Reynslusaga Spin Tek um vellíðan starfsfólks

Reynslusaga Spin Tek: Hreyfing fyrir kyrrsetufólk í upplýsingatækni

Hvernig færðu hóp hugbúnaðarþróara til að standa upp frá skrifborðinu? Spin Tek, eitt elsta upplýsingatæknifyrirtæki Eistlands, hefur lengi skipulagt íþróttadaga og starfsmannaferðir – en það var áfram áskorun að hvetja þann helming starfsfólksins sem hafði minni áhuga á íþróttum. Með YuMuuv fann fyrirtækið, sem er með 25 starfsmenn, leið til að halda um 60% starfsfólksins virku allt árið. Þessi reynslusaga byggir á viðtali við Mari Uusmaa úr stjórn Spin Tek.

Table of Contents

Í stuttu máli

  • Fyrirtæki: Spin Tek, stofnað 1991 – hugbúnaðarþróun, opinber innkaup og upplýsingatækniinnviðir, með viðskiptavini í 13 löndum
  • Hópurinn: 25 starfsmenn, flestir í kyrrsetustörfum
  • Notkun YuMuuv: í um tvö ár
  • Þátttaka: um 20 af 25 starfsmönnum tóku þátt og 15 héldu sér virkum allt árið

Bakgrunnur

Spin Tek hóf starfsemi sem vélbúnaðarfyrirtæki og þróaðist yfir í hugbúnaðarfyrirtæki. Í dag þjónustar það ráðuneyti, opinberar stofnanir og alþjóðlega samstarfsaðila í 13 löndum, frá Filippseyjum til Bandaríkjanna.

Áskorunin: Hreyfing í kyrrsetustarfi

  • Kyrrseta: langir dagar við tölvuna kölluðu á markviss hreyfihlé.
  • Mismikil þátttaka: þeir sem voru virkir tóku þátt í öllu sem var í boði, en minna virkir samstarfsfélagar þurftu meiri hvatningu.
  • Mikill munur á líkamsformi: áskoranir þurftu að henta öllum.

Það sem Spin Tek gerði þegar

  • Heilsuvika: vika að vori eða sumri með daglegri dagskrá, allt frá jóga til stuttra gönguferða.
  • Heilsusamlegur vinnustaður: ókeypis ávextir og hvatning til að taka hlé, meðal annars með gönguferðum við höfnina nálægt skrifstofunni.
  • Árstíðabundnar starfsmannaferðir: íþróttaferðir sumar og vetur, meðal annars í skíðagöngu, sem hafa verið hefð í meira en tvo áratugi.
  • Íþróttaviðburðir ársfjórðungslega: skvass- og badmintonmót.

Þrátt fyrir þetta óku margir starfsmenn í vinnuna, sátu lengi og óku svo aftur heim. Spin Tek þurfti eitthvað sem virkaði á hverjum degi, ekki bara á viðburðum.

Hvernig Spin Tek notar YuMuuv

1. Fyrsta árið: tíðar áskoranir

Starfsfólkið tók reglulega þátt í áskorunum – og sumir samstarfsfélagar sem höfðu minni áhuga á íþróttum keyptu sér jafnvel hreyfismæla til að vera með. Skrefaáskoranir voru vinsælar, en mikill munur á virkni sýndi að þörf var á meira jafnvægi.

2. Fyrirkomulagið þróað

  • Liðaáskoranir drógu úr yfirburðum þeirra virkustu og hvöttu til samstarfs.
  • Ársáskorun með persónulegum markmiðum: allir sem náðu 100% af sínu markmiði fengu gjafabréf að verðmæti 100 € – þannig var umbunað fyrir stöðuga þátttöku frekar en besta árangur.
  • Skapandi útfærslur: markaðsteymi Spin Tek hannaði áskoranir á borð við dagleg markmið sem hækkuðu smám saman og vellíðunarvikur með ákveðnu þema.

Árangur

  • Um 20 af 25 starfsmönnum skráðu sig í YuMuuv og 15 héldu sér virkum allt árið – um 60% starfsfólksins.
  • Persónuleg markmið hvöttu fólk til að taka þátt á eigin forsendum.
  • Nýjar hugmyndir kviknuðu við að sjá hvernig önnur fyrirtæki nota YuMuuv.

Lærdómurinn

  1. Allir þurfa að geta verið með: hafðu jafnvægi í áskorunum svo bæði virkir og minna virkir starfsmenn geti náð árangri.
  2. Lítil teymi, mikil áhrif: í samheldnu fyrirtæki getur svolítill vinsamlegur hópþrýstingur aukið þátttöku.
  3. Tæknin hjálpar: kerfið sér um utanumhaldið svo teymið geti einbeitt sér að hugmyndunum.

Mari deildi einnig hugmyndum fyrir framtíðina: markmiðum sem hækka sjálfkrafa til að halda áskorunum lifandi og aðskildum stigalistum fyrir lítil, meðalstór og stór fyrirtæki. Hjá Spin Tek snýst vellíðan um meira en hreyfingu – hún snýst um menningu sem metur heilsu í öllum sínum myndum, allt frá betri svefni til holls og fjölbreytts mataræðis.

Góð ráð fyrir lítil fyrirtæki

  • Sameinaðu hefðbundna viðburði og daglega áskorun.
  • Notaðu liðaáskoranir og persónuleg markmið í stað þess að láta aðeins „flest skref vinna“.
  • Verðlaunaðu alla sem ná markmiði sínu – sjá leiðbeiningar um verðlaun.
  • Fáðu skapandi liðsfélaga til að hanna þemaáskoranir.

Annað dæmi um lítinn hóp: Burchell, Denson & Morrison. Fyrir hópa í kyrrsetustörfum má skoða hugmyndir okkar að hreyfiáskorunum á skrifstofunni. Fleiri sögur: reynslusögur. Bókaðu kynningu – YuMuuv hentar hópum af öllum stærðum.