Câu chuyện chăm sóc sức khỏe nhân viên tại Spin Tek

Câu chuyện Spin Tek: Giúp đội ngũ IT làm việc bàn giấy vận động nhiều hơn

Làm thế nào để một đội ngũ phát triển phần mềm rời bàn làm việc và vận động? Spin Tek, một trong những công ty IT lâu đời nhất Estonia, từ lâu đã tổ chức các ngày hội thể thao và chuyến dã ngoại – nhưng tạo động lực cho một nửa đội ngũ ít chơi thể thao hơn vẫn là một thách thức. Với YuMuuv, công ty 25 người này đã tìm ra cách giúp khoảng 60% nhân viên duy trì vận động quanh năm. Câu chuyện này được đúc kết từ cuộc phỏng vấn với Mari Uusmaa, thành viên ban điều hành Spin Tek.

Table of Contents

Tổng quan

  • Công ty: Spin Tek, thành lập năm 1991 – phát triển phần mềm, mua sắm công và hạ tầng IT, với khách hàng tại 13 quốc gia
  • Đội ngũ: 25 nhân viên, phần lớn làm việc bàn giấy
  • Sử dụng YuMuuv: khoảng hai năm
  • Mức độ tham gia: khoảng 20 trong số 25 nhân viên tham gia, và 15 người duy trì vận động suốt năm

Bối cảnh

Spin Tek khởi đầu là một công ty phần cứng rồi phát triển thành doanh nghiệp phần mềm. Hiện nay, công ty phục vụ các bộ, tổ chức khu vực công và đối tác quốc tế tại 13 quốc gia, từ Philippines đến Hoa Kỳ.

Thách thức: Văn hóa vận động khi làm việc bàn giấy

  • Công việc ít vận động: nhiều giờ ngồi trước máy tính đòi hỏi phải chủ động dành thời gian nghỉ để vận động.
  • Chênh lệch mức độ tham gia: những người năng động tham gia mọi hoạt động, trong khi các đồng nghiệp ít vận động cần được khích lệ nhiều hơn.
  • Thể lực khác biệt lớn: các thử thách cần phù hợp với tất cả mọi người.

Những hoạt động sẵn có tại Spin Tek

  • Tuần lễ sức khỏe: một tuần vào mùa xuân hoặc mùa hè với hoạt động mỗi ngày, từ yoga đến đi bộ đường dài quãng ngắn.
  • Văn phòng lành mạnh: trái cây miễn phí và khuyến khích nghỉ giải lao, bao gồm đi dạo bên bến cảng gần văn phòng.
  • Dã ngoại theo mùa: những chuyến dã ngoại thể thao mùa hè và mùa đông, bao gồm trượt tuyết băng đồng – một truyền thống đã có hơn hai thập kỷ.
  • Sự kiện thể thao hằng quý: các giải bóng quần và cầu lông.

Dù vậy, nhiều nhân viên vẫn lái xe đi làm, ngồi nhiều giờ rồi lại lái xe về nhà. Spin Tek cần một giải pháp hiệu quả mỗi ngày, chứ không chỉ trong các sự kiện.

Cách Spin Tek sử dụng YuMuuv

1. Năm đầu tiên: thử thách thường xuyên

Nhân viên thường xuyên tham gia các thử thách – một số đồng nghiệp ít chơi thể thao thậm chí còn mua thiết bị theo dõi vận động để tham gia. Thử thách bước chân được yêu thích, nhưng chênh lệch lớn về mức độ vận động cho thấy cần có cách tiếp cận cân bằng hơn.

2. Điều chỉnh hình thức

  • Thử thách đồng đội giúp giảm ưu thế áp đảo của những người vận động nhiều nhất và khuyến khích hợp tác.
  • Thử thách mục tiêu cá nhân kéo dài cả năm: bất kỳ ai đạt 100% mục tiêu cá nhân đều nhận được phiếu quà tặng trị giá 100 € – ghi nhận sự bền bỉ thay vì thành tích dẫn đầu.
  • Hình thức sáng tạo: đội ngũ tiếp thị của Spin Tek thiết kế các thử thách như mục tiêu hằng ngày tăng dần và tuần lễ sức khỏe theo chủ đề.

Kết quả

  • Khoảng 20 trong số 25 nhân viên đã tham gia YuMuuv, và 15 người duy trì vận động suốt năm – tương đương khoảng 60% công ty.
  • Mục tiêu cá nhân khuyến khích mọi người tham gia theo cách phù hợp với bản thân.
  • Ý tưởng mới đến từ việc tìm hiểu cách các công ty khác sử dụng YuMuuv.

Bài học kinh nghiệm

  1. Ai cũng cần có cơ hội: cân bằng các thử thách để cả nhân viên năng động lẫn ít vận động đều có thể thành công.
  2. Đội ngũ nhỏ, tác động lớn: trong một công ty gắn bó, một chút áp lực tích cực từ đồng nghiệp sẽ thúc đẩy sự tham gia.
  3. Công nghệ hỗ trợ: nền tảng lo phần tổ chức để đội ngũ có thể tập trung vào ý tưởng.

Mari cũng chia sẻ những ý tưởng cho tương lai: tự động tăng dần mục tiêu để thử thách luôn mới mẻ, cùng bảng xếp hạng công ty riêng cho các tổ chức nhỏ, vừa và lớn. Với Spin Tek, chăm sóc sức khỏe không chỉ là vận động – mà còn là xây dựng văn hóa coi trọng sức khỏe ở mọi khía cạnh, từ giấc ngủ tốt hơn đến dinh dưỡng cân bằng.

Gợi ý cho công ty nhỏ

  • Kết hợp các sự kiện truyền thống với một thử thách hằng ngày.
  • Sử dụng thử thách đồng đội và mục tiêu cá nhân thay vì chỉ áp dụng cách "ai nhiều bước nhất sẽ thắng".
  • Trao thưởng cho tất cả những ai đạt mục tiêu – xem hướng dẫn về phần thưởng.
  • Để một thành viên sáng tạo trong đội ngũ thiết kế các thử thách theo chủ đề.

Một ví dụ khác về đội ngũ nhỏ: Burchell, Denson & Morrison. Với đội ngũ làm việc bàn giấy, hãy tham khảo ý tưởng thử thách vận động tại văn phòng của chúng tôi. Xem thêm: câu chuyện khách hàng. Đặt lịch demo – YuMuuv phù hợp với đội ngũ ở mọi quy mô.