Spin Tek-এর সাফল্যের গল্প: ডেস্কে কাজ করা আইটি টিমকে সক্রিয় করে তোলা

সফটওয়্যার ডেভেলপারদের একটি টিমকে ডেস্ক ছেড়ে নড়াচড়ায় আগ্রহী করবে কীভাবে? এস্তোনিয়ার প্রাচীনতম আইটি কোম্পানিগুলোর একটি Spin Tek দীর্ঘদিন ধরেই ক্রীড়া দিবস ও টিমের জন্য বেড়ানোর আয়োজন করে আসছে – তবু খেলাধুলায় কম আগ্রহী অর্ধেক সদস্যকে উৎসাহিত করা ছিল কঠিন। YuMuuv-এর সাহায্যে ২৫ জনের কোম্পানিটি প্রায় ৬০% কর্মীকে সারা বছর সক্রিয় রাখার উপায় খুঁজে পেয়েছে। এই সাফল্যের গল্পটি Spin Tek-এর ব্যবস্থাপনা পর্ষদের সদস্য Mari Uusmaa-এর সাক্ষাৎকারের ভিত্তিতে তৈরি।

এক নজরে

কোম্পানি: Spin Tek, প্রতিষ্ঠিত ১৯৯১ সালে – সফটওয়্যার উন্নয়ন, সরকারি ক্রয় ও আইটি অবকাঠামো নিয়ে কাজ করে, ১৩টি দেশে গ্রাহক রয়েছে
টিম: ২৫ জন কর্মী, বেশির ভাগই ডেস্কে বসে কাজ করেন
YuMuuv ব্যবহার: প্রায় দুই বছর ধরে
অংশগ্রহণ: ২৫ জনের মধ্যে প্রায় ২০ জন যোগ দিয়েছেন, আর ১৫ জন সারা বছর সক্রিয় থেকেছেন

পটভূমি

হার্ডওয়্যার কোম্পানি হিসেবে যাত্রা শুরু করে Spin Tek পরে সফটওয়্যার ব্যবসায় রূপ নেয়। এখন প্রতিষ্ঠানটি ফিলিপাইন থেকে যুক্তরাষ্ট্র পর্যন্ত ১৩টি দেশের মন্ত্রণালয়, সরকারি সংস্থা ও আন্তর্জাতিক অংশীদারদের সেবা দেয়।

চ্যালেঞ্জ: ডেস্কের কাজেও নড়াচড়ার অভ্যাস

বসে থাকার কাজ: কম্পিউটারে দীর্ঘ সময় কাজ করার ফাঁকে সচেতনভাবে নড়াচড়ার বিরতি নেওয়া দরকার ছিল।
অংশগ্রহণে ব্যবধান: সক্রিয় কর্মীরা সব উদ্যোগেই যোগ দিতেন, কিন্তু কম সক্রিয় সহকর্মীদের আরও উৎসাহের প্রয়োজন ছিল।
ফিটনেসে বড় পার্থক্য: চ্যালেঞ্জগুলো সবার উপযোগী হওয়া জরুরি ছিল।

Spin Tek আগে থেকেই যা করত

স্বাস্থ্য সপ্তাহ: বসন্ত বা গ্রীষ্মের এক সপ্তাহে প্রতিদিন যোগব্যায়াম থেকে ছোট হাইকিং পর্যন্ত নানা আয়োজন।
স্বাস্থ্যবান্ধব অফিস: বিনা মূল্যে ফল এবং বিরতি নেওয়ার উৎসাহ, যার মধ্যে ছিল অফিসের কাছের বন্দরের ধারে হাঁটাও।
মৌসুমি বেড়ানো: গ্রীষ্ম ও শীতে খেলাধুলাভিত্তিক বেড়ানো, যার মধ্যে ক্রস-কান্ট্রি স্কিইংও ছিল – দুই দশকের বেশি সময়ের ঐতিহ্য।
ত্রৈমাসিক ক্রীড়া আয়োজন: স্কোয়াশ ও ব্যাডমিন্টন টুর্নামেন্ট।

তারপরও অনেক কর্মী গাড়ি চালিয়ে অফিসে আসতেন, দীর্ঘ সময় বসে থাকতেন, আবার গাড়ি চালিয়েই বাড়ি ফিরতেন। Spin Tek-এর এমন কিছু দরকার ছিল, যা শুধু বিশেষ আয়োজনে নয়, প্রতিদিন কাজে আসবে।

