Spin Tek کی کیس اسٹڈی: ڈیسک پر کام کرنے والی آئی ٹی ٹیم کو متحرک بنانا

سافٹ ویئر ڈویلپرز کی ٹیم کو ڈیسک سے اٹھ کر حرکت کرنے کی ترغیب کیسے دی جائے؟ ایسٹونیا کی قدیم ترین آئی ٹی کمپنیوں میں سے ایک، Spin Tek، عرصے سے کھیلوں کے دن اور تفریحی دوروں کا اہتمام کرتی آئی ہے، لیکن ٹیم کے کم کھیل کود کرنے والے نصف حصے کو متحرک کرنا پھر بھی ایک چیلنج تھا۔ YuMuuv کے ساتھ، ۲۵ افراد پر مشتمل اس کمپنی نے تقریباً ۶۰٪ ملازمین کو سال بھر فعال رکھنے کا طریقہ ڈھونڈ لیا۔ یہ کیس اسٹڈی Spin Tek کے انتظامی بورڈ کی رکن Mari Uusmaa کے انٹرویو پر مبنی ہے۔

ایک نظر میں

• کمپنی: Spin Tek، قیام ۱۹۹۱ میں — سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ، سرکاری خریداری اور آئی ٹی انفراسٹرکچر، ۱۳ ممالک میں کلائنٹس کے ساتھ
• ٹیم: ۲۵ ملازمین، زیادہ تر ڈیسک پر کام کرنے والے
• YuMuuv کا استعمال: تقریباً دو سال سے
• شمولیت: ۲۵ میں سے تقریباً ۲۰ ملازمین شامل ہوئے، اور ۱۵ سال بھر فعال رہے

پس منظر

Spin Tek نے ہارڈویئر کمپنی کے طور پر آغاز کیا اور پھر سافٹ ویئر کے کاروبار میں ڈھل گئی۔ آج یہ فلپائن سے امریکہ تک ۱۳ ممالک میں وزارتوں، سرکاری اداروں اور بین الاقوامی شراکت داروں کو خدمات فراہم کرتی ہے۔

چیلنج: ڈیسک کی ملازمت میں حرکت کی ثقافت

• بیٹھ کر کام: کمپیوٹر پر طویل وقت گزارنے کے باعث باقاعدگی سے حرکت کے وقفے لینا ضروری تھا۔
• شمولیت میں فرق: فعال لوگ ہر سرگرمی میں شامل ہو جاتے تھے، جبکہ کم فعال ساتھیوں کو زیادہ حوصلہ افزائی کی ضرورت تھی۔
• فٹنس میں نمایاں فرق: چیلنجز ایسے ہونے چاہییں تھے جو سب کے لیے موزوں ہوں۔

Spin Tek پہلے سے کیا کرتی تھی

• ہفتۂ صحت: بہار یا گرمیوں میں ایک ہفتہ روزانہ کی سرگرمیوں کے نام، یوگا سے لے کر مختصر پیدل سیر تک۔
• صحت مند دفتر: مفت پھل اور وقفے لینے کی ترغیب، جس میں دفتر کے قریب بندرگاہ کے کنارے چہل قدمی بھی شامل تھی۔
• موسمی تفریحی دورے: گرمیوں اور سردیوں میں کھیلوں کے دورے، جن میں کراس کنٹری اسکیئنگ بھی شامل تھی؛ یہ روایت دو دہائیوں سے زیادہ پرانی ہے۔
• سہ ماہی کھیلوں کے مقابلے: اسکواش اور بیڈمنٹن کے ٹورنامنٹس۔

اس کے باوجود، بہت سے ملازمین گاڑی سے دفتر آتے، طویل گھنٹے بیٹھ کر کام کرتے اور پھر گاڑی سے گھر لوٹ جاتے تھے۔ Spin Tek کو ایسی چیز چاہیے تھی جو صرف تقریبات میں نہیں، بلکہ روزانہ کام آئے۔

