Rasti i Spin Tek: Si u vu në lëvizje një ekip IT-je që punon ulur

Si ta largosh nga tavolina një ekip zhvilluesish softueri? Spin Tek, një nga kompanitë më të vjetra të IT-së në Estoni, prej kohësh organizon ditë sportive dhe udhëtime ekipore – por motivimi i gjysmës më pak sportive të ekipit mbetej një sfidë. Me YuMuuv, kompania me 25 punonjës gjeti një mënyrë për të mbajtur aktivë rreth 60% të punonjësve gjatë gjithë vitit. Ky rast studimor bazohet në një intervistë me Mari Uusmaa nga bordi drejtues i Spin Tek.

Me një vështrim

• Kompania: Spin Tek, themeluar në vitin 1991 – zhvillim softueri, prokurime publike dhe infrastrukturë IT-je, me klientë në 13 vende
• Ekipi: 25 punonjës, kryesisht me punë ulur
• Përdorimi i YuMuuv: prej rreth dy vitesh
• Pjesëmarrja: rreth 20 nga 25 punonjës u bashkuan dhe 15 mbetën aktivë gjatë gjithë vitit

Konteksti

Spin Tek nisi si kompani pajisjesh kompjuterike dhe u shndërrua në një biznes softueri. Sot u shërben ministrive, organizatave të sektorit publik dhe partnerëve ndërkombëtarë në 13 vende, nga Filipinet deri në Shtetet e Bashkuara.

Sfida: Kulturë lëvizjeje në një punë ulur

• Puna ulur: orët e gjata para kompjuterit kërkonin pushime të planifikuara për të lëvizur.
• Dallimet në pjesëmarrje: personat aktivë i bashkoheshin çdo nisme, ndërsa kolegët më pak aktivë kishin nevojë për më shumë nxitje.
• Dallime të mëdha në formën fizike: sfidat duhej të ishin të përshtatshme për të gjithë.

Çfarë bënte tashmë Spin Tek

• Java e shëndetit: një javë në pranverë ose verë me aktivitete të përditshme, nga joga deri te ecjet e shkurtra në natyrë.
• Një zyrë e shëndetshme: fruta falas dhe nxitje për të bërë pushime, përfshirë shëtitjet pranë portit afër zyrës.
• Udhëtime sezonale: udhëtime sportive verore dhe dimërore, përfshirë skijimin në terren të hapur, një traditë prej më shumë se dy dekadash.
• Aktivitete sportive tremujore: turne skuashi dhe badmintoni.

Megjithatë, shumë punonjës vinin në punë me makinë, qëndronin ulur për orë të gjata dhe ktheheshin sërish në shtëpi me makinë. Spin Tek kishte nevojë për diçka që funksiononte çdo ditë, jo vetëm gjatë aktiviteteve.

Si e përdor Spin Tek YuMuuv

1. Viti i parë: sfida të shpeshta

Punonjësit merrnin pjesë në sfida të shpeshta – dhe disa kolegë më pak sportivë blenë edhe pajisje për matjen e aktivitetit fizik për t'u bashkuar. Sfidat e hapave ishin të pëlqyera, por dallimet e mëdha në nivelet e aktivitetit treguan nevojën për më shumë ekuilibër.

2. Zhvillimi i formatit

• Sfidat ekipore ulën mbizotërimin e personave më aktivë dhe nxitën bashkëpunimin.
• Një sfidë njëvjeçare me objektiv personal: kushdo që arrinte 100% të objektivit personal merrte një kupon me vlerë 100 € – duke shpërblyer vazhdimësinë dhe jo performancën më të lartë.
• Formate krijuese: ekipi i marketingut i Spin Tek hartoi sfida me objektiva ditore që rriteshin gradualisht dhe javë tematike të mirëqenies.

Rezultatet

• Rreth 20 nga 25 punonjës iu bashkuan YuMuuv dhe 15 mbetën aktivë gjatë gjithë vitit – rreth 60% e kompanisë.
• Objektivat personale i nxitën njerëzit të merrnin pjesë sipas mundësive dhe ritmit të tyre.
• Ide të reja lindën duke parë se si e përdorin kompanitë e tjera YuMuuv.

Mësimet e nxjerra

1. Gjithëpërfshirja është thelbësore: ekuilibroji sfidat që si punonjësit aktivë, ashtu edhe ata më pak aktivë të kenë mundësi t'ia dalin.
2. Ekipe të vogla, ndikim i madh: në një kompani me lidhje të ngushta mes kolegëve, pak shtysë miqësore nga njëri-tjetri nxit pjesëmarrjen.
3. Teknologjia ndihmon: platforma kujdeset për logjistikën, që ekipi të përqendrohet tek idetë.

Mari ndau edhe ide për të ardhmen: rritjen automatike të objektivave për t'i mbajtur sfidat dinamike dhe renditje të veçanta të kompanive sipas madhësisë: të vogla, të mesme dhe të mëdha. Për Spin Tek, mirëqenia shkon përtej lëvizjes – bëhet fjalë për një kulturë që e vlerëson shëndetin në të gjitha format e tij, nga gjumi më i mirë tek ushqyerja e ekuilibruar.

Këshilla kryesore për kompanitë e vogla

• Kombino aktivitetet tradicionale me një sfidë të përditshme.
• Përdor sfida ekipore dhe objektiva personale në vend të vetëm "fiton ai që bën më shumë hapa".
• Shpërble këdo që arrin objektivin e vet – shih udhëzuesin e shpërblimeve.
• Lëre një anëtar krijues të ekipit të hartojë sfida tematike.

Një tjetër shembull ekipi të vogël: Burchell, Denson & Morrison. Për ekipet që punojnë ulur, shih idetë tona për sfida të aktivitetit fizik në zyrë. Më shumë histori: raste studimore. Rezervo një demonstrim – YuMuuv është i përshtatshëm për ekipe të çdo madhësie.