਾਵਾਂ: ਗਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਸਰਦੀਆਂ ਵਿੱਚ ਖੇਡਾਂ ਲਈ ਟੀਮ ਯਾਤਰਾਵਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਾਸ-ਕੰਟਰੀ ਸਕੀਇੰਗ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ – ਇਹ ਰਿਵਾਜ ਦੋ ਦਹਾਕਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਤਿਮਾਹੀ ਖੇਡ ਮੁਕਾਬਲੇ: ਸਕੁਐਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਡਮਿੰਟਨ ਟੂਰਨਾਮੈਂਟ।

ਫਿਰ ਵੀ, ਕਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਰ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ’ਤੇ ਆਉਂਦੇ, ਲੰਮੇ ਘੰਟੇ ਬੈਠੇ ਰਹਿੰਦੇ ਅਤੇ ਮੁੜ ਕਾਰ ਰਾਹੀਂ ਘਰ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਸਨ। Spin Tek ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੰਮ ਕਰੇ।

Spin Tek, YuMuuv ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੀ ਹੈ

1. ਪਹਿਲਾ ਸਾਲ: ਲਗਾਤਾਰ ਚੁਣੌਤੀਆਂ

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ – ਅਤੇ ਖੇਡਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਫਿਟਨੈੱਸ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵੀ ਖਰੀਦੇ। ਕਦਮਾਂ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਲੋਕਪ੍ਰਿਯ ਸਨ, ਪਰ ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਫ਼ਰਕਾਂ ਨੇ ਵਧੇਰੇ ਸੰਤੁਲਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦਿਖਾਈ।

2. ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ

ਟੀਮ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਗਰਮ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਦਬਦਬਾ ਘਟਾਇਆ ਅਤੇ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ।
ਸਾਲ ਭਰ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਟੀਚਾ ਚੁਣੌਤੀ: ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਟੀਚਾ 100% ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ €100 ਦਾ ਵਾਊਚਰ ਮਿਲਿਆ – ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲਗਾਤਾਰ ਸਰਗਰਮ ਰਹਿਣ ਨੂੰ ਇਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ।
ਰਚਨਾਤਮਕ ਤਰੀਕੇ: Spin Tek ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਨੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵਧਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਖਾਸ ਥੀਮਾਂ ਵਾਲੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ।

ਨਤੀਜੇ

25 ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ 20 ਕਰਮਚਾਰੀ YuMuuv ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਤੇ 15 ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਸਰਗਰਮ ਰਹੇ – ਯਾਨੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲਗਭਗ 60% ਕਰਮਚਾਰੀ।
ਨਿੱਜੀ ਟੀਚਿਆਂ ਨੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ।
ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਦੇਖ ਕੇ ਮਿਲੇ ਕਿ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ YuMuuv ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸਿੱਖੇ ਗਏ ਸਬਕ

ਸਭ ਨੂੰ ਨਾਲ ਲੈ ਕੇ ਚੱਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਰਗਰਮ ਅਤੇ ਘੱਟ ਸਰਗਰਮ, ਦੋਵੇਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋ ਸਕਣ।
ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ, ਵੱਡਾ ਅਸਰ: ਆਪਸੀ ਨੇੜਤਾ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸਾਥੀਆਂ ਦਾ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਦੋਸਤਾਨਾ ਦਬਾਅ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮ ਵਿਚਾਰਾਂ ’ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕੇ।

Mari ਨੇ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਵੀ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ: ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੌਚਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਾਧਾ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ, ਦਰਮਿਆਨੀਆਂ ਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀ ਦਰਜਾਬੰਦੀਆਂ। Spin Tek ਲਈ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਸਰੀਰਕ ਸਰਗਰਮੀ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ – ਇਹ ਅਜਿਹਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਬਿਹਤਰ ਨੀਂਦ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਖੁਰਾਕ ਤੱਕ, ਸਿਹਤ ਦੇ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਛੋਟੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸਿੱਖਿਆਵਾਂ

ਰਵਾਇਤੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਸਿਰਫ਼ "ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਦਮ ਚੱਲਣ ਵਾਲਾ ਜਿੱਤੇਗਾ" ਦੀ ਥਾਂ ਟੀਮ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਟੀਚੇ ਵਰਤੋ।
ਆਪਣਾ ਟੀਚਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਨਾਮ ਦਿਓ – ਇਨਾਮਾਂ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਟੀਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਖਾਸ ਥੀਮਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਿਓ।

ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਿਸਾਲ: Burchell, Denson & Morrison। ਡੈਸਕ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਫਿਟਨੈੱਸ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਦੇਖੋ। ਹੋਰ ਕਹਾਣੀਆਂ: ਕੇਸ ਸਟੱਡੀਆਂ। ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ – YuMuuv ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੀ ਟੀਮ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ।

ਕੇਸ ਅਧਿਐਨ

ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