Spin Tek – kundecase om medarbejdertrivsel

Spin Tek-kundecase: sådan kom et IT-team med skrivebordsarbejde i bevægelse

Hvordan får man et team af softwareudviklere væk fra skrivebordet? Spin Tek, en af Estlands ældste IT-virksomheder, har længe arrangeret sportsdage og seminarer – men det var stadig en udfordring at motivere den mindre sportsglade halvdel af teamet. Med YuMuuv fandt virksomheden med 25 medarbejdere en måde at holde omkring 60 % af medarbejderne aktive hele året. Denne kundecase bygger på et interview med Mari Uusmaa fra Spin Teks direktion.

Table of Contents

Overblik

  • Virksomhed: Spin Tek, grundlagt i 1991 – softwareudvikling, offentlige udbud og IT-infrastruktur, med kunder i 13 lande
  • Team: 25 medarbejdere, de fleste med skrivebordsarbejde
  • Har brugt YuMuuv: i omkring to år
  • Engagement: omkring 20 ud af 25 medarbejdere kom med, og 15 holdt sig aktive hele året

Baggrund

Spin Tek startede som hardwarevirksomhed og udviklede sig til en softwarevirksomhed. I dag betjener den ministerier, offentlige organisationer og internationale partnere i 13 lande, fra Filippinerne til USA.

Udfordringen: en bevægelseskultur i et skrivebordsjob

  • Stillesiddende arbejde: lange timer ved computeren krævede bevidste pauser med bevægelse.
  • Huller i engagementet: de aktive var med i alle initiativer, mens mindre aktive kolleger havde brug for mere opmuntring.
  • Store forskelle i form: udfordringerne skulle fungere for alle.

Hvad Spin Tek allerede gjorde

  • Sundhedsuge: en uge om foråret eller sommeren med daglige aktiviteter, fra yoga til korte vandreture.
  • Et sundt kontor: gratis frugt og opfordring til at holde pauser, herunder gåture ved havnen nær kontoret.
  • Sæsonbetonede seminarer: sportsseminarer om sommeren og vinteren, herunder langrend – en tradition i over to årtier.
  • Kvartalsvise sportsevents: squash- og badmintonturneringer.

Alligevel kørte mange medarbejdere i bil til arbejde, sad ned i mange timer og kørte hjem igen. Spin Tek havde brug for noget, der virkede hver dag – ikke kun ved events.

Sådan bruger Spin Tek YuMuuv

1. Første år: hyppige udfordringer

Medarbejderne deltog i hyppige udfordringer – og nogle af de mindre sportsglade kolleger købte endda fitness-trackere for at kunne være med. Skridtudfordringer var populære, men de store forskelle i aktivitetsniveau viste behovet for mere balance.

2. Formatet udvikler sig

  • Holdudfordringer mindskede de mest aktives dominans og fremmede samarbejdet.
  • En helårlig udfordring med personlige mål: alle, der nåede 100 % af deres personlige mål, fik et gavekort på 100 euro – en belønning for vedholdenhed frem for topresultater.
  • Kreative formater: Spin Teks marketingteam designede udfordringer som gradvist stigende daglige mål og tematiske trivselsuger.

Resultater

  • Omkring 20 ud af 25 medarbejdere kom med i YuMuuv, og 15 holdt sig aktive hele året – omkring 60 % af virksomheden.
  • Personlige mål opfordrede folk til at engagere sig på deres egne præmisser.
  • Nye idéer opstod ved at se, hvordan andre virksomheder bruger YuMuuv.

Erfaringer

  1. Inklusion er nøglen: afbalancér udfordringerne, så både aktive og mindre aktive medarbejdere kan lykkes.
  2. Små teams, stor effekt: i en tætknyttet virksomhed driver lidt venskabeligt socialt pres deltagelsen.
  3. Teknologi hjælper: en platform tager sig af logistikken, så teamet kan fokusere på idéerne.

Mari delte også idéer til fremtiden: automatisk progression af mål for at holde udfordringerne dynamiske og separate virksomhedsranglister for små, mellemstore og store organisationer. For Spin Tek handler trivsel om mere end bevægelse – det handler om en kultur, der værdsætter sundhed i alle dens former, fra bedre søvn til en afbalanceret kost.

Vigtigste pointer for små virksomheder

  • Kombinér traditionelle events med en udfordring i hverdagen.
  • Brug holdudfordringer og personlige mål i stedet for kun "flest skridt vinder".
  • Beløn alle, der når deres mål – se guiden til belønninger.
  • Lad et kreativt teammedlem designe tematiske udfordringer.

Endnu et eksempel med et lille team: Burchell, Denson & Morrison. Til teams med skrivebordsarbejde kan du se vores idéer til fitnessudfordringer på kontoret. Flere historier: kundecases. Book en demo – YuMuuv fungerer for teams i alle størrelser.