Caso de sucesso Spin Tek: como colocar em movimento uma equipe de TI que trabalha sentada

Como tirar uma equipe de desenvolvedores de software da frente do computador? A Spin Tek, uma das empresas de TI mais antigas da Estônia, organiza há muito tempo dias de esporte e retiros – mas motivar a metade menos esportiva da equipe continuava sendo um desafio. Com o YuMuuv, a empresa de 25 pessoas encontrou uma forma de manter cerca de 60% dos colaboradores ativos o ano todo. Este caso de sucesso é baseado em uma entrevista com Mari Uusmaa, da diretoria da Spin Tek.

Visão geral

• Empresa: Spin Tek, fundada em 1991 – desenvolvimento de software, compras públicas e infraestrutura de TI, com clientes em 13 países
• Equipe: 25 colaboradores, a maioria trabalhando sentada no escritório
• Usa o YuMuuv: há cerca de dois anos
• Engajamento: cerca de 20 dos 25 colaboradores aderiram, e 15 continuaram ativos o ano todo

Contexto

A Spin Tek começou como empresa de hardware e evoluiu para o desenvolvimento de software. Hoje atende ministérios, órgãos do setor público e parceiros internacionais em 13 países, das Filipinas aos Estados Unidos.

O desafio: uma cultura de movimento em um trabalho sentado

• Trabalho sedentário: longas horas no computador exigiam pausas intencionais para se movimentar.
• Diferenças de engajamento: as pessoas ativas participavam de todas as iniciativas, enquanto os colegas menos ativos precisavam de mais incentivo.
• Grandes diferenças de condicionamento: os desafios precisavam funcionar para todos.

O que a Spin Tek já fazia

• Semana da Saúde: uma semana de atividades diárias na primavera ou no verão, de ioga a pequenas trilhas.
• Um escritório saudável: frutas grátis e incentivo a fazer pausas, incluindo caminhadas pelo porto perto do escritório.
• Retiros sazonais: retiros esportivos de verão e de inverno, incluindo esqui cross-country – uma tradição de mais de duas décadas.
• Eventos esportivos trimestrais: torneios de squash e badminton.

Mesmo assim, muitos colaboradores iam de carro para o trabalho, passavam longas horas sentados e voltavam para casa de carro. A Spin Tek precisava de algo que funcionasse todos os dias, não só nos eventos.

Como a Spin Tek usa o YuMuuv

1. Primeiro ano: desafios frequentes

Os colaboradores participaram de desafios frequentes – e alguns colegas menos esportivos até compraram pulseiras de atividade para participar. Os desafios de passos eram populares, mas as grandes diferenças nos níveis de atividade mostraram a necessidade de mais equilíbrio.

2. Evoluindo o formato

• Desafios de equipe reduziram o domínio dos mais ativos e incentivaram a colaboração.
• Um desafio anual de metas pessoais: todos que atingiram 100% da meta pessoal receberam um vale de 100 euros – recompensando a constância, e não o melhor desempenho.
• Formatos criativos: a equipe de marketing da Spin Tek criou desafios como metas diárias progressivas e semanas temáticas de bem-estar.

Resultados

• Cerca de 20 dos 25 colaboradores aderiram ao YuMuuv, e 15 continuaram ativos o ano todo – cerca de 60% da empresa.
• As metas pessoais incentivaram as pessoas a participar do seu próprio jeito.
• Novas ideias surgiram ao ver como outras empresas usam o YuMuuv.

Lições aprendidas

1. Inclusão é essencial: equilibre os desafios para que tanto os colaboradores ativos quanto os menos ativos possam ter sucesso.
2. Equipes pequenas, grande impacto: em uma empresa unida, um pouco de pressão social saudável impulsiona a participação.
3. A tecnologia ajuda: uma plataforma cuida da logística para que a equipe possa se concentrar nas ideias.

Mari também compartilhou ideias para o futuro: progressão automática das metas para manter os desafios dinâmicos e rankings separados para empresas pequenas, médias e grandes. Para a Spin Tek, bem-estar vai além do movimento – trata-se de uma cultura que valoriza a saúde em todas as suas formas, de um sono melhor a uma alimentação equilibrada.

Principais lições para pequenas empresas

• Combine eventos tradicionais com um desafio do dia a dia.
• Use desafios de equipe e metas pessoais em vez de apenas “quem dá mais passos vence”.
• Recompense todos que atingirem a meta – veja o guia de recompensas.
• Deixe um integrante criativo da equipe criar desafios temáticos.

Outro exemplo de equipe pequena: Burchell, Denson & Morrison. Para equipes que trabalham sentadas, veja nossas ideias de desafios fitness para o escritório. Mais histórias: casos de sucesso. Agende uma demonstração – o YuMuuv funciona para equipes de qualquer tamanho.