Case study Spin Tek: mettere in movimento un team IT che lavora alla scrivania

Come si fa ad allontanare dalla scrivania un team di sviluppo software? Spin Tek, una delle aziende IT più antiche dell'Estonia, organizza da tempo giornate sportive e ritiri – ma motivare la metà meno sportiva del team restava una sfida. Con YuMuuv, l'azienda di 25 persone ha trovato il modo di mantenere attivo circa il 60% del personale tutto l'anno. Questo case study si basa su un'intervista a Mari Uusmaa, membro del consiglio di amministrazione di Spin Tek.

In sintesi

• Azienda: Spin Tek, fondata nel 1991 – sviluppo software, appalti pubblici e infrastrutture IT, con clienti in 13 Paesi
• Team: 25 dipendenti, per lo più alla scrivania
• Uso di YuMuuv: da circa due anni
• Coinvolgimento: hanno partecipato circa 20 persone su 25, e 15 sono rimaste attive per tutto l'anno

Contesto

Spin Tek è nata come azienda di hardware e si è evoluta in un'impresa di software. Oggi serve ministeri, organizzazioni del settore pubblico e partner internazionali in 13 Paesi, dalle Filippine agli Stati Uniti.

La sfida: una cultura del movimento in un lavoro d'ufficio

• Lavoro sedentario: le lunghe ore al computer richiedevano pause di movimento intenzionali.
• Divari di coinvolgimento: le persone attive partecipavano a ogni iniziativa, mentre chi era meno attivo aveva bisogno di più incoraggiamento.
• Grandi differenze di forma fisica: le sfide dovevano funzionare per chiunque.

Cosa faceva già Spin Tek

• Settimana della salute: una settimana primaverile o estiva di attività quotidiane, dallo yoga a brevi escursioni.
• Un ufficio sano: frutta gratuita e incoraggiamento a fare pause, comprese passeggiate lungo il porto vicino all'ufficio.
• Ritiri stagionali: ritiri sportivi estivi e invernali, sci di fondo compreso, una tradizione che dura da oltre vent'anni.
• Eventi sportivi trimestrali: tornei di squash e badminton.

Eppure molte persone andavano al lavoro in auto, restavano sedute per ore e tornavano a casa in auto. Spin Tek aveva bisogno di qualcosa che funzionasse ogni giorno, non solo durante gli eventi.

Come Spin Tek usa YuMuuv

1. Primo anno: sfide frequenti

Il personale ha partecipato a sfide frequenti – e alcune persone meno sportive hanno persino comprato un fitness tracker per unirsi. Le sfide a passi erano popolari, ma le grandi differenze nei livelli di attività hanno mostrato il bisogno di più equilibrio.

2. L'evoluzione del formato

• Le sfide a squadre hanno ridotto il predominio delle persone più attive e incoraggiato la collaborazione.
• Una sfida annuale sugli obiettivi personali: chi raggiungeva il 100% del proprio obiettivo personale riceveva un buono da 100 € – premiando la costanza anziché le prestazioni migliori.
• Formati creativi: il team marketing di Spin Tek ha ideato sfide come obiettivi giornalieri progressivi e settimane del benessere a tema.

Risultati

• Circa 20 persone su 25 si sono unite a YuMuuv e 15 sono rimaste attive per tutto l'anno – circa il 60% dell'azienda.
• Gli obiettivi personali hanno incoraggiato le persone a partecipare alle proprie condizioni.
• Nuove idee sono arrivate vedendo come altre aziende usano YuMuuv.

Lezioni apprese

1. L'inclusività è fondamentale: bilancia le sfide in modo che possa avere successo sia chi è attivo sia chi lo è meno.
2. Team piccoli, grande impatto: in un'azienda molto unita, un po' di sana pressione sociale spinge la partecipazione.
3. La tecnologia aiuta: una piattaforma si occupa della logistica, così il team può concentrarsi sulle idee.

Mari ha condiviso anche idee per il futuro: una progressione automatica degli obiettivi per mantenere le sfide dinamiche e classifiche aziendali separate per organizzazioni piccole, medie e grandi. Per Spin Tek il benessere va oltre il movimento – è una cultura che valorizza la salute in tutte le sue forme, da un sonno migliore a un'alimentazione equilibrata.

Punti chiave per le piccole aziende

• Combina gli eventi tradizionali con una sfida quotidiana.
• Usa sfide a squadre e obiettivi personali invece del solo «vince chi fa più passi».
• Premia chiunque raggiunga il proprio obiettivo – vedi la guida ai premi.
• Lascia che una persona creativa del team progetti sfide a tema.

Un altro esempio di team piccolo: Burchell, Denson & Morrison. Per i team che lavorano alla scrivania, vedi le nostre idee per sfide di fitness in ufficio. Altre storie: case study. Prenota una demo – YuMuuv funziona per team di ogni dimensione.