Studija slučaja o dobrobiti zaposlenika tvrtke Spin Tek

Studija slučaja Spin Tek: Kako pokrenuti IT tim koji radi za stolom

Kako potaknuti tim softverskih developera da se odmakne od radnih stolova? Spin Tek, jedna od najstarijih IT tvrtki u Estoniji, već dugo organizira sportske dane i zajednička putovanja – no motivirati manje sportski aktivnu polovicu tima i dalje je bio izazov. Uz YuMuuv, tvrtka s 25 zaposlenika pronašla je način da oko 60 % zaposlenika ostane aktivno tijekom cijele godine. Ova studija slučaja temelji se na razgovoru s Mari Uusmaa, članicom uprave tvrtke Spin Tek.

Table of Contents

Kratki pregled

  • Tvrtka: Spin Tek, osnovana 1991. – razvoj softvera, javna nabava i IT infrastruktura, s klijentima u 13 zemalja
  • Tim: 25 zaposlenika, većinom na uredskim poslovima
  • Korištenje aplikacije YuMuuv: oko dvije godine
  • Sudjelovanje: uključilo se oko 20 od 25 zaposlenika, a 15 ih je ostalo aktivno tijekom cijele godine

Pozadina

Spin Tek počeo je kao tvrtka za hardver, a s vremenom se razvio u softversku tvrtku. Danas pruža usluge ministarstvima, organizacijama javnog sektora i međunarodnim partnerima u 13 zemalja, od Filipina do Sjedinjenih Američkih Država.

Izazov: kultura kretanja uz sjedeći posao

  • Sjedeći posao: dugi sati za računalom zahtijevali su svjesno planirane pauze za kretanje.
  • Razlike u sudjelovanju: aktivni zaposlenici uključivali su se u svaku inicijativu, dok je manje aktivnim kolegama trebalo više poticaja.
  • Velike razlike u kondiciji: izazovi su morali odgovarati svima.

Što je Spin Tek već radio

  • Tjedan zdravlja: tjedan svakodnevnih aktivnosti u proljeće ili ljeto, od joge do kraćih planinarenja.
  • Zdrav ured: besplatno voće i poticanje na pauze, uključujući šetnje uz luku u blizini ureda.
  • Sezonska sportska putovanja: ljetna i zimska sportska druženja, uključujući skijaško trčanje, tradiciju dugu više od dva desetljeća.
  • Tromjesečna sportska događanja: turniri u skvošu i badmintonu.

Unatoč tome, mnogi su zaposlenici na posao dolazili automobilom, satima sjedili pa se ponovno automobilom vraćali kući. Tvrtki Spin Tek trebalo je nešto što djeluje svaki dan, a ne samo na događanjima.

Kako Spin Tek koristi YuMuuv

1. Prva godina: česti izazovi

Zaposlenici su sudjelovali u čestim izazovima, a neki manje sportski aktivni kolege čak su kupili narukvice za praćenje aktivnosti kako bi se uključili. Izazovi u broju koraka bili su popularni, no velike razlike u razinama aktivnosti pokazale su da je potreban uravnoteženiji pristup.

2. Razvoj formata

  • Timski izazovi smanjili su dominaciju najaktivnijih zaposlenika i potaknuli suradnju.
  • Cjelogodišnji izazov s osobnim ciljem: svatko tko je ostvario 100 % svojeg osobnog cilja dobio je poklon-bon od 100 € – nagrađivala se dosljednost, a ne vrhunski rezultati.
  • Kreativni formati: marketinški tim tvrtke Spin Tek osmišljavao je izazove poput postupnog povećavanja dnevnih ciljeva i tematskih tjedana dobrobiti.

Rezultati

  • Oko 20 od 25 zaposlenika pridružilo se aplikaciji YuMuuv, a 15 ih je ostalo aktivno tijekom cijele godine – oko 60 % tvrtke.
  • Osobni ciljevi potaknuli su zaposlenike da se uključe na način koji im odgovara.
  • Nove ideje proizašle su iz primjera kako druge tvrtke koriste YuMuuv.

Naučene lekcije

  1. Uključivost je ključna: uravnoteži izazove tako da i aktivni i manje aktivni zaposlenici mogu uspjeti.
  2. Mali timovi, velik učinak: u povezanoj tvrtki malo prijateljskog pritiska kolega potiče sudjelovanje.
  3. Tehnologija pomaže: platforma preuzima logistiku kako bi se tim mogao usredotočiti na ideje.

Mari je podijelila i ideje za budućnost: automatsko povećavanje ciljeva kako bi izazovi ostali dinamični te odvojene ljestvice poretka tvrtki za male, srednje i velike organizacije. Za Spin Tek dobrobit je više od kretanja – riječ je o kulturi koja cijeni zdravlje u svim njegovim oblicima, od boljeg sna do uravnotežene prehrane.

Ključne poruke za male tvrtke

  • Kombiniraj tradicionalna događanja sa svakodnevnim izazovom.
  • Koristi timske izazove i osobne ciljeve umjesto samo pravila "pobjeđuje onaj s najviše koraka".
  • Nagradi svakoga tko ostvari svoj cilj – pogledaj vodič za nagrade.
  • Prepusti kreativnom članu tima osmišljavanje tematskih izazova.

Još jedan primjer malog tima: Burchell, Denson & Morrison. Za timove koji rade za stolom pogledaj naše ideje za fitness izazove u uredu. Više priča: studije slučaja. Rezerviraj demonstraciju – YuMuuv odgovara timovima svih veličina.