Kundehistorie fra Spin Tek: Et stillesittende IT-team i bevegelse

Hvordan får du et team med programvareutviklere bort fra skrivebordene? Spin Tek, et av Estlands eldste IT-selskaper, har lenge arrangert idrettsdager og samlinger – men det var fortsatt en utfordring å motivere den mindre aktive halvdelen av teamet. Med YuMuuv fant selskapet med 25 ansatte en måte å holde rundt 60 % av de ansatte aktive hele året. Denne kundehistorien er basert på et intervju med Mari Uusmaa fra styret i Spin Tek.

Kort fortalt

• Selskap: Spin Tek, grunnlagt i 1991 – programvareutvikling, offentlige anskaffelser og IT-infrastruktur, med kunder i 13 land
• Team: 25 ansatte, hovedsakelig med stillesittende arbeid
• Har brukt YuMuuv: i omtrent to år
• Deltakelse: rundt 20 av 25 ansatte ble med, og 15 holdt seg aktive gjennom hele året

Bakgrunn

Spin Tek startet som en maskinvarebedrift og utviklet seg til et programvareselskap. I dag leverer selskapet tjenester til departementer, offentlige organisasjoner og internasjonale partnere i 13 land, fra Filippinene til USA.

Utfordringen: Bevegelse i en stillesittende jobb

• Stillesittende arbeid: lange dager foran datamaskinen krevde bevisste pauser med bevegelse.
• Ulik deltakelse: de aktive ble med på alle tiltak, mens mindre aktive kolleger trengte mer oppmuntring.
• Store forskjeller i fysisk form: utfordringene måtte passe for alle.

Det Spin Tek allerede gjorde

• Helseuke: en uke om våren eller sommeren med daglige aktiviteter, fra yoga til korte fotturer.
• Et sunt kontor: gratis frukt og oppmuntring til å ta pauser, blant annet med gåturer langs havnen nær kontoret.
• Sesongbaserte samlinger: sommer- og vintersamlinger med idrettsaktiviteter, blant annet langrenn – en tradisjon gjennom mer enn to tiår.
• Kvartalsvise idrettsarrangementer: turneringer i squash og badminton.

Likevel kjørte mange ansatte til jobb, satt stille i timevis og kjørte hjem igjen. Spin Tek trengte noe som fungerte hver dag, ikke bare på arrangementer.

Slik bruker Spin Tek YuMuuv

1. Første år: hyppige utfordringer

De ansatte deltok i hyppige utfordringer – og noen av de mindre aktive kollegene kjøpte til og med aktivitetsmålere for å bli med. Skrittutfordringer var populære, men store forskjeller i aktivitetsnivå viste at det var behov for bedre balanse.

2. Videreutvikling av formatet

• Lagbaserte utfordringer reduserte dominansen til de mest aktive og oppmuntret til samarbeid.
• En årslang utfordring med personlige mål: alle som nådde 100 % av sitt personlige mål, fikk et gavekort på 100 € – en belønning for jevn innsats fremfor topprestasjoner.
• Kreative formater: markedsføringsteamet til Spin Tek laget utfordringer som gradvis økende dagsmål og temauker om helse og velvære.

Resultater

• Omtrent 20 av 25 ansatte ble med i YuMuuv, og 15 holdt seg aktive gjennom hele året – rundt 60 % av selskapet.
• Personlige mål oppmuntret folk til å delta på egne premisser.
• Nye ideer kom fra å se hvordan andre selskaper bruker YuMuuv.

Lærdommer

1. Inkludering er nøkkelen: balanser utfordringene slik at både aktive og mindre aktive ansatte kan lykkes.
2. Små team, stor effekt: i et sammensveiset selskap bidrar litt vennlig sosialt press til økt deltakelse.
3. Teknologien hjelper: en plattform tar seg av logistikken, slik at teamet kan fokusere på ideer.

Mari delte også ideer for fremtiden: automatisk økning av målene for å holde utfordringene dynamiske, og egne bedriftsrangeringer for små, mellomstore og store organisasjoner. For Spin Tek handler helse og velvære om mer enn bevegelse – det handler om en kultur som verdsetter helse i alle former, fra bedre søvn til et balansert kosthold.

Viktige tips til små bedrifter

• Kombiner tradisjonelle arrangementer med en utfordring som varer i hverdagen.
• Bruk lagbaserte utfordringer og personlige mål fremfor bare "flest skritt vinner".
• Belønn alle som når målet sitt – se guiden til belønninger.
• La en kreativ kollega lage temabaserte utfordringer.

Et annet eksempel fra et lite team: Burchell, Denson & Morrison. For team med stillesittende arbeid, se våre ideer til aktivitetsutfordringer på kontoret. Flere historier: kundehistorier. Bestill en demo – YuMuuv passer for team i alle størrelser.