Spin Tek যেভাবে YuMuuv ব্যবহার করে

1. প্রথম বছর: নিয়মিত চ্যালেঞ্জ

কর্মীরা নিয়মিত নানা চ্যালেঞ্জে অংশ নিতেন – খেলাধুলায় কম আগ্রহী কয়েকজন সহকর্মী অংশ নেওয়ার জন্য ফিটনেস ট্র্যাকারও কিনেছিলেন। হাঁটার চ্যালেঞ্জ জনপ্রিয় ছিল, তবে সক্রিয়তার মাত্রায় বড় পার্থক্য আরও ভারসাম্যের প্রয়োজন বুঝিয়ে দেয়।

2. চ্যালেঞ্জের ধরনে পরিবর্তন

দলীয় চ্যালেঞ্জ সবচেয়ে সক্রিয় কর্মীদের একচেটিয়া প্রাধান্য কমিয়ে পারস্পরিক সহযোগিতা বাড়িয়েছে।
বছরজুড়ে ব্যক্তিগত লক্ষ্যের চ্যালেঞ্জ: নিজের লক্ষ্যের ১০০% পূরণ করা প্রত্যেকে পেয়েছেন €১০০-এর ভাউচার – সেরা পারফরম্যান্সের বদলে ধারাবাহিকতাকে পুরস্কৃত করা হয়েছে।
সৃজনশীল ধরন: Spin Tek-এর বিপণন টিম ধাপে ধাপে বাড়তে থাকা দৈনিক লক্ষ্য ও থিমভিত্তিক সুস্থতা সপ্তাহের মতো চ্যালেঞ্জ তৈরি করেছে।

ফলাফল

২৫ জন কর্মীর মধ্যে প্রায় ২০ জন YuMuuv-এ যোগ দিয়েছেন, আর ১৫ জন সারা বছর সক্রিয় থেকেছেন – কোম্পানির প্রায় ৬০%।
ব্যক্তিগত লক্ষ্য কর্মীদের নিজের মতো করে অংশ নিতে উৎসাহিত করেছে।
নতুন ভাবনা এসেছে অন্য কোম্পানিগুলো কীভাবে YuMuuv ব্যবহার করে তা দেখে।

যা শেখা গেল

সবাইকে সঙ্গে নেওয়াই মূল কথা: চ্যালেঞ্জে ভারসাম্য রাখো, যাতে সক্রিয় ও কম সক্রিয় উভয় ধরনের কর্মীই সফল হতে পারেন।
ছোট টিম, বড় প্রভাব: ঘনিষ্ঠ সম্পর্কের কোম্পানিতে সহকর্মীদের বন্ধুত্বপূর্ণ তাগিদ অংশগ্রহণ বাড়ায়।
প্রযুক্তি সহায়তা করে: আয়োজন সামলানোর কাজ প্ল্যাটফর্ম করে দেয়, ফলে টিম নতুন ভাবনায় মন দিতে পারে।

Mari ভবিষ্যতের জন্য কিছু ভাবনাও জানিয়েছেন: চ্যালেঞ্জে নতুনত্ব ধরে রাখতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লক্ষ্য বাড়ানো এবং ছোট, মাঝারি ও বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা কোম্পানি র‍্যাঙ্কিং। Spin Tek-এর কাছে সুস্থতা শুধু নড়াচড়ায় সীমাবদ্ধ নয় – ভালো ঘুম থেকে সুষম পুষ্টি, স্বাস্থ্যের প্রতিটি দিককে গুরুত্ব দেওয়ার সংস্কৃতিই আসল।

ছোট কোম্পানির জন্য মূল পরামর্শ

প্রচলিত আয়োজনের সঙ্গে প্রতিদিনের চ্যালেঞ্জ যুক্ত করো।
শুধু "সবচেয়ে বেশি হাঁটলেই জয়" নয়, দলীয় চ্যালেঞ্জ ও ব্যক্তিগত লক্ষ্য ব্যবহার করো।
লক্ষ্য পূরণ করা প্রত্যেককে পুরস্কৃত করো – দেখো পুরস্কার নির্দেশিকা।
টিমের কোনো সৃজনশীল সদস্যকে থিমভিত্তিক চ্যালেঞ্জ তৈরির দায়িত্ব দাও।

ছোট টিমের আরেকটি উদাহরণ: Burchell, Denson & Morrison। ডেস্কে কাজ করা টিমের জন্য দেখো আমাদের অফিস ফিটনেস চ্যালেঞ্জের আইডিয়া। আরও গল্প: সাফল্যের গল্প। ডেমো বুক করো – সব আকারের টিমের জন্যই YuMuuv কার্যকর।

কেস স্টাডি

শেয়ার করো