Spin Tek، YuMuuv کیسے استعمال کرتی ہے

1. پہلا سال: باقاعدہ چیلنجز

ملازمین نے بار بار منعقد ہونے والے چیلنجز میں حصہ لیا، اور کچھ کم کھیل کود کرنے والے ساتھیوں نے تو شامل ہونے کے لیے فٹنس ٹریکرز بھی خرید لیے۔ قدموں کے چیلنجز مقبول تھے، لیکن سرگرمی کی سطح میں بڑے فرق نے زیادہ توازن کی ضرورت واضح کر دی۔

2. طریقۂ کار میں بہتری

• ٹیم چیلنجز نے سب سے زیادہ فعال لوگوں کی برتری کم کی اور باہمی تعاون کو فروغ دیا۔
• سال بھر کا ذاتی ہدف چیلنج: اپنا ذاتی ہدف ۱۰۰٪ پورا کرنے والے ہر شخص کو ۱۰۰ یورو کا واؤچر ملا — یوں بہترین کارکردگی کے بجائے مستقل مزاجی کو انعام دیا گیا۔
• تخلیقی انداز: Spin Tek کی مارکیٹنگ ٹیم نے بتدریج بڑھتے روزانہ اہداف اور مخصوص موضوعات پر مبنی صحت و تندرستی کے ہفتوں جیسے چیلنجز تیار کیے۔

نتائج

• ۲۵ میں سے تقریباً ۲۰ ملازمین YuMuuv میں شامل ہوئے، اور ۱۵ سال بھر فعال رہے — یعنی کمپنی کے تقریباً ۶۰٪ ملازمین۔
• ذاتی اہداف نے لوگوں کو اپنے انداز میں حصہ لینے کی ترغیب دی۔
• نئے خیالات دوسری کمپنیوں کے YuMuuv استعمال کرنے کے طریقے دیکھ کر ملے۔

سیکھے گئے سبق

1. سب کو ساتھ لے کر چلنا اہم ہے: چیلنجز میں ایسا توازن رکھیں کہ فعال اور کم فعال، دونوں طرح کے ملازمین کامیاب ہو سکیں۔
2. چھوٹی ٹیمیں، بڑا اثر: ایک دوسرے سے قریبی تعلق رکھنے والی کمپنی میں ساتھیوں کا ہلکا سا دوستانہ دباؤ شرکت بڑھاتا ہے۔
3. ٹیکنالوجی مددگار ہے: پلیٹ فارم انتظامی کام سنبھال لیتا ہے تاکہ ٹیم نئے خیالات پر توجہ دے سکے۔

Mari نے مستقبل کے لیے بھی کچھ خیالات پیش کیے: چیلنجز کو دلچسپ رکھنے کے لیے اہداف میں خودکار اضافہ، اور چھوٹے، درمیانے اور بڑے اداروں کے لیے کمپنیوں کی الگ الگ درجہ بندیاں۔ Spin Tek کے لیے تندرستی محض جسمانی حرکت تک محدود نہیں — یہ ایسی ثقافت ہے جو بہتر نیند سے لے کر متوازن غذا تک، صحت کی ہر شکل کو اہمیت دیتی ہے۔

چھوٹی کمپنیوں کے لیے اہم نکات

• روایتی تقریبات کے ساتھ روزانہ کا چیلنج بھی شامل کریں۔
• صرف "سب سے زیادہ قدم چلنے والا جیتے گا" کے بجائے ٹیم چیلنجز اور ذاتی اہداف اپنائیں۔
• اپنا ہدف پورا کرنے والے ہر شخص کو انعام دیں — انعامات کی رہنما تحریر دیکھیں۔
• ٹیم کے کسی تخلیقی رکن کو مخصوص موضوعات پر چیلنجز بنانے دیں۔

چھوٹی ٹیم کی ایک اور مثال: Burchell, Denson & Morrison۔ ڈیسک پر کام کرنے والی ٹیموں کے لیے، ہمارے دفتری فٹنس چیلنجز کے آئیڈیاز دیکھیں۔ مزید کہانیاں: کیس اسٹڈیز۔ ڈیمو بُک کریں — YuMuuv ہر سائز کی ٹیم کے لیے موزوں ہے۔