Spin Tek başarı hikâyesi: Masa başındaki BT ekibini harekete geçirmek

Bir yazılım geliştirici ekibini masalarından nasıl kaldırırsın? Estonya'nın en köklü BT şirketlerinden Spin Tek, uzun zamandır spor günleri ve kamp etkinlikleri düzenliyor. Ancak ekibin spora daha az ilgi duyan yarısını motive etmek hâlâ kolay değildi. 25 kişilik şirket, YuMuuv ile çalışanlarının yaklaşık %60'ını yıl boyunca aktif tutmanın bir yolunu buldu. Bu başarı hikâyesi, Spin Tek yönetim kurulu üyesi Mari Uusmaa ile yapılan bir röportaja dayanıyor.

Bir bakışta

• Şirket: 1991'de kurulan Spin Tek – 13 ülkede müşterilerine yazılım geliştirme, kamu alımları ve BT altyapısı alanlarında hizmet veriyor
• Ekip: Çoğu masa başında çalışan 25 kişi
• YuMuuv kullanım süresi: yaklaşık iki yıl
• Katılım: 25 çalışanın yaklaşık 20'si katıldı, 15'i yıl boyunca aktif kaldı

Şirketin geçmişi

Bir donanım şirketi olarak kurulan Spin Tek, zamanla bir yazılım şirketine dönüştü. Bugün Filipinler'den Amerika Birleşik Devletleri'ne uzanan 13 ülkede bakanlıklara, kamu kuruluşlarına ve uluslararası iş ortaklarına hizmet veriyor.

Zorluk: Masa başında hareket kültürü oluşturmak

• Hareketsiz çalışma: Bilgisayar başında geçen uzun saatler, planlı hareket molalarını gerekli kılıyordu.
• Katılım farkları: Aktif kişiler her etkinliğe katılırken daha az aktif çalışma arkadaşları daha fazla teşvike ihtiyaç duyuyordu.
• Kondisyon farkları: Meydan okumaların herkese uygun olması gerekiyordu.

Spin Tek zaten neler yapıyordu?

• Sağlık haftası: İlkbahar veya yaz aylarında, yogadan kısa doğa yürüyüşlerine kadar her güne yayılan etkinliklerle dolu bir hafta.
• Sağlıklı bir ofis: Ücretsiz meyve ve ofisin yakınındaki limanda yürüyüşler de dâhil olmak üzere mola vermeye yönelik teşvikler.
• Mevsimlik kamplar: Yirmi yılı aşkın süredir devam eden, kayaklı koşu gibi aktiviteleri de içeren yaz ve kış spor kampları.
• Üç ayda bir spor etkinlikleri: Squash ve badminton turnuvaları.

Yine de birçok çalışan işe arabayla geliyor, uzun saatler oturuyor ve eve yine arabayla dönüyordu. Spin Tek'in yalnızca etkinliklerde değil, her gün işe yarayan bir çözüme ihtiyacı vardı.

Spin Tek, YuMuuv'u nasıl kullanıyor?

1. İlk yıl: Sık düzenlenen meydan okumalar

Çalışanlar sık sık düzenlenen meydan okumalara katıldı. Spora daha az ilgi duyan bazı çalışma arkadaşları, katılabilmek için aktivite takip cihazları bile aldı. Adım meydan okumaları ilgi gördü, ancak aktivite seviyeleri arasındaki büyük farklar daha dengeli bir yapıya ihtiyaç olduğunu gösterdi.

2. Formatı geliştirmek

• Takım meydan okumaları, en aktif kişilerin baskınlığını azaltıp iş birliğini teşvik etti.
• Yıl boyu süren kişisel hedef meydan okuması: Kişisel hedefinin %100'üne ulaşan herkese 100 € değerinde hediye çeki verildi. Böylece en yüksek performans yerine istikrar ödüllendirildi.
• Yaratıcı formatlar: Spin Tek'in pazarlama ekibi, kademeli olarak artan günlük hedefler ve temalı sağlıklı yaşam haftaları gibi meydan okumalar tasarladı.

Sonuçlar

• 25 çalışanın yaklaşık 20'si YuMuuv'a katıldı ve 15'i yıl boyunca aktif kaldı. Bu, şirketin yaklaşık %60'ına karşılık geliyor.
• Kişisel hedefler, insanları kendi koşullarına uygun şekilde katılmaya teşvik etti.
• Yeni fikirler, diğer şirketlerin YuMuuv'u nasıl kullandığını görmekten doğdu.

Çıkarılan dersler

1. Kapsayıcılık çok önemli: Meydan okumaları hem aktif hem de daha az aktif çalışanların başarılı olabileceği şekilde dengele.
2. Küçük ekip, büyük etki: Birbirine bağlı çalışanlardan oluşan bir şirkette, arkadaşça bir sosyal baskı katılımı artırır.
3. Teknoloji yardımcı olur: Platform, organizasyon işlerini üstlenir; böylece ekip fikirlere odaklanabilir.

Mari, geleceğe yönelik fikirlerini de paylaştı: Meydan okumaları dinamik tutmak için hedeflerin otomatik olarak yükselmesi ve küçük, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için ayrı şirket sıralamaları. Spin Tek için iyi oluş, hareketin ötesine geçiyor. Daha iyi uykudan dengeli beslenmeye kadar sağlığın her yönüne değer veren bir kültür anlamına geliyor.

Küçük şirketler için öneriler

• Geleneksel etkinlikleri günlük bir meydan okumayla birleştir.
• Yalnızca "en çok adım atan kazanır" yaklaşımı yerine takım meydan okumaları ve kişisel hedefler kullan.
• Hedefine ulaşan herkesi ödüllendir. Ödül rehberine göz at.
• Yaratıcı bir ekip üyesinin temalı meydan okumalar tasarlamasına fırsat ver.

Bir başka küçük ekip örneği: Burchell, Denson & Morrison. Masa başında çalışan ekipler için ofiste fitness meydan okuması fikirlerimize göz at. Daha fazla hikâye için: başarı hikâyeleri. Demo randevusu al – YuMuuv her büyüklükteki ekibe uygun.