Studi Kasus Spin Tek: Mengajak Tim TI yang Bekerja di Meja untuk Bergerak

Bagaimana cara mengajak tim pengembang perangkat lunak beranjak dari meja kerja? Spin Tek, salah satu perusahaan TI tertua di Estonia, sudah lama mengadakan hari olahraga dan kegiatan bersama di luar kantor – tetapi memotivasi separuh tim yang kurang gemar berolahraga masih menjadi tantangan. Dengan YuMuuv, perusahaan beranggotakan 25 orang ini menemukan cara agar sekitar 60% karyawannya tetap aktif sepanjang tahun. Studi kasus ini didasarkan pada wawancara dengan Mari Uusmaa dari jajaran direksi Spin Tek.

Sekilas

• Perusahaan: Spin Tek, didirikan pada 1991 – pengembangan perangkat lunak, pengadaan publik, dan infrastruktur TI, dengan klien di 13 negara
• Tim: 25 karyawan, sebagian besar bekerja di meja
• Menggunakan YuMuuv: sekitar dua tahun
• Partisipasi: sekitar 20 dari 25 karyawan bergabung, dan 15 tetap aktif sepanjang tahun

Latar Belakang

Spin Tek berawal sebagai perusahaan perangkat keras, lalu berkembang menjadi bisnis perangkat lunak. Kini, perusahaan ini melayani kementerian, organisasi sektor publik, dan mitra internasional di 13 negara, dari Filipina hingga Amerika Serikat.

Tantangan: Budaya Bergerak di Balik Meja

• Pekerjaan yang minim gerak: berjam-jam di depan komputer membuat jeda untuk bergerak perlu direncanakan.
• Kesenjangan partisipasi: karyawan yang aktif mengikuti setiap kegiatan, sementara rekan yang kurang aktif membutuhkan lebih banyak dorongan.
• Perbedaan besar dalam kebugaran: tantangan harus cocok untuk semua orang.

Upaya yang Sudah Dilakukan Spin Tek

• Pekan Kesehatan: satu pekan pada musim semi atau musim panas dengan kegiatan harian, dari yoga hingga mendaki jarak pendek.
• Kantor yang sehat: buah gratis dan ajakan untuk beristirahat, termasuk berjalan-jalan di tepi pelabuhan dekat kantor.
• Kegiatan luar kantor musiman: kegiatan olahraga bersama pada musim panas dan musim dingin, termasuk ski lintas alam, yang telah menjadi tradisi selama lebih dari dua dekade.
• Acara olahraga triwulanan: turnamen squash dan bulu tangkis.

Meski begitu, banyak karyawan berkendara ke kantor, duduk berjam-jam, lalu berkendara pulang. Spin Tek membutuhkan sesuatu yang berjalan setiap hari, bukan hanya saat ada acara.

Cara Spin Tek Menggunakan YuMuuv

1. Tahun pertama: tantangan rutin

Karyawan rutin mengikuti berbagai tantangan – bahkan beberapa rekan yang kurang gemar berolahraga membeli pelacak kebugaran agar bisa ikut serta. Tantangan langkah banyak diminati, tetapi perbedaan besar dalam tingkat aktivitas menunjukkan perlunya format yang lebih seimbang.

2. Mengembangkan format

• Tantangan tim mengurangi dominasi peserta paling aktif dan mendorong kerja sama.
• Tantangan target pribadi selama setahun: setiap orang yang mencapai 100% target pribadinya mendapat voucher €100 – menghargai konsistensi, bukan hanya pencapaian tertinggi.
• Format kreatif: tim pemasaran Spin Tek merancang tantangan seperti target harian yang meningkat secara bertahap dan pekan kesehatan bertema.

Hasil

• Sekitar 20 dari 25 karyawan bergabung di YuMuuv, dan 15 tetap aktif sepanjang tahun – sekitar 60% dari seluruh karyawan.
• Target pribadi mendorong karyawan untuk berpartisipasi sesuai kemampuan dan pilihan masing-masing.
• Ide segar muncul dari melihat cara perusahaan lain menggunakan YuMuuv.

Pelajaran yang Didapat

1. Inklusivitas adalah kunci: buat tantangan yang seimbang agar karyawan yang aktif maupun kurang aktif bisa berhasil.
2. Tim kecil, dampak besar: di perusahaan dengan hubungan yang akrab, sedikit dorongan sosial yang positif meningkatkan partisipasi.
3. Teknologi membantu: platform menangani urusan teknis sehingga tim bisa fokus pada ide.

Mari juga membagikan ide untuk masa depan: peningkatan target secara otomatis agar tantangan tetap dinamis, serta peringkat perusahaan yang terpisah untuk organisasi kecil, menengah, dan besar. Bagi Spin Tek, kesejahteraan bukan sekadar bergerak – melainkan budaya yang menghargai kesehatan dalam segala bentuknya, dari tidur yang lebih baik hingga gizi seimbang.

Poin Penting untuk Perusahaan Kecil

• Padukan acara yang sudah rutin diadakan dengan tantangan harian.
• Gunakan tantangan tim dan target pribadi, bukan hanya aturan "langkah terbanyak menang".
• Beri hadiah kepada semua orang yang mencapai target – lihat panduan hadiah.
• Ajak anggota tim yang kreatif merancang tantangan bertema.

Contoh lain dari tim kecil: Burchell, Denson & Morrison. Untuk tim yang bekerja di meja, lihat ide tantangan kebugaran di kantor kami. Cerita lainnya: studi kasus. Jadwalkan demo – YuMuuv cocok untuk tim dengan berbagai ukuran.