Študija primera Spin Tek: kako spraviti v gibanje IT-ekipo, ki dela za pisalno mizo

Kako ekipo razvijalcev programske opreme spraviti od pisalnih miz? Spin Tek, eno najstarejših IT-podjetij v Estoniji, že dolgo organizira športne dneve in izlete – a motiviranje manj športne polovice ekipe je ostajalo izziv. Z YuMuuv je 25-članski kolektiv našel način, da je vse leto dejavnih približno 60 % zaposlenih. Ta študija primera temelji na pogovoru z Mari Uusmaa, članico uprave podjetja Spin Tek.

Na kratko

• Podjetje: Spin Tek, ustanovljen leta 1991 – razvoj programske opreme, javna naročila in IT-infrastruktura, s strankami v 13 državah
• Ekipa: 25 zaposlenih, večinoma za pisalno mizo
• Uporaba YuMuuv: približno dve leti
• Vključenost: pridružilo se je približno 20 od 25 zaposlenih, 15 pa jih je ostalo dejavnih vse leto

Ozadje

Spin Tek je začel kot podjetje za strojno opremo in se razvil v podjetje za programsko opremo. Danes sodeluje z ministrstvi, organizacijami javnega sektorja in mednarodnimi partnerji v 13 državah, od Filipinov do Združenih držav.

Izziv: kultura gibanja pri sedečem delu

• Sedeče delo: dolge ure za računalnikom so zahtevale načrtne odmore za gibanje.
• Vrzeli v vključenosti: dejavni ljudje se pridružijo vsaki pobudi, manj dejavni pa potrebujejo več spodbude.
• Velike razlike v telesni pripravljenosti: izzivi so morali delovati za vse.

Kaj je Spin Tek že počel

• Teden zdravja: spomladanski ali poletni teden vsakodnevnih dejavnosti, od joge do kratkih pohodov.
• Zdrava pisarna: brezplačno sadje in spodbujanje odmorov, vključno s sprehodi ob pristanišču blizu pisarne.
• Sezonski izleti: poletni in zimski športni izleti, vključno s tekom na smučeh – tradicija, ki traja že več kot dve desetletji.
• Četrtletni športni dogodki: turnirji v squashu in badmintonu.

Kljub temu se je veliko zaposlenih pripeljalo v službo z avtom, dolge ure presedelo in se z avtom odpeljalo domov. Spin Tek je potreboval nekaj, kar deluje vsak dan, ne le ob dogodkih.

Kako Spin Tek uporablja YuMuuv

1. Prvo leto: pogosti izzivi

Zaposleni sodelujejo v pogostih izzivih – nekaj manj športnih sodelavcev si je za sodelovanje celo kupilo sledilnik dejavnosti. Izzivi korakov so bili priljubljeni, a velike razlike v ravni dejavnosti so pokazale potrebo po večjem ravnovesju.

2. Razvoj oblike

• Ekipni izzivi so zmanjšali prevlado najbolj dejavnih in spodbudili sodelovanje.
• Celoletni izziv osebnih ciljev: vsakdo, ki doseže 100 % svojega osebnega cilja, prejme bon v vrednosti 100 € – nagrajuje se doslednost, ne vrhunski rezultat.
• Ustvarjalne oblike: marketinška ekipa podjetja Spin Tek je zasnovala izzive, kot so postopno naraščajoči dnevni cilji in tematski tedni dobrega počutja.

Rezultati

• Približno 20 od 25 zaposlenih se je pridružilo YuMuuv, 15 pa jih je ostalo dejavnih vse leto – približno 60 % podjetja.
• Osebni cilji so ljudi spodbudili, da sodelujejo na svoj način.
• Sveže ideje so prišle iz vpogleda v to, kako YuMuuv uporabljajo druga podjetja.

Spoznanja

1. Vključenost je ključna: izzive uravnotežite tako, da lahko uspejo tako bolj kot manj dejavni zaposleni.
2. Majhne ekipe, velik učinek: v povezanem podjetju udeležbo spodbuja tudi malo prijaznega družbenega pritiska.
3. Tehnologija pomaga: platforma poskrbi za logistiko, da se ekipa lahko osredotoči na ideje.

Mari je delila tudi ideje za prihodnost: samodejno stopnjevanje ciljev, da ostanejo izzivi dinamični, ter ločene lestvice podjetij za majhne, srednje in velike organizacije. Za Spin Tek dobro počutje presega gibanje – gre za kulturo, ki ceni zdravje v vseh oblikah, od boljšega spanca do uravnotežene prehrane.

Ključna spoznanja za majhna podjetja

• Tradicionalne dogodke združite z vsakodnevnim izzivom.
• Uporabite ekipne izzive in osebne cilje namesto zgolj »zmaga, kdo naredi največ korakov«.
• Nagradite vse, ki dosežejo svoj cilj – oglejte si vodnik po nagradah.
• Naj tematske izzive zasnuje ustvarjalna oseba iz ekipe.

Še en primer majhne ekipe: Burchell, Denson & Morrison. Za ekipe, ki delajo za pisalno mizo, si oglejte naše ideje za pisarniške izzive telesne dejavnosti. Več zgodb: študije primera. Rezervirajte predstavitev – YuMuuv deluje za ekipe vseh velikosti.