Studiu de caz Spin Tek: Cum pui în mișcare o echipă IT care lucrează la birou

Cum convingi o echipă de dezvoltatori software să se ridice de la birou? Spin Tek, una dintre cele mai vechi companii IT din Estonia, organizează de mult timp zile sportive și ieșiri de echipă – însă motivarea jumătății mai puțin sportive a echipei rămânea o provocare. Cu YuMuuv, compania cu 25 de angajați a găsit o modalitate de a menține aproximativ 60% dintre angajați activi tot anul. Acest studiu de caz se bazează pe un interviu cu Mari Uusmaa, membră a consiliului de administrație Spin Tek.

Pe scurt

• Companie: Spin Tek, fondată în 1991 – dezvoltare software, achiziții publice și infrastructură IT, cu clienți în 13 țări
• Echipă: 25 de angajați, majoritatea lucrând la birou
• Folosește YuMuuv: de aproximativ doi ani
• Implicare: aproximativ 20 din cei 25 de angajați s-au înscris, iar 15 au rămas activi pe tot parcursul anului

Context

Spin Tek a început ca o companie de hardware și s-a transformat într-o afacere de software. Astăzi deservește ministere, organizații din sectorul public și parteneri internaționali din 13 țări, din Filipine până în Statele Unite.

Provocarea: Mișcarea într-un mediu de lucru sedentar

• Muncă sedentară: orele lungi petrecute la calculator impuneau pauze dedicate mișcării.
• Diferențe de implicare: persoanele active participau la fiecare inițiativă, în timp ce colegii mai puțin activi aveau nevoie de mai multă încurajare.
• Diferențe mari de condiție fizică: provocările trebuiau să fie potrivite pentru toată lumea.

Ce făcea deja Spin Tek

• Săptămâna sănătății: o săptămână de primăvară sau de vară cu activități zilnice, de la yoga la drumeții scurte.
• Un birou sănătos: fructe gratuite și încurajarea pauzelor, inclusiv plimbări pe lângă portul din apropierea biroului.
• Ieșiri sezoniere: ieșiri sportive de vară și de iarnă, inclusiv schi fond, o tradiție de peste două decenii.
• Evenimente sportive trimestriale: turnee de squash și badminton.

Chiar și așa, mulți angajați veneau cu mașina la serviciu, petreceau ore întregi pe scaun și se întorceau tot cu mașina acasă. Spin Tek avea nevoie de ceva care să funcționeze în fiecare zi, nu doar la evenimente.

Cum folosește Spin Tek YuMuuv

1. Primul an: provocări frecvente

Angajații au participat la provocări frecvente – iar unii colegi mai puțin sportivi și-au cumpărat chiar și brățări de fitness pentru a se alătura. Provocările de pași au fost populare, dar diferențele mari dintre nivelurile de activitate au arătat că era nevoie de mai mult echilibru.

2. Adaptarea formatului

• Provocările pe echipe au redus dominația celor mai active persoane și au încurajat colaborarea.
• O provocare anuală cu obiective personale: fiecare persoană care și-a atins 100% din obiectivul personal a primit un voucher de 100 € – recompensând consecvența, nu performanța de vârf.
• Formate creative: echipa de marketing Spin Tek a conceput provocări cu obiective zilnice progresive și săptămâni tematice dedicate stării de bine.

Rezultate

• Aproximativ 20 din cei 25 de angajați s-au înscris în YuMuuv, iar 15 au rămas activi pe tot parcursul anului – aproximativ 60% din companie.
• Obiectivele personale i-au încurajat pe oameni să se implice în propriul ritm.
• Idei noi au apărut observând cum folosesc alte companii YuMuuv.

Lecții învățate

1. Participarea tuturor este esențială: echilibrează provocările astfel încât atât angajații activi, cât și cei mai puțin activi să poată reuși.
2. Echipe mici, impact mare: într-o companie unită, puțină presiune socială prietenoasă stimulează participarea.
3. Tehnologia ajută: o platformă se ocupă de logistică, astfel încât echipa să se poată concentra pe idei.

Mari a împărtășit și idei pentru viitor: creșterea automată a obiectivelor pentru a menține provocările dinamice și clasamente separate pentru companii mici, mijlocii și mari. Pentru Spin Tek, starea de bine înseamnă mai mult decât mișcare – înseamnă o cultură care prețuiește sănătatea sub toate formele ei, de la un somn mai bun la o alimentație echilibrată.

Idei-cheie pentru companiile mici

• Combină evenimentele tradiționale cu o provocare de zi cu zi.
• Folosește provocări pe echipe și obiective personale, nu doar regula „câștigă cine face cei mai mulți pași”.
• Recompensează-i pe toți cei care își ating obiectivul – consultă ghidul de recompense.
• Lasă un membru creativ al echipei să conceapă provocări tematice.

Un alt exemplu de echipă mică: Burchell, Denson & Morrison. Pentru echipele care lucrează la birou, descoperă ideile noastre de provocări de mișcare la birou. Mai multe povești: studii de caz. Programează o demonstrație – YuMuuv este potrivit pentru echipe de orice dimensiune.