Историята на Spin Tek: как един ИТ екип се раздвижи
Как да откъснеш екип от софтуерни разработчици от бюрата им? Spin Tek, една от най-старите ИТ компании в Естония, отдавна организира спортни дни и фирмени излети, но мотивирането на по-неспортуващата половина от екипа остава предизвикателство. С YuMuuv компанията с 25 служители намери начин да поддържа около 60% от тях активни през цялата година. Тази история е базирана на интервю с Mari Uusmaa от управителния съвет на Spin Tek.
Table of Contents
Накратко
- Компания: Spin Tek, основана през 1991 г. – разработка на софтуер, обществени поръчки и ИТ инфраструктура, с клиенти в 13 държави
- Екип: 25 служители, които работят предимно на бюро
- Използва YuMuuv: от около две години
- Участие: включиха се около 20 от 25 служители, а 15 останаха активни през цялата година
Предистория
Spin Tek започва като хардуерна компания и се развива в софтуерен бизнес. Днес обслужва министерства, организации от публичния сектор и международни партньори в 13 държави – от Филипините до САЩ.
Предизвикателството: движение при работа на бюро
- Заседнала работа: дългите часове пред компютъра налагаха целенасочени почивки за движение.
- Разлики в участието: активните хора се включваха във всяка инициатива, докато по-малко активните колеги се нуждаеха от повече насърчение.
- Големи разлики във физическата форма: предизвикателствата трябваше да са подходящи за всички.
Какво вече правеше Spin Tek
- Седмица на здравето: пролетна или лятна седмица с ежедневни занимания – от йога до кратки походи.
- Здравословна офис среда: безплатни плодове и насърчаване на почивките, включително разходки край пристанището близо до офиса.
- Сезонни фирмени излети: летни и зимни спортни излети, включително ски бягане – традиция от повече от две десетилетия.
- Спортни събития на всяко тримесечие: турнири по скуош и бадминтон.
Въпреки това много служители идваха на работа с кола, седяха дълги часове и отново се прибираха с кола. Spin Tek се нуждаеше от нещо, което да работи всеки ден, а не само по време на събития.
Как Spin Tek използва YuMuuv
1. Първата година: чести предизвикателства
Служителите участваха в чести предизвикателства, а някои по-неспортуващи колеги дори си купиха фитнес гривни, за да се включат. Предизвикателствата с крачки бяха популярни, но големите разлики в нивата на активност показаха нуждата от повече баланс.
2. Развитие на формата
- Отборните предизвикателства намалиха доминирането на най-активните и насърчиха сътрудничеството.
- Целогодишно предизвикателство с лична цел: всеки, постигнал 100% от личната си цел, получи ваучер за 100 € – награда за постоянство, а не за най-високи резултати.
- Креативни формати: маркетинговият екип на Spin Tek създаде предизвикателства с постепенно нарастващи дневни цели и тематични седмици за благополучие.
Резултати
- Около 20 от 25 служители се присъединиха към YuMuuv, а 15 останаха активни през цялата година – около 60% от компанията.
- Личните цели насърчиха хората да участват според собствените си възможности.
- Свежи идеи дойдоха от примера на други компании, които използват YuMuuv.
Научени уроци
- Приобщаването е ключово: балансирай предизвикателствата така, че и активните, и по-малко активните служители да могат да успеят.
- Малък екип, голям ефект: в сплотена компания малко приятелско побутване от колегите насърчава участието.
- Технологията помага: платформата се грижи за организацията, за да може екипът да се съсредоточи върху идеите.
Mari сподели и идеи за бъдещето: автоматично повишаване на целите, за да останат предизвикателствата динамични, и отделни фирмени класации за малки, средни и големи организации. За Spin Tek благополучието е повече от движение – то е култура, която цени здравето във всичките му измерения, от по-добър сън до балансирано хранене.
Основни изводи за малките компании
- Съчетавай традиционните събития с ежедневно предизвикателство.
- Използвай отборни предизвикателства и лични цели, а не само принципа „най-много крачки печелят“.
- Награждавай всеки, който постигне целта си – виж ръководството за награди.
- Дай възможност на креативен колега да създава тематични предизвикателства.
Още един пример с малък екип: Burchell, Denson & Morrison. За екипите, които работят на бюро, виж нашите идеи за фитнес предизвикателства в офиса. Още истории: клиентски истории. Запази демо – YuMuuv е подходящ за екипи от всякакъв размер.