Историята на Spin Tek за благополучието на служителите

Историята на Spin Tek: как един ИТ екип се раздвижи

Как да откъснеш екип от софтуерни разработчици от бюрата им? Spin Tek, една от най-старите ИТ компании в Естония, отдавна организира спортни дни и фирмени излети, но мотивирането на по-неспортуващата половина от екипа остава предизвикателство. С YuMuuv компанията с 25 служители намери начин да поддържа около 60% от тях активни през цялата година. Тази история е базирана на интервю с Mari Uusmaa от управителния съвет на Spin Tek.

Накратко

  • Компания: Spin Tek, основана през 1991 г. – разработка на софтуер, обществени поръчки и ИТ инфраструктура, с клиенти в 13 държави
  • Екип: 25 служители, които работят предимно на бюро
  • Използва YuMuuv: от около две години
  • Участие: включиха се около 20 от 25 служители, а 15 останаха активни през цялата година

Предистория

Spin Tek започва като хардуерна компания и се развива в софтуерен бизнес. Днес обслужва министерства, организации от публичния сектор и международни партньори в 13 държави – от Филипините до САЩ.

Предизвикателството: движение при работа на бюро

  • Заседнала работа: дългите часове пред компютъра налагаха целенасочени почивки за движение.
  • Разлики в участието: активните хора се включваха във всяка инициатива, докато по-малко активните колеги се нуждаеха от повече насърчение.
  • Големи разлики във физическата форма: предизвикателствата трябваше да са подходящи за всички.

Какво вече правеше Spin Tek

  • Седмица на здравето: пролетна или лятна седмица с ежедневни занимания – от йога до кратки походи.
  • Здравословна офис среда: безплатни плодове и насърчаване на почивките, включително разходки край пристанището близо до офиса.
  • Сезонни фирмени излети: летни и зимни спортни излети, включително ски бягане – традиция от повече от две десетилетия.
  • Спортни събития на всяко тримесечие: турнири по скуош и бадминтон.

Въпреки това много служители идваха на работа с кола, седяха дълги часове и отново се прибираха с кола. Spin Tek се нуждаеше от нещо, което да работи всеки ден, а не само по време на събития.

Как Spin Tek използва YuMuuv

1. Първата година: чести предизвикателства

Служителите участваха в чести предизвикателства, а някои по-неспортуващи колеги дори си купиха фитнес гривни, за да се включат. Предизвикателствата с крачки бяха популярни, но големите разлики в нивата на активност показаха нуждата от повече баланс.

2. Развитие на формата

  • Отборните предизвикателства намалиха доминирането на най-активните и насърчиха сътрудничеството.
  • Целогодишно предизвикателство с лична цел: всеки, постигнал 100% от личната си цел, получи ваучер за 100 € – награда за постоянство, а не за най-високи резултати.
  • Креативни формати: маркетинговият екип на Spin Tek създаде предизвикателства с постепенно нарастващи дневни цели и тематични седмици за благополучие.

Резултати

  • Около 20 от 25 служители се присъединиха към YuMuuv, а 15 останаха активни през цялата година – около 60% от компанията.
  • Личните цели насърчиха хората да участват според собствените си възможности.
  • Свежи идеи дойдоха от примера на други компании, които използват YuMuuv.

Научени уроци

  1. Приобщаването е ключово: балансирай предизвикателствата така, че и активните, и по-малко активните служители да могат да успеят.
  2. Малък екип, голям ефект: в сплотена компания малко приятелско побутване от колегите насърчава участието.
  3. Технологията помага: платформата се грижи за организацията, за да може екипът да се съсредоточи върху идеите.

Mari сподели и идеи за бъдещето: автоматично повишаване на целите, за да останат предизвикателствата динамични, и отделни фирмени класации за малки, средни и големи организации. За Spin Tek благополучието е повече от движение – то е култура, която цени здравето във всичките му измерения, от по-добър сън до балансирано хранене.

Основни изводи за малките компании

  • Съчетавай традиционните събития с ежедневно предизвикателство.
  • Използвай отборни предизвикателства и лични цели, а не само принципа „най-много крачки печелят“.
  • Награждавай всеки, който постигне целта си – виж ръководството за награди.
  • Дай възможност на креативен колега да създава тематични предизвикателства.

Още един пример с малък екип: Burchell, Denson & Morrison. За екипите, които работят на бюро, виж нашите идеи за фитнес предизвикателства в офиса. Още истории: клиентски истории. Запази демо – YuMuuv е подходящ за екипи от всякакъв размер.

  • Сподели