Spin Tek客戶案例：讓久坐辦公的IT團隊動起來

要怎麼讓一支軟體開發團隊離開座位？Spin Tek是愛沙尼亞歷史最悠久的IT公司之一，長年舉辦運動日與員工旅遊——但如何激勵團隊中比較不愛運動的那一半人，始終是個難題。透過YuMuuv，這家只有25名員工的公司找到了讓約60%員工整年保持活躍的方法。本案例根據對Spin Tek管理委員會成員Mari Uusmaa的訪談撰寫。

概覽

• 公司：Spin Tek，創立於1991年——從事軟體開發、公共採購與IT基礎設施，客戶遍及13個國家
• 團隊：25名員工，大多為久坐辦公
• 使用YuMuuv：約兩年
• 參與情況：25名員工中約20人加入，其中15人整年保持活躍

背景

Spin Tek最初是一家硬體公司，後來轉型為軟體企業。如今，它為13個國家的政府部會、公部門機構與國際合作夥伴提供服務，範圍從菲律賓到美國。

挑戰：在久坐的工作中建立運動文化

• 久坐的工作：長時間面對電腦，需要刻意安排起身活動的休息時間。
• 參與落差：活躍的人每項活動都參加，而比較不活躍的同事則需要更多鼓勵。
• 體能差異大：挑戰必須適合每一個人。

Spin Tek原本的做法

• 健康週：在春季或夏季安排一週的每日活動，從瑜珈到短程健行。
• 健康的辦公室：提供免費水果，並鼓勵員工休息，包括到辦公室附近的港邊散步。
• 季節性員工旅遊：夏季與冬季的運動旅遊，包括越野滑雪，這項傳統已延續二十多年。
• 每季運動活動：壁球與羽球比賽。

即使如此，許多員工還是開車上班、久坐好幾個小時，再開車回家。Spin Tek需要的是每天都能發揮作用的方法，而不只是在活動期間。

Spin Tek如何使用YuMuuv

1. 第一年：頻繁的挑戰

員工參加了頻繁舉辦的挑戰——有些比較不愛運動的同事甚至為了參加而買了運動追蹤器。步數挑戰很受歡迎，但活動量的巨大差異顯示需要更好的平衡。

2. 調整挑戰形式

• 團隊挑戰減少了最活躍者獨占鰲頭的情況，並促進合作。
• 為期一年的個人目標挑戰：每位達成個人目標100%的人都能獲得100歐元的禮券——獎勵的是持續，而不是最佳成績。
• 創意形式：Spin Tek的行銷團隊設計了每日逐步提高目標、主題健康週等挑戰。

成果

• 25名員工中約20人加入YuMuuv，其中15人整年保持活躍——約占全公司的60%。
• 個人目標鼓勵大家依照自己的步調參與。
• 從其他公司使用YuMuuv的方式中，激發了新的點子。

經驗分享

1. 共融是關鍵：平衡挑戰設計，讓活躍與較不活躍的員工都能成功。
2. 小團隊，大影響：在關係緊密的公司裡，一點友善的同儕壓力就能帶動參與。
3. 科技很有幫助：平台處理好執行細節，團隊就能專注在點子上。

Mari也分享了對未來的想法：自動提高目標讓挑戰保持新鮮，以及依小型、中型與大型組織分別設立公司排名。對Spin Tek來說，健康不只是運動——而是一種重視各種形式健康的文化，從更好的睡眠到均衡的營養。

給小型企業的重點整理

• 結合傳統活動與日常挑戰。
• 運用團隊挑戰與個人目標，而不只是「步數最多的人獲勝」。
• 獎勵每一位達成目標的人——請參閱獎勵指南。
• 讓有創意的團隊成員設計主題挑戰。

另一個小團隊案例：Burchell, Denson & Morrison。以久坐辦公為主的團隊，請參閱我們的辦公室健身挑戰點子。更多故事：客戶案例。預約YuMuuv示範——YuMuuv適合各種規模的團隊。