Kajian Kes Spin Tek: Menggalakkan Pasukan IT yang Banyak Duduk untuk Bergerak

Bagaimana caranya mengajak pasukan pembangun perisian beranjak dari meja kerja mereka? Spin Tek, salah sebuah syarikat IT tertua di Estonia, sudah lama menganjurkan hari sukan dan kem rekreasi – tetapi memotivasikan separuh pasukan yang kurang bersukan tetap menjadi cabaran. Dengan YuMuuv, syarikat yang mempunyai 25 pekerja ini menemui cara untuk memastikan kira-kira 60% pekerjanya kekal aktif sepanjang tahun. Kajian kes ini berdasarkan temu bual dengan Mari Uusmaa, ahli lembaga pengurusan Spin Tek.

Sekilas Pandang

• Syarikat: Spin Tek, ditubuhkan pada 1991 – pembangunan perisian, perolehan awam dan infrastruktur IT, dengan pelanggan di 13 negara
• Pasukan: 25 pekerja, kebanyakannya bekerja di meja
• Menggunakan YuMuuv: selama kira-kira dua tahun
• Penglibatan: kira-kira 20 daripada 25 pekerja menyertai, dan 15 kekal aktif sepanjang tahun

Latar Belakang

Spin Tek bermula sebagai syarikat perkakasan dan berkembang menjadi perniagaan perisian. Kini, syarikat ini menyediakan perkhidmatan kepada kementerian, organisasi sektor awam dan rakan antarabangsa di 13 negara, dari Filipina hingga Amerika Syarikat.

Cabaran: Budaya Bergerak bagi Pekerja Meja

• Kerja yang banyak duduk: masa yang panjang di hadapan komputer memerlukan waktu rehat khusus untuk bergerak.
• Jurang penglibatan: pekerja yang aktif menyertai setiap inisiatif, manakala rakan sekerja yang kurang aktif memerlukan lebih banyak galakan.
• Perbezaan besar dalam tahap kecergasan: cabaran perlu sesuai untuk semua orang.

Usaha Sedia Ada Spin Tek

• Minggu Kesihatan: seminggu pada musim bunga atau musim panas yang diisi dengan aktiviti harian, daripada yoga hingga pendakian singkat.
• Pejabat yang sihat: buah-buahan percuma dan galakan untuk berehat, termasuk berjalan-jalan di tepi pelabuhan berhampiran pejabat.
• Kem rekreasi bermusim: kem sukan musim panas dan musim sejuk, termasuk ski merentas desa, yang menjadi tradisi selama lebih dua dekad.
• Acara sukan suku tahunan: kejohanan skuasy dan badminton.

Namun begitu, ramai pekerja masih memandu ke tempat kerja, duduk berjam-jam dan memandu pulang semula. Spin Tek memerlukan sesuatu yang berkesan setiap hari, bukan hanya semasa acara.

Cara Spin Tek Menggunakan YuMuuv

1. Tahun pertama: cabaran yang kerap

Pekerja kerap mengambil bahagian dalam cabaran – malah sesetengah rakan sekerja yang kurang bersukan membeli penjejak kecergasan untuk turut serta. Cabaran langkah mendapat sambutan, tetapi perbezaan besar dalam tahap aktiviti menunjukkan perlunya pendekatan yang lebih seimbang.

2. Menambah baik format

• Cabaran berpasukan mengurangkan dominasi peserta paling aktif dan menggalakkan kerjasama.
• Cabaran matlamat peribadi sepanjang tahun: setiap orang yang mencapai 100% matlamat peribadi mereka menerima baucar €100 – memberikan ganjaran atas usaha yang konsisten, bukan prestasi tertinggi.
• Format kreatif: pasukan pemasaran Spin Tek mereka bentuk cabaran seperti sasaran harian yang meningkat secara beransur-ansur dan minggu kesejahteraan bertema.

Hasil

• Kira-kira 20 daripada 25 pekerja menyertai YuMuuv, dan 15 kekal aktif sepanjang tahun – kira-kira 60% daripada warga syarikat.
• Matlamat peribadi menggalakkan pekerja melibatkan diri mengikut kemampuan dan cara masing-masing.
• Idea baharu tercetus dengan melihat cara syarikat lain menggunakan YuMuuv.

Pengajaran yang Diperoleh

1. Penyertaan semua ialah kunci: seimbangkan cabaran supaya pekerja yang aktif mahupun kurang aktif boleh berjaya.
2. Pasukan kecil, impak besar: dalam syarikat yang erat hubungannya, sedikit dorongan mesra daripada rakan sekerja dapat meningkatkan penyertaan.
3. Teknologi membantu: platform menguruskan hal logistik supaya pasukan boleh menumpukan perhatian pada idea.

Mari turut berkongsi idea untuk masa depan: peningkatan sasaran secara automatik agar cabaran kekal dinamik, serta kedudukan syarikat yang berasingan bagi organisasi kecil, sederhana dan besar. Bagi Spin Tek, kesejahteraan bukan sekadar bergerak – ia tentang budaya yang menghargai kesihatan dalam semua aspek, daripada tidur yang lebih baik hingga pemakanan seimbang.

Panduan Utama untuk Syarikat Kecil

• Gabungkan acara tradisional dengan cabaran harian.
• Gunakan cabaran berpasukan dan matlamat peribadi, bukan sekadar "langkah terbanyak menang".
• Berikan ganjaran kepada setiap orang yang mencapai matlamat mereka – lihat panduan ganjaran.
• Beri peluang kepada ahli pasukan yang kreatif untuk mereka bentuk cabaran bertema.

Satu lagi contoh pasukan kecil: Burchell, Denson & Morrison. Untuk pasukan yang bekerja di meja, lihat idea cabaran kecergasan pejabat kami. Lebih banyak kisah: kajian kes. Tempah demo – YuMuuv sesuai untuk pasukan pelbagai saiz.