Spin Tekの導入事例:デスクワーク中心のITチームを動かす
ソフトウェア開発者のチームをデスクから離れさせるにはどうすればよいでしょうか?エストニアで最も歴史のあるIT企業の一つであるSpin Tekは、以前からスポーツデーや合宿を企画してきましたが、あまりスポーツをしない半数のメンバーのやる気を引き出すことは課題のままでした。YuMuuvを導入したことで、従業員25人の同社は、約60%の従業員を1年を通じてアクティブに保つ方法を見つけました。この導入事例は、Spin Tekの取締役会メンバーであるMari Uusmaa氏へのインタビューに基づいています。
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概要
- 企業:Spin Tek(1991年創業。ソフトウェア開発、公共調達、ITインフラを手がけ、13か国に顧客を持つ)
- チーム:従業員25人、大半がデスクワーク
- YuMuuvの利用期間:約2年
- エンゲージメント:25人中約20人が参加し、15人が1年を通じてアクティブに活動
背景
Spin Tekはハードウェア企業として始まり、ソフトウェア企業へと発展しました。現在はフィリピンから米国まで、13か国の省庁、公共機関、国際的なパートナーにサービスを提供しています。
課題:デスクワークの職場に運動の文化を
- 座りがちな仕事:長時間のパソコン作業には、意識的に体を動かす休憩が必要でした。
- エンゲージメントの差:アクティブな人はあらゆる取り組みに参加する一方、あまり活動的でない同僚にはより多くの後押しが必要でした。
- 体力の大きな差:チャレンジは誰にとっても無理のないものである必要がありました。
Spin Tekがすでに行っていたこと
- ヘルスウィーク:春または夏に、ヨガから短いハイキングまで毎日アクティビティを行う1週間。
- 健康的なオフィス:無料のフルーツや、オフィス近くの港沿いの散歩を含め、休憩を取るよう促す取り組み。
- 季節ごとの合宿:クロスカントリースキーを含む夏と冬のスポーツ合宿で、20年以上続く伝統です。
- 四半期ごとのスポーツイベント:スカッシュやバドミントンの大会。
それでも、多くの従業員は車で出勤し、長時間座って過ごし、また車で帰宅していました。Spin Tekには、イベントのときだけでなく毎日機能する何かが必要でした。
Spin TekのYuMuuv活用法
1. 1年目:頻繁なチャレンジ
従業員は頻繁に行われるチャレンジに参加し、あまりスポーツをしない同僚の中には、参加するためにフィットネストラッカーを購入した人もいました。歩数チャレンジは人気でしたが、活動レベルの大きな差から、よりバランスを取る必要性が明らかになりました。
2. 形式の進化
- チームチャレンジによって、最もアクティブな人が独占する状況が減り、協力が促されました。
- 1年間の個人目標チャレンジ:個人目標を100%達成した全員に100ユーロのバウチャーが贈られました。トップの成績ではなく継続に報いる仕組みです。
- クリエイティブな形式:Spin Tekのマーケティングチームが、日ごとに目標が上がっていくチャレンジや、テーマ別のウェルネスウィークなどを考案しました。
成果
- 25人中約20人がYuMuuvに参加し、15人が1年を通じてアクティブに活動しました。これは全社の約60%にあたります。
- 個人目標によって、一人ひとりが自分のペースで参加できました。
- 他社のYuMuuvの活用方法を知ることで、新しいアイデアが生まれました。
学んだこと
- インクルーシブであることが鍵:アクティブな従業員もそうでない従業員も成功できるよう、チャレンジのバランスを取りましょう。
- 小さなチームでも大きな効果:結束の強い会社では、ちょっとした和やかな仲間からのプレッシャーが参加を後押しします。
- テクノロジーが助けになる:プラットフォームが運営の手間を引き受けてくれるので、チームはアイデアに集中できます。
Mari氏は今後のアイデアも語ってくれました。チャレンジを動的に保つための目標の自動引き上げや、小規模・中規模・大規模の組織ごとに分けた企業ランキングです。Spin Tekにとってウェルネスは運動にとどまりません。より良い睡眠からバランスの取れた栄養まで、あらゆる形の健康を大切にする文化なのです。
小規模企業のための主なポイント
- 従来のイベントと日々のチャレンジを組み合わせましょう。
- 「最も多く歩いた人が勝ち」だけでなく、チームチャレンジと個人目標を活用しましょう。
- 目標を達成した全員に報酬を贈りましょう。報酬ガイドをご覧ください。
- クリエイティブなメンバーにテーマ別のチャレンジを考えてもらいましょう。
小規模チームのもう一つの事例:Burchell, Denson & Morrison。デスクワーク中心のチームには、オフィスでのフィットネスチャレンジのアイデアをご覧ください。そのほかの事例:導入事例。YuMuuvのデモを予約してください。YuMuuvはあらゆる規模のチームに対応しています。