Spin Tek esettanulmány a munkatársi jóllétről

Spin Tek esettanulmány: így lendült mozgásba egy ülőmunkát végző IT-csapat

Hogyan lehet felállítani egy szoftverfejlesztő csapatot az íróasztal mellől? A Spin Tek, Észtország egyik legrégebbi IT-vállalata régóta szervez sportnapokat és csapatépítőket – a csapat kevésbé sportos felének motiválása azonban továbbra is kihívást jelentett. A YuMuuv segítségével a 25 fős vállalat megtalálta a módját, hogy munkatársai mintegy 60%-a egész évben aktív maradjon. Ez az esettanulmány a Spin Tek igazgatósági tagjával, Mari Uusmaa-val készült interjún alapul.

Table of Contents

Röviden

  • Vállalat: az 1991-ben alapított Spin Tek – szoftverfejlesztés, közbeszerzés és IT-infrastruktúra, ügyfelekkel 13 országban
  • Csapat: 25 munkatárs, többségük ülőmunkát végez
  • A YuMuuv használata: körülbelül két éve
  • Részvétel: 25 munkatársból mintegy 20 csatlakozott, és 15 egész évben aktív maradt

Háttér

A Spin Tek hardvercé gként indult, majd szoftvervállalattá alakult. Ma 13 országban szolgál ki minisztériumokat, közintézményeket és nemzetközi partnereket, a Fülöp-szigetektől az Egyesült Államokig.

A kihívás: mozgáskultúra ülőmunka mellett

  • Ülőmunka: a számítógép előtt töltött hosszú órák miatt tudatosan beiktatott mozgásszünetekre volt szükség.
  • Eltérő részvételi kedv: az aktív munkatársak minden kezdeményezéshez csatlakoztak, míg a kevésbé aktív kollégáknak több biztatásra volt szükségük.
  • Nagy különbségek az erőnlétben: olyan kihívások kellettek, amelyek mindenkinek megfelelnek.

Amit a Spin Tek már korábban is tett

  • Egészséghét: egy tavaszi vagy nyári hét mindennapos programokkal, a jógától a rövid túrákig.
  • Egészséges iroda: ingyenes gyümölcs és a szünetek ösztönzése, például sétákkal az iroda közeli kikötőben.
  • Szezonális csapatépítők: nyári és téli sportos csapatépítők, köztük a több mint két évtizedes hagyománynak számító sífutás.
  • Negyedéves sportesemények: squash- és tollaslabdaversenyek.

Ennek ellenére sok munkatárs autóval járt dolgozni, hosszú órákat ült, majd ismét autóval ment haza. A Spin Teknek olyan megoldásra volt szüksége, amely nemcsak az eseményeken, hanem a mindennapokban is működik.

Így használja a Spin Tek a YuMuuvot

1. Az első év: gyakori kihívások

A munkatársak rendszeresen vettek részt kihívásokban – néhány kevésbé sportos kolléga még aktivitásmérőt is vásárolt, hogy csatlakozhasson. A lépéskihívások népszerűek voltak, de az aktivitási szintek közötti nagy különbségek megmutatták, hogy kiegyensúlyozottabb megoldásra van szükség.

2. A formátum továbbfejlesztése

  • A csapatkihívások mérsékelték a legaktívabbak fölényét, és együttműködésre ösztönöztek.
  • Egész éves kihívás egyéni célokkal: mindenki, aki 100%-ban teljesítette a saját célját, 100 € értékű utalványt kapott – így nem a csúcsteljesítményt, hanem a kitartást jutalmazták.
  • Kreatív formátumok: a Spin Tek marketingcsapata olyan kihívásokat dolgozott ki, mint a fokozatosan emelkedő napi célok és a tematikus jólléti hetek.

Eredmények

  • A 25 munkatársból mintegy 20 csatlakozott a YuMuuvhoz, és 15 egész évben aktív maradt – ez a vállalat körülbelül 60%-a.
  • Az egyéni célok arra ösztönözték a munkatársakat, hogy a saját feltételeik szerint kapcsolódjanak be.
  • Friss ötleteket adott, hogy láthatták, más vállalatok hogyan használják a YuMuuvot.

Tanulságok

  1. A befogadás kulcsfontosságú: úgy alakítsd a kihívásokat, hogy az aktív és a kevésbé aktív munkatársak is sikerélményhez jussanak.
  2. Kis csapat, nagy hatás: egy összetartó cégnél egy kis baráti ösztönzés is növeli a részvételt.
  3. A technológia segít: a platform gondoskodik a szervezésről, így a csapat az ötletekre koncentrálhat.

Mari a jövőre nézve is megosztott néhány ötletet: a célok automatikus emelésével dinamikusak maradhatnának a kihívások, a kis-, közép- és nagyvállalatok pedig külön céges ranglistákon szerepelhetnének. A Spin Tek számára a jóllét túlmutat a mozgáson – olyan kultúrát jelent, amely az egészség minden területét fontosnak tartja, a jobb alvástól a kiegyensúlyozott táplálkozásig.

Fő tanulságok kisvállalatoknak

  • Egészítsd ki a hagyományos eseményeket egy mindennapos kihívással.
  • A kizárólagos „legtöbb lépés nyer” megközelítés helyett használj csapatkihívásokat és egyéni célokat.
  • Jutalmazz mindenkit, aki eléri a célját – nézd meg a jutalmazási útmutatót.
  • Bízd egy kreatív csapattagra a tematikus kihívások megtervezését.

Egy másik kis csapat példája: Burchell, Denson & Morrison. Ülőmunkát végző csapatoknak ajánljuk irodai mozgáskihívás-ötleteinket. További történetek: esettanulmányok. Foglalj bemutatót – a YuMuuv bármilyen méretű csapat számára beválik.