Případová studie Spin Tek: Jak rozhýbat IT tým se sedavým zaměstnáním

Jak dostat tým softwarových vývojářů od pracovních stolů? Spin Tek, jedna z nejstarších estonských IT firem, už dlouho pořádá sportovní dny a společné pobyty – motivovat méně sportovně založenou polovinu týmu ale zůstávalo výzvou. S YuMuuv našla tato firma s 25 zaměstnanci způsob, jak udržet přibližně 60 % z nich aktivních po celý rok. Tato případová studie vychází z rozhovoru s Mari Uusmaa z vedení Spin Tek.

Stručný přehled

• Firma: Spin Tek, založená v roce 1991 – vývoj softwaru, veřejné zakázky a IT infrastruktura, s klienty ve 13 zemích
• Tým: 25 zaměstnanců, převážně se sedavým zaměstnáním
• YuMuuv používá: přibližně dva roky
• Zapojení: přidalo se asi 20 z 25 zaměstnanců a 15 zůstalo aktivních po celý rok

O firmě

Spin Tek začínala jako hardwarová firma a postupně se zaměřila na software. Dnes poskytuje služby ministerstvům, organizacím veřejného sektoru a mezinárodním partnerům ve 13 zemích, od Filipín po Spojené státy.

Výzva: Více pohybu při sedavé práci

• Sedavá práce: dlouhé hodiny u počítače vyžadovaly cílené přestávky na pohyb.
• Rozdíly v zapojení: aktivní lidé se účastnili každé akce, zatímco méně aktivní kolegové potřebovali více povzbuzení.
• Velké rozdíly v kondici: výzvy musely fungovat pro všechny.

Co už Spin Tek dělala

• Týden zdraví: jarní nebo letní týden s každodenními aktivitami, od jógy po kratší túry.
• Zdravé prostředí v kanceláři: ovoce zdarma a podpora přestávek, včetně procházek kolem přístavu poblíž kanceláře.
• Sezónní pobyty: letní a zimní sportovní pobyty včetně běžkování, které mají více než dvacetiletou tradici.
• Čtvrtletní sportovní akce: turnaje ve squashi a badmintonu.

Přesto mnoho zaměstnanců jezdilo do práce autem, dlouhé hodiny sedělo a pak zase odjelo autem domů. Spin Tek potřebovala něco, co by fungovalo každý den, nejen během akcí.

Jak Spin Tek používá YuMuuv

1. První rok: časté výzvy

Zaměstnanci se pravidelně účastnili výzev – a někteří méně sportovně založení kolegové si dokonce pořídili fitness náramky, aby se mohli zapojit. Krokové výzvy byly oblíbené, ale velké rozdíly v úrovni aktivity ukázaly, že je potřeba výzvy lépe vyvážit.

2. Postupný vývoj formátu

• Týmové výzvy omezily převahu nejaktivnějších lidí a podpořily spolupráci.
• Celoroční výzva s osobním cílem: každý, kdo splnil 100 % svého osobního cíle, získal poukaz v hodnotě 100 € – odměňovala se tak pravidelnost místo špičkového výkonu.
• Kreativní formáty: marketingový tým Spin Tek navrhoval výzvy, například postupně rostoucí denní cíle a tematické týdny zdraví a pohody.

Výsledky

• Přibližně 20 z 25 zaměstnanců se přidalo do YuMuuv a 15 zůstalo aktivních po celý rok – tedy asi 60 % firmy.
• Osobní cíle povzbudily lidi, aby se zapojili podle svých možností.
• Nové nápady přinesla inspirace tím, jak YuMuuv používají jiné firmy.

Co se osvědčilo

1. Klíčem je zapojit všechny: vyvaž výzvy tak, aby mohli uspět aktivní i méně aktivní zaměstnanci.
2. Malé týmy, velký dopad: v soudržné firmě pomáhá účast podpořit i trocha přátelského hecování.
3. Technologie pomáhají: platforma se postará o organizaci, takže se tým může soustředit na nápady.

Mari se podělila také o nápady do budoucna: automatické zvyšování cílů, které by udrželo výzvy dynamické, a samostatné firemní žebříčky pro malé, střední a velké organizace. Pro Spin Tek znamená péče o zdraví víc než jen pohyb – jde o firemní kulturu, která si cení zdraví ve všech jeho podobách, od lepšího spánku po vyváženou stravu.

Hlavní tipy pro malé firmy

• Kombinuj tradiční akce s každodenní výzvou.
• Místo pouhého „kdo ujde nejvíc kroků, vyhrává“ využij týmové výzvy a osobní cíle.
• Odměň každého, kdo dosáhne svého cíle – podívej se na průvodce odměnami.
• Nech kreativního člena týmu navrhnout tematické výzvy.

Další příklad malého týmu: Burchell, Denson & Morrison. Pro týmy se sedavou prací se podívej na naše nápady na pohybové výzvy do kanceláře. Další příběhy: případové studie. Domluv si ukázku – YuMuuv funguje pro týmy všech velikostí.