סיפור ההצלחה של Spin Tek: מניעים צוות IT שעובד בישיבה
איך גורמים לצוות מפתחי תוכנה לקום מהכיסא? Spin Tek, אחת מחברות ה-IT הוותיקות באסטוניה, מארגנת כבר שנים ימי ספורט ונופשונים – אבל עידוד המחצית הפחות ספורטיבית של הצוות נשאר אתגר. בעזרת YuMuuv, החברה בת 25 העובדים מצאה דרך לשמור על כ-60% מהעובדים פעילים לאורך כל השנה. סיפור ההצלחה הזה מבוסס על ריאיון עם Mari Uusmaa מהנהלת Spin Tek.
Table of Contents
במבט חטוף
- החברה: Spin Tek, נוסדה ב-1991 – פיתוח תוכנה, רכש ציבורי ותשתיות IT, עם לקוחות ב-13 מדינות
- הצוות: 25 עובדים, רובם עובדים בישיבה
- שימוש ב-YuMuuv: כשנתיים
- השתתפות: כ-20 מתוך 25 עובדים הצטרפו, ו-15 נשארו פעילים לאורך כל השנה
רקע
Spin Tek התחילה כחברת חומרה והתפתחה לחברת תוכנה. כיום היא משרתת משרדי ממשלה, ארגונים במגזר הציבורי ושותפים בינלאומיים ב-13 מדינות, מהפיליפינים ועד ארצות הברית.
האתגר: תרבות של תנועה בעבודה בישיבה
- עבודה בישיבה: שעות ארוכות מול המחשב הצריכו הפסקות יזומות לתנועה.
- פערים בהשתתפות: העובדים הפעילים הצטרפו לכל יוזמה, בעוד שעמיתים פחות פעילים נזקקו ליותר עידוד.
- פערים גדולים בכושר: האתגרים היו צריכים להתאים לכולם.
מה Spin Tek כבר עשתה
- שבוע בריאות: שבוע באביב או בקיץ עם פעילויות יומיות, מיוגה ועד טיולים קצרים.
- משרד בריא: פירות בחינם ועידוד לצאת להפסקות, כולל הליכות ליד הנמל הסמוך למשרד.
- נופשונים עונתיים: נופשוני ספורט בקיץ ובחורף, כולל סקי למרחקים – מסורת של יותר משני עשורים.
- אירועי ספורט רבעוניים: טורנירי סקווש ובדמינטון.
למרות זאת, עובדים רבים נסעו לעבודה ברכב, ישבו שעות ארוכות ושוב נסעו הביתה. Spin Tek הייתה צריכה משהו שיעבוד בכל יום, לא רק באירועים.
איך Spin Tek משתמשת ב-YuMuuv
1. השנה הראשונה: אתגרים תכופים
העובדים השתתפו באתגרים תכופים – וכמה מהעמיתים הפחות ספורטיביים אפילו קנו צמידי כושר כדי להצטרף. אתגרי צעדים היו פופולריים, אבל הפערים הגדולים ברמות הפעילות הראו שצריך יותר איזון.
2. התאמת המתכונת
- אתגרים קבוצתיים צמצמו את הדומיננטיות של העובדים הפעילים ביותר ועודדו שיתוף פעולה.
- אתגר יעד אישי שנתי: כל מי שהגיעו ל-100% מהיעד האישי שלהם קיבלו שובר בשווי 100 € – תגמול על התמדה ולא על ביצועי שיא.
- מתכונות יצירתיות: צוות השיווק של Spin Tek תכנן אתגרים כמו יעדים יומיים שעולים בהדרגה ושבועות בריאות בנושאים שונים.
התוצאות
- כ-20 מתוך 25 עובדים הצטרפו ל-YuMuuv, ו-15 נשארו פעילים לאורך כל השנה – כ-60% מהחברה.
- יעדים אישיים עודדו עובדים להשתתף בדרך שמתאימה להם.
- רעיונות חדשים הגיעו מהיכרות עם האופן שבו חברות אחרות משתמשות ב-YuMuuv.
מה למדנו
- חשוב לתת מקום לכולם: איזון האתגרים מאפשר גם לעובדים פעילים וגם לפחות פעילים להצליח.
- צוותים קטנים, השפעה גדולה: בחברה מגובשת, קצת לחץ חברתי חיובי מעודד השתתפות.
- הטכנולוגיה עוזרת: הפלטפורמה מטפלת בלוגיסטיקה כדי שהצוות יוכל להתמקד ברעיונות.
Mari שיתפה גם רעיונות לעתיד: העלאה אוטומטית של היעדים כדי לשמור על אתגרים דינמיים, ודירוגי חברות נפרדים לארגונים קטנים, בינוניים וגדולים. עבור Spin Tek, רווחה היא הרבה מעבר לתנועה – זו תרבות שמעריכה בריאות על כל היבטיה, משינה טובה יותר ועד תזונה מאוזנת.
תובנות מרכזיות לחברות קטנות
- שלבו אירועים מסורתיים עם אתגר יומיומי.
- השתמשו באתגרים קבוצתיים וביעדים אישיים, במקום רק ב"מי שעושה הכי הרבה צעדים מנצח".
- תגמלו את כל מי שמגיעים ליעד שלהם – ראו את מדריך התגמולים.
- תנו למישהו יצירתי מהצוות לתכנן אתגרים בנושאים שונים.
עוד דוגמה מצוות קטן: Burchell, Denson & Morrison. לצוותים שעובדים בישיבה, עיינו ברעיונות שלנו לאתגרי כושר במשרד. לסיפורים נוספים: סיפורי הצלחה. קבעו הדגמה – YuMuuv מתאימה לצוותים בכל גודל.
