Досвід Spin Tek: як заохотити офісну ІТ-команду більше рухатися
Як заохотити команду розробників відірватися від робочих столів? Spin Tek, одна з найстаріших ІТ-компаній Естонії, давно організовує спортивні дні та виїзні заходи, але мотивувати менш спортивну половину команди залишалося непросто. Завдяки YuMuuv компанія з 25 працівниками знайшла спосіб підтримувати активність близько 60 % колективу протягом усього року. Цей матеріал ґрунтується на інтерв’ю з Mari Uusmaa, членкинею правління Spin Tek.
Table of Contents
Коротко про головне
- Компанія: Spin Tek, заснована в 1991 році — розробка програмного забезпечення, публічні закупівлі та ІТ-інфраструктура; клієнти у 13 країнах
- Команда: 25 працівників, переважно із сидячою роботою
- Використовують YuMuuv: близько двох років
- Залученість: долучилися близько 20 із 25 працівників, а 15 залишалися активними протягом усього року
Про компанію
Spin Tek починала як компанія з постачання комп’ютерного обладнання, а згодом перейшла до розробки програмного забезпечення. Сьогодні вона обслуговує міністерства, організації державного сектору та міжнародних партнерів у 13 країнах — від Філіппін до США.
Виклик: культура руху за сидячої роботи
- Сидяча робота: довгі години за комп’ютером вимагали свідомо запланованих перерв на рух.
- Нерівномірна залученість: активні працівники долучалися до кожної ініціативи, а менш активним колегам було потрібно більше заохочення.
- Різний рівень фізичної підготовки: челенджі мали підходити всім.
Що Spin Tek уже робила
- Тиждень здоров’я: щоденні активності протягом тижня навесні або влітку — від йоги до коротких походів.
- Здоровий офіс: безкоштовні фрукти та заохочення робити перерви, зокрема гуляти біля гавані неподалік офісу.
- Сезонні виїзди: літні та зимові спортивні виїзди, зокрема катання на бігових лижах, — традиція вже понад два десятиліття.
- Щоквартальні спортивні події: турніри зі сквошу та бадмінтону.
Попри це, багато працівників приїжджали на роботу автомобілем, годинами сиділи за столом, а потім знову їхали додому. Spin Tek потребувала рішення на щодень, а не лише для окремих заходів.
Як Spin Tek використовує YuMuuv
1. Перший рік: регулярні челенджі
Працівники регулярно брали участь у челенджах, а деякі менш спортивні колеги навіть придбали фітнес-трекери, щоб долучитися. Челенджі з ходьби були популярними, але великі відмінності в рівнях активності показали потребу в більш збалансованому підході.
2. Розвиток формату
- Командні челенджі зменшили перевагу найактивніших учасників і заохотили співпрацю.
- Річний челендж з особистою ціллю: кожен, хто досягав 100 % своєї цілі, отримував сертифікат на 100 € — винагороду за послідовність, а не за найвищі результати.
- Креативні формати: маркетингова команда Spin Tek розробляла челенджі з поступовим підвищенням щоденних цілей і тематичні тижні добробуту.
Результати
- Близько 20 із 25 працівників долучилися до YuMuuv, а 15 залишалися активними протягом усього року — це близько 60 % колективу.
- Особисті цілі заохочували людей долучатися на власних умовах.
- Нові ідеї з’являлися завдяки досвіду інших компаній, які використовують YuMuuv.
Отримані уроки
- Важливо залучити всіх: збалансуй челенджі так, щоб успіху могли досягти і активні, і менш активні працівники.
- Мала команда — великий вплив: у згуртованій компанії дружнє заохочення колег стимулює участь.
- Технології допомагають: платформа бере на себе організаційні питання, щоб команда могла зосередитися на ідеях.
Mari також поділилася ідеями на майбутнє: автоматичне підвищення цілей, щоб челенджі залишалися динамічними, та окремі рейтинги компаній для малих, середніх і великих організацій. Для Spin Tek турбота про добробут — це не лише рух, а й культура, у якій цінують усі складові здоров’я: від якіснішого сну до збалансованого харчування.
Головні поради малим компаніям
- Поєднуй традиційні заходи зі щоденним челенджем.
- Використовуй командні челенджі та особисті цілі замість формату «перемагає той, у кого найбільше кроків».
- Винагороджуй усіх, хто досягає своєї цілі, — зазирни в посібник із винагород.
- Довір розробку тематичних челенджів креативному учаснику команди.
Ще один приклад невеликої команди: Burchell, Denson & Morrison. Для команд із сидячою роботою переглянь наші ідеї фітнес-челенджів для офісу. Більше історій: досвід клієнтів. Замов демо — YuMuuv підходить командам будь-якого розміру.