Étude de cas Spin Tek : faire bouger une équipe informatique sédentaire

Comment éloigner une équipe de développeurs de leur bureau ? Spin Tek, l’une des plus anciennes entreprises informatiques d’Estonie, organise depuis longtemps des journées sportives et des séminaires – mais motiver la moitié la moins sportive de l’équipe restait un défi. Avec YuMuuv, l’entreprise de 25 salariés a trouvé le moyen de garder environ 60 % de ses salariés actifs toute l’année. Cette étude de cas s’appuie sur un entretien avec Mari Uusmaa, membre du comité de direction de Spin Tek.

En bref

• Entreprise : Spin Tek, fondée en 1991 – développement logiciel, marchés publics et infrastructure informatique, avec des clients dans 13 pays
• Équipe : 25 salariés, principalement sur des postes sédentaires
• Utilise YuMuuv : depuis environ deux ans
• Participation : environ 20 salariés sur 25 ont rejoint YuMuuv, et 15 sont restés actifs toute l’année

Contexte

Spin Tek a démarré comme entreprise de matériel informatique avant de se tourner vers le logiciel. Elle travaille aujourd’hui pour des ministères, des organismes publics et des partenaires internationaux dans 13 pays, des Philippines aux États-Unis.

Le défi : une culture du mouvement dans un métier sédentaire

• Travail sédentaire : les longues heures devant l’ordinateur exigeaient des pauses actives régulières.
• Écarts d’engagement : les personnes actives participaient à chaque initiative, tandis que les collègues moins actifs avaient besoin de plus d’encouragements.
• Grandes différences de condition physique : les défis devaient fonctionner pour tout le monde.

Ce que Spin Tek faisait déjà

• Semaine de la santé : une semaine d’activités quotidiennes au printemps ou en été, du yoga aux courtes randonnées.
• Un bureau sain : des fruits gratuits et des pauses encouragées, notamment des promenades sur le port près du bureau.
• Séminaires saisonniers : des séminaires sportifs l’été et l’hiver, avec notamment du ski de fond – une tradition depuis plus de vingt ans.
• Événements sportifs trimestriels : des tournois de squash et de badminton.

Malgré cela, beaucoup de salariés venaient en voiture, restaient assis de longues heures puis rentraient en voiture. Spin Tek avait besoin d’une solution qui fonctionne au quotidien, pas seulement lors des événements.

Comment Spin Tek utilise YuMuuv

1. Première année : des défis fréquents

Les salariés ont participé à des défis fréquents – et certains collègues moins sportifs ont même acheté un bracelet connecté pour y prendre part. Les défis de pas étaient populaires, mais les grandes différences de niveau d’activité ont montré qu’il fallait plus d’équilibre.

2. Faire évoluer le format

• Les défis d’équipe ont réduit la domination des plus actifs et encouragé la collaboration.
• Un défi d’objectifs personnels sur toute l’année : chaque personne ayant atteint 100 % de son objectif personnel a reçu un bon d’achat de 100 € – une récompense de la régularité plutôt que de la performance.
• Des formats créatifs : l’équipe marketing de Spin Tek a conçu des défis comme des objectifs quotidiens progressifs et des semaines bien-être thématiques.

Résultats

• Environ 20 salariés sur 25 ont rejoint YuMuuv, et 15 sont restés actifs toute l’année – soit environ 60 % de l’entreprise.
• Les objectifs personnels ont encouragé chacun à s’impliquer à sa manière.
• De nouvelles idées sont venues de l’observation de la façon dont d’autres entreprises utilisent YuMuuv.

Les enseignements

1. L’inclusion est essentielle : équilibrez les défis pour que les salariés actifs comme les moins actifs puissent réussir.
2. Petites équipes, grand impact : dans une entreprise soudée, un peu de pression sociale amicale stimule la participation.
3. La technologie aide : une plateforme prend en charge la logistique pour que l’équipe puisse se concentrer sur les idées.

Mari a aussi partagé des idées pour l’avenir : une progression automatique des objectifs pour garder des défis dynamiques, et des classements d’entreprises distincts pour les petites, moyennes et grandes organisations. Pour Spin Tek, le bien-être va au-delà du mouvement – c’est une culture qui valorise la santé sous toutes ses formes, d’un meilleur sommeil à une alimentation équilibrée.

Les points clés pour les petites entreprises

• Associez les événements traditionnels à un défi quotidien.
• Utilisez des défis d’équipe et des objectifs personnels plutôt que le seul principe « le plus de pas gagne ».
• Récompensez toutes les personnes qui atteignent leur objectif – voir le guide des récompenses.
• Confiez la conception de défis thématiques à un membre créatif de l’équipe.

Un autre exemple de petite équipe : Burchell, Denson & Morrison. Pour les équipes sédentaires, découvrez nos idées de défis fitness au bureau. D’autres témoignages : études de cas. Réservez une démo – YuMuuv convient aux équipes de toutes tailles.