Prípadová štúdia starostlivosti o zdravie a pohodu zamestnancov Spin Tek

Prípadová štúdia Spin Tek: Ako rozhýbať IT tím so sedavým zamestnaním

Ako dostať tím softvérových vývojárov od pracovných stolov? Spin Tek, jedna z najstarších IT spoločností v Estónsku, už dlho organizuje športové dni a pobyty – motivovať menej športovo založenú polovicu tímu však zostávalo výzvou. Vďaka YuMuuv našla táto spoločnosť s 25 zamestnancami spôsob, ako udržať približne 60 % z nich aktívnych po celý rok. Táto prípadová štúdia vychádza z rozhovoru s Mari Uusmaa z predstavenstva spoločnosti Spin Tek.

Table of Contents

V skratke

  • Spoločnosť: Spin Tek, založená v roku 1991 – vývoj softvéru, verejné obstarávanie a IT infraštruktúra, s klientmi v 13 krajinách
  • Tím: 25 zamestnancov, prevažne so sedavým zamestnaním
  • Používanie YuMuuv: približne dva roky
  • Zapojenie: pridalo sa približne 20 z 25 zamestnancov a 15 zostalo aktívnych po celý rok

O spoločnosti

Spin Tek začínala ako hardvérová spoločnosť a postupne sa preorientovala na softvér. Dnes poskytuje služby ministerstvám, organizáciám verejného sektora a medzinárodným partnerom v 13 krajinách, od Filipín až po Spojené štáty.

Výzva: Kultúra pohybu pri sedavej práci

  • Sedavá práca: dlhé hodiny pri počítači si vyžadovali vedomé zaraďovanie prestávok na pohyb.
  • Rozdiely v zapojení: aktívni ľudia sa pridávali ku každej iniciatíve, zatiaľ čo menej aktívni kolegovia potrebovali viac povzbudenia.
  • Veľké rozdiely v kondícii: výzvy museli vyhovovať každému.

Čo už Spin Tek robila

  • Týždeň zdravia: jarný alebo letný týždeň každodenných aktivít, od jogy po krátke túry.
  • Zdravá kancelária: ovocie zadarmo a podpora prestávok vrátane prechádzok pri prístave neďaleko kancelárie.
  • Sezónne pobyty: letné a zimné športové pobyty vrátane bežeckého lyžovania, ktoré sú tradíciou už viac než dve desaťročia.
  • Športové podujatia každý štvrťrok: turnaje v squashi a bedmintone.

Napriek tomu mnohí zamestnanci prišli do práce autom, dlhé hodiny presedeli a potom sa autom vrátili domov. Spin Tek potrebovala niečo, čo by fungovalo každý deň, nielen počas podujatí.

Ako Spin Tek používa YuMuuv

1. Prvý rok: časté výzvy

Zamestnanci sa pravidelne zapájali do výziev – a niektorí menej športovo založení kolegovia si dokonca kúpili fitness náramky, aby sa mohli pridať. Krokové výzvy boli obľúbené, no veľké rozdiely v úrovni aktivity ukázali potrebu vyváženejšieho prístupu.

2. Ako sa formát vyvíjal

  • Tímové výzvy znížili prevahu najaktívnejších ľudí a podporili spoluprácu.
  • Celoročná výzva s osobným cieľom: každý, kto splnil svoj osobný cieľ na 100 %, získal poukaz v hodnote 100 € – odmeňovala sa tak pravidelnosť, nie špičkový výkon.
  • Kreatívne formáty: marketingový tím Spin Tek navrhol výzvy s postupne rastúcimi dennými cieľmi či tematické týždne zdravia a pohody.

Výsledky

  • Približne 20 z 25 zamestnancov sa pridalo do YuMuuv a 15 zostalo aktívnych po celý rok – teda približne 60 % spoločnosti.
  • Osobné ciele povzbudili ľudí, aby sa zapojili podľa vlastných možností.
  • Nové nápady priniesla inšpirácia tým, ako YuMuuv používajú iné spoločnosti.

Čo sa osvedčilo

  1. Dôležité je zapojiť každého: vyváž výzvy tak, aby mohli uspieť aktívni aj menej aktívni zamestnanci.
  2. Malé tímy, veľký vplyv: v súdržnej spoločnosti pomáha zapojeniu aj trocha priateľského tlaku od kolegov.
  3. Technológia pomáha: platforma sa postará o organizáciu, takže tím sa môže sústrediť na nápady.

Mari sa podelila aj o nápady do budúcnosti: automatické zvyšovanie cieľov, ktoré udrží výzvy dynamické, a samostatné firemné rebríčky pre malé, stredné a veľké organizácie. Pre Spin Tek znamená starostlivosť o zdravie a pohodu viac než len pohyb – ide o kultúru, ktorá si cení zdravie vo všetkých jeho podobách, od lepšieho spánku až po vyváženú stravu.

Hlavné odporúčania pre malé firmy

  • Kombinuj tradičné podujatia s každodennou výzvou.
  • Využívaj tímové výzvy a osobné ciele namiesto samotného pravidla „vyhráva ten, kto má najviac krokov“.
  • Odmeň každého, kto dosiahne svoj cieľ – pozri si sprievodcu odmenami.
  • Nechaj kreatívneho člena tímu navrhnúť tematické výzvy.

Ďalší príklad malého tímu: Burchell, Denson & Morrison. Pre tímy so sedavým zamestnaním máme nápady na pohybové výzvy v kancelárii. Ďalšie príbehy: prípadové štúdie. Rezervuj si ukážku – YuMuuv funguje pre tímy každej veľkosti.