Pag-aaral sa Kaso ng Spin Tek: Pagpapakilos sa IT Team na Laging Nakaupo

Paano mo mahihikayat ang isang team ng mga software developer na tumayo mula sa kanilang mga mesa? Matagal nang nag-oorganisa ng mga araw ng palakasan at retreat ang Spin Tek, isa sa pinakamatatandang IT company sa Estonia – pero hamon pa rin ang paghikayat sa kalahati ng team na hindi gaanong mahilig sa sports. Sa tulong ng YuMuuv, nakahanap ang kumpanyang may 25 empleyado ng paraan para mapanatiling aktibo ang humigit-kumulang 60% ng mga empleyado sa buong taon. Ang pag-aaral na ito ay batay sa isang panayam kay Mari Uusmaa, miyembro ng lupon ng pamamahala ng Spin Tek.

Sa Isang Tingin

• Kumpanya: Spin Tek, itinatag noong 1991 – software development, pagkuha ng mga produkto at serbisyo para sa pampublikong sektor, at IT infrastructure, na may mga kliyente sa 13 bansa
• Team: 25 empleyado, karamihan ay nagtatrabaho nang nakaupo
• Paggamit ng YuMuuv: humigit-kumulang dalawang taon
• Pakikilahok: humigit-kumulang 20 sa 25 empleyado ang sumali, at 15 ang nanatiling aktibo sa buong taon

Pinagmulan

Nagsimula ang Spin Tek bilang isang hardware company at kalaunan ay naging negosyo sa software. Ngayon, nagsisilbi ito sa mga ministeryo, organisasyon ng pampublikong sektor, at mga pandaigdigang katuwang sa 13 bansa, mula Pilipinas hanggang Estados Unidos.

Ang Hamon: Pagkilos sa Trabahong Nakaupo

• Trabahong laging nakaupo: dahil sa mahabang oras sa harap ng computer, kailangang sadyang maglaan ng mga pahinga para kumilos.
• Hindi pantay na pakikilahok: sumasali sa bawat aktibidad ang mga aktibong empleyado, habang kailangan ng dagdag na paghikayat ang mga hindi gaanong aktibong kasamahan.
• Malaking pagkakaiba sa pisikal na kondisyon: kailangang angkop sa lahat ang mga hamon.

Mga Dati Nang Ginagawa ng Spin Tek

• Linggo ng Kalusugan: isang linggo sa tagsibol o tag-init na may araw-araw na aktibidad, mula yoga hanggang maiikling hiking.
• Malusog na opisina: libreng prutas at paghikayat na magpahinga, kabilang ang paglalakad sa daungan malapit sa opisina.
• Mga pana-panahong retreat: mga sports retreat tuwing tag-init at taglamig, kabilang ang cross-country skiing, na mahigit dalawang dekada nang tradisyon.
• Mga palarong kada tatlong buwan: mga paligsahan sa squash at badminton.

Gayunpaman, maraming empleyado ang nagmamaneho papasok sa trabaho, nakaupo nang matagal, at nagmamaneho ulit pauwi. Kailangan ng Spin Tek ng paraang epektibo araw-araw, hindi lang tuwing may mga event.

Paano Ginagamit ng Spin Tek ang YuMuuv

1. Unang taon: madalas na mga hamon

Sumali ang mga empleyado sa madalas na mga hamon – at bumili pa ng mga fitness tracker ang ilang kasamahang hindi gaanong mahilig sa sports para makasali. Patok ang mga hamon sa bilang ng hakbang, pero ipinakita ng malaking pagkakaiba sa antas ng aktibidad na kailangan ng mas balanseng paraan.

2. Pagpapahusay sa format

• Mga hamon ng team ang nagbawas sa pangingibabaw ng mga pinakaaktibong empleyado at naghikayat ng pagtutulungan.
• Isang buong taong hamon para sa personal na layunin: lahat ng nakaabot sa 100% ng kanilang personal na layunin ay nakatanggap ng voucher na €100 – bilang gantimpala sa tuloy-tuloy na pagsisikap sa halip na sa pinakamataas na pagganap.
• Mga malikhaing format: bumuo ang marketing team ng Spin Tek ng mga hamon tulad ng unti-unting pagtaas ng pang-araw-araw na layunin at mga linggo ng kalusugan na may tema.

Mga Resulta

• Humigit-kumulang 20 sa 25 empleyado ang sumali sa YuMuuv, at 15 ang nanatiling aktibo sa buong taon – humigit-kumulang 60% ng kumpanya.
• Mga personal na layunin ang humikayat sa mga empleyado na makilahok sa paraang angkop sa kanila.
• Mga bagong ideya ang nabuo mula sa pagtingin kung paano ginagamit ng ibang kumpanya ang YuMuuv.

Mga Natutuhang Aral

1. Mahalagang walang naiiwan: balansehin ang mga hamon para parehong magtagumpay ang mga aktibo at hindi gaanong aktibong empleyado.
2. Maliit na team, malaking epekto: sa isang kumpanyang malapit ang samahan, nakatutulong ang kaunting magiliw na pag-uudyok ng mga kasamahan para mahikayat ang pakikilahok.
3. Nakatutulong ang teknolohiya: ang platform na ang bahala sa mga detalye ng pagpapatakbo para makapagtuon ang team sa mga ideya.

Nagbahagi rin si Mari ng mga ideya para sa hinaharap: awtomatikong pagtaas ng mga layunin para manatiling kapana-panabik ang mga hamon, at magkakahiwalay na ranggo ng kumpanya para sa maliliit, katamtaman, at malalaking organisasyon. Para sa Spin Tek, higit pa sa pagkilos ang wellness – tungkol ito sa kulturang nagpapahalaga sa lahat ng aspeto ng kalusugan, mula sa mas maayos na tulog hanggang sa balanseng nutrisyon.

Mahahalagang Aral para sa Maliliit na Kumpanya

• Pagsamahin ang mga tradisyonal na event at isang pang-araw-araw na hamon.
• Gumamit ng mga hamon ng team at personal na layunin sa halip na puro "pinakamaraming hakbang ang panalo".
• Gantimpalaan ang lahat ng nakaaabot sa kanilang layunin – tingnan ang gabay sa mga gantimpala.
• Hayaan ang isang malikhaing miyembro ng team na bumuo ng mga hamong may tema.

Isa pang halimbawa ng maliit na team: Burchell, Denson & Morrison. Para sa mga team na nagtatrabaho nang nakaupo, tingnan ang aming mga ideya sa fitness challenge sa opisina. Higit pang kuwento: mga pag-aaral ng kaso. Mag-book ng demo – angkop ang YuMuuv sa mga team anuman ang laki.